档案整理及数字化加工(四期)采购项目招标文件范本

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1、目录第一章 招标公告第二章 投标须知第三章 评标办法及评分标准第四章 招标需求第五章 诸暨市政府采购合同第六章 应提交的有关格式范例 本招标文件为2020年新制版本,请各位投标人详细阅读各项条款第一章 招标公告(第二次)项目概况诸暨市自然资源和规划局档案整理及数字化加工(四期)采购项目招标项目的潜在投标人应在浙江政府采购网()获取(下载)招标文件,并于2020年12月24日9:30时(北京时间)前递交(上传)投标文件。一、项目基本情况采购组织类型:分散采购委托代理项目编号:诸广和202012-08项目名称:诸暨市自然资源和规划局档案整理及数字化加工(四期)采购项目预算金额:95万元最高限价:9

2、5万元采购需求:项目主要工作包括地籍档案的档案出库、档案拆卷整理、目录著录(包含重新著录)、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、案卷(件)复原、更换封面、重新套盒、成果管理等工作。档案整理及扫描约6万件,包含条目著录。纸质文档以A4幅面为主,数量以A4计算,少量不规则的图纸等全部折算为A4结算,采购预算金额为95万元。项目名称数量最高单价限价(单价:元)预算金额诸暨市自然资源和规划局档案整理及数字化加工(四期)档案整理及扫描约6万件,包含条目著录档案整理4.4元/件会计档案每卷视作一件,照片档案每张视作一件,价格和文书档案每件相同预算金额95万元。数字化加工(

3、包括条目著录)0.5元/页以A4大小为一页计价(包括照片档案数字化)询小采,获取采小蜜智能服务管家帮助,或拨打政采云服务热线400-881-7190获取热线服务帮助。第二章 投标须知前 附 表序号内容说明与要求1项目名称诸暨市自然资源和规划局档案整理及数字化加工(四期)采购项目2采购方式公开招标3评标办法综合评分法4最高限价本项目采用单价招标,数量按实结算,最高单价限价详见清单限价,本项目最高合同金额不超过人民币玖拾伍万元(¥950000.00)整,任何超过最高限价的报价将被认定为无效报价。5投标人(供应商)资格要求详见招标公告。6是否接受联合体投标不接受。7标的划分本次招标共1个标的,采购人

4、将整体择定中标人。8资格审查供应商资格采用资格后审方式,由评标委员会进行审查。9招标文件的获取详见招标公告。10投标保证金本项目不收取投标保证金。11资格文件(1)企业法人营业执照复印件(加盖单位公章);(2)特定的资质证书复印件(如有,加盖单位公章);(3)法定代表人授权委托书(法定代表人提供身份证复印件,格式见附件);(4)提供自招标公告发布之日起至投标截止日内任意时间的“信用中国”网站()、中国政府采购网()投标人信用查询网页截图。(以开标当日采购人或由采购人委托的评标委员会核实的查询结果为准)(5)投标人注册地社保机构出具的近三个月投标人代表授权委托人)缴纳社会保障资金的证明材料复印件

5、,且该资金必须由投标人缴纳,法定代表人投标的只需要提供身份证复印件。(6)联合投标协议书(若需要);(7)联合投标授权委托书(若需要);(8)其他资格证书。12商务技术文件(1)投标人情况介绍;(2)相关资质证明或文件复印件(如有,加盖单位公章);(3)成功案例和业绩证明(如有);(4)对本项目系统总体要求的理解,包括:功能说明、性能指标及设备选型说明(如需要);(5)投标设备详细配置清单和技术偏离表;(6)招标文件标明的影响投标人资格的其他证明文件(如主要设备材料的原厂商对本项目的售后服务承诺,本地化服务能力证明);(7)保证工程质量的技术力量及技术措施(如需要);(8)投标人建议的安装、调

6、试、验收方法或方案(如需要);(9)技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施(如需要);(10)投标人需要说明的其他文件和说明。投标人在“技术文件资料”中应对招标文件作实质性响应,该项内容将作为评标重要指标。13报价文件(1)投标函(格式见附件); (2)开标一览表(格式见附件);(3)投标承诺书(格式见附件);(4)小微企业声明函、网页证明资料(若有,格式见附件);(5)残疾人福利企业声明函(若有,格式见附件)(6)投标人需要说明的其他文件和说明(格式自拟)。注:投标函、开标一览表必须加盖单位公章。14现场演示按招标文件相关要求执行。15投标样品按招标文件相关要求执行。16投标有效期自投标截

7、止日起90天。如采购代理机构认为必要,可延长投标有效期。17签订合同时间中标通知书发出后30日内。18转包与分包本项目不允许转包和分包。19履约保证金按采购需求执行。20投标文件递交截止时间2020年12月24日9:30时整。21投标文件递交地点政采云平台。22开标时间2020年12月24日9:30时整。23开标地点诸暨市东旺路218号永业大厦8楼开标室。24质疑与答疑时间投标人应在2020年12月11日下午17时前以书面形式向采购代理机构提出质疑,逾期提出的,采购代理机构不予受理、答复。采购代理机构与采购人研究后,对认为有必要回答的问题,采购人将在2020年12月14日下午17时前(具体以公

8、告发布时间为准)将补充(更正)内容以网上发布公告的形式通知所有投标人,投标人自行在网上查阅、下载,补充(更正)内容是招标文件的组成部份。25信用记录根据财库2016125号文件,通过“信用中国”网站()、中国政府采购网(),以开标当日网页查询记录为准。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,其投标将作无效标处理。26政府采购节能环保产品投标产品若属于节能环保产品的,请提供财政部、环境保护保部发布有效期内环境标志产品政府采购清单以及财政部、发改委联合发布有效期内节能产品政府采购清单。招标需求中要求提供的产品属于节能清单中政府强制采购节能产品品目的

9、,投标人须提供该清单内产品,否则其投标将作为无效标处理。27小微企业有关政策1、根据财库2011181号的相关规定,在评审时对小型和微型企业的投标报价给予 6 %的扣除,取扣除后的价格作为最终投标报价(此最终投标报价仅作为价格分计算)。属于小型和微型企业的,投标文件中投标人必须提供的中小企业声明函以及本单位、制造商(如有)“国家企业信用信息公示系统小微企业名录”页面查询结果(查询时间为投标前一周内,并加盖本单位公章),并在报价明细表中说明制造商情况。(如小微企业投标且提供其它小型、微型企业产品,其所投产品制造商也须满足此规定,方可享受暂行办法规定的优惠政策。)联合体投标时,联合体各方均为小型、

10、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业享受政策;联合体其中一方为小型、微型企业的,联合协议中约定小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总额30%以上的,给予联合体 2%的价格扣除,须同时提供联合体协议约定(包含小型、微型企业的协议合同份额)。2、根据财库2017141号的相关规定,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除政策。属于享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位,应满足财库2017141号文件第一条的规定,并在投标文件中提供残疾人福利性单位声明函(见附件)。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。3.根据财库201468号的相关规定,

11、在政府采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除政策,并在投标文件中提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件(格式自拟)。”(注:未提供以上材料的,均不给予价格扣除)。28其他特别提醒:1、本项目招标代理费由中标方支付,具体收费标准按国家发改委【2011】534号文件和国家计委【2002】1980号文件执行,收费基数为标的合同总金额,不足3000元按3000元收取。2、以上费用在领取中标通知书前付清。3、代理费缴纳账户:诸暨广和工程管理服务有限公司,开户行:农业银行诸暨浣江支行,账号:008168。一、总 则1.适用范围本招标文件适

12、用于本次所述项目的招标。2.定义2.1“采购人”系指组织本次招标的采购单位。2.2“采购代理机构”系指诸暨广和工程管理服务有限公司。2.3“投标人”系指向采购人和采购代理机构提交投标文件的供应商。2.4“货物”系指供方按招标文件规定,须向采购人提供的一切设备、保险、税 金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.5“服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。2.6“项目”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的货物和服务。2.7“书面形式”包括信函、传真、电报等。2.8本招标文件所述设备品牌、型号是结合实际现有情况的推荐性参考方案

13、,投标方也可根据招标文件得要求参考性能相当或高于、服务条款相等或高于、符合招标方实际业务需求其他同档次优质品牌的产品,进行方案优化。所投产品不在参考品牌范围内的,是否符合招标文件要求由评标委员会在投标文件评审时集体讨论决定。3.采购方式本次采购采用公开招标方式进行。4.投标人及投标委托有关说明4.1授权代表须为投标人正式员工,投标文件中需提供授权代表的社保证明复印件加盖投标人公章(须为本单位为其缴纳的近三个月社保证明,未按要求提供社保证明的不视为投标人的授权代表)。5.投标费用投标人应自行承担获得招标文件和编制、提交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的

14、全部费用。对中标人收取政府采购代理服务费。6.特别说明:6.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。6.2投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处;中标后发现的,中标人须依照中华人民共和国消费者权益保护法第49条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法投标人的行政与刑事责任。6.3投标人须对所投产品、方案、技术和服务等拥有合法的占有和处置权,并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责,保证不伤害采购人的利益。在法律范围内,如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用,采购人概不负责,由此给采购人造成损失的,供应商应承担相应后果,并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料归采购人所有。6.4供应商在政府采购项目投标过程中应诚实守信,不弄虚作假,不隐瞒真实情况,不围标串标,不恶意质疑投诉。如违反上述要求,经核实后,供应商的投标将作废,将该供应商列入不良记录名单并在网上曝光,同时提请政府采购监督管理部门给予一定年限内禁止参加政府采购活动的处罚或其他处罚。6.5本项目涉及采购货物必须是全新、未使用过的原装合格正品(包括零部件),如安装或配置了软件的,须为正版软件。

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