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1、精选优质文档-倾情为你奉上发放编号: 版次号：A/0行政部工作说明书JN-SM-XZ-001 编制： 胡 丽 审批： 受控状态： 2016-12-01发布 2017-01-01实施专心-专注-专业文件编号:JN-SM-XZ-001文件名称：工作说明书【行政部】分发部门总经理管代分发份数11制/修订记录日期制/修订内容制定审核批准关联的文件是否相应修改？ 是 否 N/A关联的文件是否相应修改？ 是 否 N/A关联的文件是否相应修改？ 是 否 N/A关联的文件是否相应修改？ 是 否 N/A关联的文件是否相应修改？ 是 否 N/A关联的文件是否相应修改？ 是 否 N/A一、行政部部门职责：人事：1、
2、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。2、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的录用和退出机制完善、调控效果良好。负责人员调配、任免及员工晋级管理；3、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。4、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作。5、负责员工的考勤、培训以及劳动合同、人事档案管理、保险等人事工作；6、负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。7、负责建立企业与员工良
3、好的沟通渠道，处理企业员工劳动矛盾、争议和纠纷。行政：1、 负责公司后勤保障工作，日常行政物品采购；负责公司办公物资、用品的购置、保管、分发工作；2、 负责公司会议、来访人员接待、活动等管理工作3、负责公司部分行政固定资产实物的采购、登记、调配管理；4、负责公司部分资质认定、审核、备案、证件办理相关工作；5、负责公司车辆的安全行驶、调度、管理、维修保养等工作；满足公司业务用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低车辆使用费用。6、负责公司各类安全保卫工作；7、负责公司公共卫生清洁，负责保证绿化、水、电等系统的正常运行及相关设施、设备的维护与检修。8、负责公司食堂、宿舍、生
4、活区等日常管理工作；9、负责公司后勤相关所有服务质量的提升与管理工作；10、完成上级交代的其他工作行政部各岗位绩效管理1、从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核，以领导评定为主，自我评定和同级评定为辅进行，其中领导评定占70%，同级评定占20%，自我评定占10%。2、岗位工作考核的内容2.1德：良好的职业道德修养，敬业爱岗，忠于职守；2.2.能：日常工作的处理能力；具有一般工作计划能力和决策能力。2.3勤：出勤率达98%。2.4绩：是否按工作计划和领导的指令圆满完成工作任务；是否能够实现计划规定的目标；对岗位工作状况及业务能力有无改善，工作绩效有无提高；个人工作的开展对行政部各项工作开展的影响
5、程度；3、考核结果分析和反馈由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析，以保证考核结果的真实性，并将考核结果与同期指标和工作要求相比较，及时将分析结果反馈给本人.2、 行政部各岗位工作说明书501行政部经理工作说明书1.基本资料1.1岗位名称：行政部经理1.2岗位编码：5011.3定员标准：1人1.4直接上级：总经理1.5分析日期：2016年12月2日2.岗位职责2.1工作要点：1、依据公司整体状况制订公司年度人力计划2、监督分析公司各部门人力状况3、本部门日常费用管控，缩减成本4、监督公司的日常安全、行政管理、后勤总务等管理工作5、协调公司与各级政府部门之间的事务及关系2.2工作权限：1、本部
6、门人员的人事录用、调配、解聘权；2、全权处理本部门日常管理事务；3、对公司运营管理有建议权。4、合理选择招聘渠道，核算招聘成本；5、组织招聘活动，对应聘人员进行初选；6、培训组织安排。2.3岗位职责职责一：制定管理制度1、组织编制企业各项行政及人力资源管理规章制度，经批准后贯彻执行2、组织编制企业各项行政及人力资源管理规章制度，经批准后贯彻执行考核重点：制度的完善及有效执行程度职责二：管理行政性资产1、妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护、组织编制企业各项行政及人力资源管理规章制度，经批准后贯彻执行，协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修。2、组织对企业行政资
7、产进行登记、造册及定期盘点3、协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修考核重点：行政性资产的完好程度职责三：控制行政费用1、负责编制企业年度行政费用预算并监督实施，严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围，控制企业的行政费用支出2、严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围3、控制企业的行政费用支出考核重点：行政费用的控制程度职责四：后勤管理1、根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作，负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等2、负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等考核重点：员工满意度职责五：人力资源规划与开发1、 组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支
8、持，组织人力资源的挖掘、储备工作2、 配合进行企业文化建设活动考核重点：人力资源规划指标的实现程度职责六：培训管理1、组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施，根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施，及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的2、根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施3、及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的考核重点：培训内容与效果、培训计划安排的合理性职责七：绩效考核管理1、组织员工工业绩考核，根据企业晋升任命程序，组织实施干部晋升前考核2、根据企业任命程序，组织实施干部晋升前考核考
9、核重点：考核覆盖程度，公正客观程度职责八：薪酬管理1、引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策2、薪酬政策上报总经理审批后贯彻实施 3、负责组织员工的薪酬福利管理4、根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会保障体系5、安排人员按规定为员工办理各种社会保险考核重点：员工对薪酬的满意程度，核心员工的保有率职责九：人事管理1、组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理2、与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询3、组织编制全企业的职位说明书，并定期进行修改、审核、建档考核重点：核心员工保有率，职位说明书的适用性职责十：劳动关系管理1、根据政
10、府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本2、安排人员办理劳动合同签订及续签手续3、对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理4、处理有关劳动争议考核重点：劳动纠纷处理及时率，劳动合同动态管理职责十一：内外部沟通协调1、协调总经理、各职能部门和员工的关系2、协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通3、协助各部门筹划和组织企业的重大活动4、协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系 5、妥善安排外来人员的来访接待工作考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度职责十二：部门内部管理1、制订部门的工作计划、工作制度，进行部门员工的分工和组织工作2、控制、审核部门的
11、预算和费用情况3、对部门员工进行考核和业务指导考核重点：本部门各项工作计划的及时完成率3.其他职责完成领导交办的其他临时工作4.监督及岗位关系4.1所受监督和所施监督4.1.1所受监督：行政经理及主管直接受公司总经理、总经理助理、副总经理、总监的监督指导4.1.2所施监督：对部门内部全员进行直接监督、指导4.1.3公司要求的其他监督职责5.本岗位晋升阶梯图 副总经理 总经理助理 行政经理 行政主管6.本岗位横向平移情况：无7.工作时间和劳动条件和环境7.1本岗位实行每周48小时计时工作制7.2本岗位属于脑力及手工工作，室内坐姿结合室外走动进行，属于办轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪声、粉尘污染，照明条件良好。8.资历8.1任职要求：1. 大专以上学历，秘书、中文、公关、工商管理、行政人力资源等相关专业；2.制造业五年以上相同职位工作经验；3.良好的外联与公关能力、具备解决突发事件的能力；4.良好的文字表达能力，功底较强，熟悉文书处理、有培训经验；5.较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；5.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；6.对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程，尤其岗位培训流程；7.熟悉国家政策和劳动法规；8.熟练操作OFFIC
