通报的写法PPT课件

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1、2021/8/31,1,行政公文写作-通报,2021/8/31,2,通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 通报是宣传教育、通报信息的文种。通报属于下行文。 表扬一般性质的好人好事,批评一般性质的错误,发内部简报就可以了。假如先进事迹比较典型,错误性质比较严重,就需要以通报行文,进行嘉奖或告诫。告知下级机关某信息或执行某事项,一般用通知,如果是要较大范围地“传达重要精神或者情况”则应发通报。 通报除起到嘉奖和告诫作用外,还有交流作用。,(一)通报的涵义和用途,2021/8/31,3,1真实性。先进典型、错误典型、重要精神或情况,都必须是真实的。真实是通报的生命,是制发通报的重要前

2、提。 2教育性。通报不直接要求受文对象要做什么和怎样做,不具指导性。通报对先进的表彰和对错误的批评,目的在于树立学习榜样或者提供反面典型以资借鉴,使读者能够总结经验,吸取教训,思想上得到教益。 3时效性。先进事迹、典型经验、重要情况,只有及时通报才能更好地推广,更好地发挥其作用;坏人坏事,反面典型,只有及时通报,才能更好地起到警示作用,以杜绝类似事件的发生,因此,通报必须及时制发,注重时效性,才能达到行文目的。,(二)通报的特点,2021/8/31,4,1表彰性通报。即表彰具有典型意义的先进事迹和好人好事的通报。 2批评性通报。即批评能普遍产生鉴戒作用的单位或个人的通报。 3情况通报。即传达重

3、要精神或重要情况,起到交流情况,沟通信息,以促进工作的通报。,(三)通报的类型,2021/8/31,5,(四)通报的结构和写法,( 通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: 1、首部。通报的首部主要包括标题和主送机关两个项目内容。 (1)标题。通常有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种组成,如国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报;另外一种是由事由和文种构成,如关于给不顾个人安危勇于救人的王* *同志记功表彰的通报。此外,有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称,如中共*市纪律检查委员会通报;也有的通报标题只有文种名称。 (2)

4、主送机关。除普发性通报外,其他通报应该标明主送机关。,2021/8/31,6,2、正文 不同的通报类型,其正文的写作内容各不相同。 (1)表彰性通报 正文内容包括: A、叙述先进事迹,包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果; B、对先进事迹进行分析、评议,指出其典型意义,或概括主要经验; C、提出表彰决定; D、提出希望和学习号召。,(四)通报的结构和写法,2021/8/31,7,正文内容包括: A、叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等; B、对事故进行分析评议,分析事故发生的原因,指出事故的性质及其危害; C、提出处分决定; D、引申出应当吸取的经验教训,有的放矢地提出希望和要求。,(2)批评性通报,2021/8/31,8,(3)情况通报,正文内容包括: A、概括叙述情况; B、分析情况; C、针对情况提出希望和要求。,2021/8/31,9,(四)通报的结构和写法,3、落款 写上发文机关和发文时间。如果标题中已有发文机关,且时间已标注在发文机关下面,则不再落款。 此外,普发性通报可不写抬头。非普发性通报得写抬头,相应,发文机关和时间则在落款处写。,部分资料从网络收集整理而来,供大家参考,感谢您的关注!,

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