Ps常用T-code整理1、 项目构造器：cj20n2、 查看项目标准模板：cj933、 批量导入创建项目定义:zpsOOl4、 预算调整：cj3O；预算下达：cj325、 设备清册模板导入：zps0046、 创建项目服务釆购订单:me21n7、 修改服务采购订单：me22n8、 服务采购订单审批：me29n9、 手工确认服务采购：ml81n10、 预制发票和付款通知单：mir711 ＞创建项目变更申请：clml12、 审批项目变更：dm213、 导出（打印）设备验收清单（资产清单）:zps01414＞导入第一版设备验收清单：zps01615、 创建资产卡片及资产结算规则维护：zpsOll16、 零购申请：me51n 注：命令切换/n+Tcode第一节、SAP概念及名词讲解1 > ERP 与 SAP： ERP 是 Enterprise Resources Planning （企业资源计划）的缩写，是一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件 系统SAP是ERP系统套装软件供应商之一，也是我们现在学习使用的 这套软件的名称2、项目定义：是一个总括的项目描述，在系统中表示为一条记录，包括项冃编码、项冃描述以及有关项冃的基本情况等。
3、项目编码：将传统项目管理模式中使用项目名称进行交流协作，转变为通过项目管理模块建立起标准化编码体系责任部门在整个项目管理 过程使用项目编码进行交流协作4、WBS概念：工作细分结构（简称结构）是以层次结构的形式将一个项冃层层细分成更细小、更容易落实责任和更易管理的单元具有概算 管控，费用归集，进度管理，权限管理等项目管理属性，为项目管理信息 共享提供基础架构5、T-code：事物码的技术名称一般来说和当于在SAP系统中的各种 命令通过在“事物代码输入”框中输入执行第二节项目定义及结构1、基建项目编码定义及手工创建，cj20n1・1项冃定义创建创建——项目——“项目定义一一开始值一一定位一一（建议）复制——项口名称“控制数据”——项目参数文件“基本数据”——负责人，开始日期，完成日期1、 2标准项冃定义查询，cj93标准项目定义——描述（格式：*关键字*） ——开始搜索——双击选择一—复制2、 项目结构挂接，cj20n右键项目定义层——包括——WBS元索——标准WBS——复制标准项目 定义——选者“用根”或“没用根”一一点击“WBS元素总揽”（F6）— —继续——替代——替代（除基建外，技改、科技等需维护编码位数）一 —包括（F5）基木数据（WBS首层）一一维护“项目类型”注1：手动创建WBS首层的选择“没用根”，直接用标准结构导入选择“用 根”注2：在首层WBS下挂同级的2个或多个结构，应该挂一个机构保存后 在进入挂另一个结构3、 项目状态设置状态一一系统/用户状态——状态参数文件一一激活状态（回车）——选者当前对应的状态，刨车（注：按项目状态顺序逐级确认，不可跳级）4、项目凭证挂接,cj20n4. 1凭证挂接右键WBS层——创建——凭证一一选者类型描述，双击（冋车）一一选 者所需挂接的文件，确认4. 2凭证命名及查看凭证编号层一一细目——描述（文件名）——保存凭证——功能，显示原始应用程序文件（眼镜）5、 项目概预算导入及下达zpsOO3,cj3O,cj325・1修改原始预算,cj30输入项目定义号——最初预算一一填入预算值一一凹车——保存5. 2预算下达，cj32输入项目定义号——下达——填入需下达的预算值——回车一一保存注：将WBS要素变为汉字显示的方法：设置一一显示选项一一用说明一—继续6、 项目里程碑第三节设备及服务采购1、项冃设备清册导入及相关操作,zps0041・1手工创建清单右键选者需要创建设备清册的WBS层——创建——活动（内部）——总 揽，组件总揽——物料——选择“所描述的工厂物料”一一物料描述（格 式：*关键字*） ——开始搜索——选择（系统回填）——需求数量——回 车——继续（回车）——保存选者已挂接物资清册的wbs层——修改“作业”层名称——选择“物料” 层,采购数据——采购组、采购组织——选择该物资清册Wbs层——下 达一一保存，返冋一一选择“物料”，产生采购申请单号1. 2设备清册导入，zps004维护“项目物资清册导入模板” （wbs元素编码，物资分类，物料描述， 设备名称，数量，计量单位，物资单价，需求日期），关闭模板一一执行 zps004——项冃定义号，采购组，导入文件——执行（F8）2、 基建项目服务采购及和关操作2・1服务采购申请（申请号）,cj20n右键需要挂接服务采购的wbs层——创建——服务（活动）一一服务名 称、采购组织、采购组——回车——服务编号——开始搜索——选择服务 短文本（其他服务），数量（填金额），总价格（填1） ——回车，返回一 —选者“网络标头”——编辑，状态，下达——保存，返冋，产生采购中 请号（注意保存）2. 2服务采购订单（订单号）,me21 n执行me21 n——凭证概览打开——选择变式——采购申请一一维护“采购 中请编号”，一般情况删除其他项——执行（F8） ——选择“项冃服务采 购订单”，维护采购组织，采购组，公司代码——供应商（选择“供应商: 采购”，维护“采购组织”，“最大命中数:9999”，“名称：*关键字*”）— —展开“项目申请号”——选择“PReq项目”——采用——继续——保 存，保存——状态栏出现“项目服务采购订单号，注意保存 2. 3服务采购订单审批，me29n执行me29n——选择变式——通用采购凭证——维护“采购凭证”——执 行（F8） ——双击“采购凭证”号（凭证导入）——“显示便改”（F7） ——批准——保存，保存2. 4服务采购订单修改及查询服务采购订单修改（仅对未审批项目）：me22n 采购订单查询（单项）：me23n查询该项冃上所有采购订单的信息：me2j第四节款项确认及预制发票1、基建项口款项确认的相关操作 1・1服务采购的手工确认，ML81N执行ml81n——其他采购订单——维护“采购订单”号——继续——右键“采购订单”——创建——计划服务，维护“百分比数量”一一继续——维护“短文本”——点击“绿旗”接受——保存（状态栏产生“凭证号”）1. 2通过服务确认单进行服务采购确认，zps0091. 3项目成本查询，zpsOOl1. 4查看服务确认单,zpsO 10执行zpsOlO——维护公司代码，采购订单号，已接受，未接受，按服务包 ——执行（F8）2、预制发票，mir7 （订单查询：me2j）执行mi「7——维护基本数据：发票FI期，过账FI期，金额，采购订单/计划协议，税务代码：进项税额0%——维护支付款项：基线日期（回车导 出“到期——模拟一一保存预制凭证——状态栏产生“凭证编号”， 注意保存提交财务第五节项目变更及转资1、基建项目变更申请及审批1・1基建项目变更的申请代码：CLM1执行CLM1——维护“通知类型”——回车——维护wbs元素（项目定义 号），公司代码——回车——继续——描述——编辑文本——抬头长文本（变更内容）一一返回，是（保存）——编辑文本一一原因长文本（变更 原因）——继续——变更原因和费用一一继续一一维护原因代码，成本: 必须的（调整后的概算）——保存，是（产生“变更通知编号”，注意保 存），并触发工作流1. 2基建项目变更审批代码：CLM2执行CLM2——维护通知编号一一回车一一点击设置状态按钮一一进入 审批界面，依据权限对变更申请做审批——点击“绿旗”一一点击“锁” ——继续，完成1. 3基建项目变更查询代码：CLM3注：涉及到调整概算的变更市计划部负责在项目变更审批后，进行概算的 调整（CJ30）与再次下达（CJ32） o2、 基建项目转资的相关操作2. 1运行工程转资的前提条件首先要在项目构造器即CJ20N的相应WBS层次中维护好“增强定制”标 签页中的相关字段。
主耍需要维护的字段有：资产分类、WBS标志（必 须是“移交资产”类）、资产成本中心、主设备数量和单位、是否非新增 资产等2. 2设置项目的状态为技术性完成选中项目定义层——编辑——状态——技术性完成——集合2. 3打印第一版设备验收清单：ZPS014执行zps014——维护“项目定义”，选择“设备验收清单导出”——执行 ——维护导出的“设备验收清单模板”：删除部门，成本中心，资金来源 等一呆存2. 4导入维护好的第一版设备验收清单：ZPS016执行zps016——挂接“设备验收清单”——执行——数据导入2. 5创建资产卡片并维护结算规则：ZPS011执行zpsOll——维护“项目定义编号”——执行 程序运行成功后,状态栏产生资产的资产号（注意保存）2. 6含有资产卡片号的第二版设备验收清单：ZPS014执行zps014——输入“项目定义编号”一一选择“资产清单导出”——点 击执行2. 7运行ZPS014程序打印第三版的”设备验收清单”创建设备台账：设备主人依据含有资产卡片号的第二版”设备验收清单” 和“设备异动单”在GPMS、SAP、GIS中建立设备台帐并产生设备号设备台账建立后，由设备使用部门的固定资产专责运行ZPSO14程序打印 第三版的”设备验收清单”，包含资产信息和设备信息。
设备使用部门的固定资产专责检查第三版的设备验收清单，确认无误后提 交至财务3、 查询项目转资状态，zpsO25功能：该报表可以查询项目是否已经完工、是否已经转资、是否建立设备 台账、是否技术性完成4、 项口的关闭，cj20n编辑——状态——关闭——集合注：财务完成正式转资后，对项目进行关闭项目关闭后，就不允许进行 任何费用的发生。