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1、秘书协会迎新晚会筹划书为了进一步推进学校社团活动的蓬勃开展，丰富校园文化，活泼学习气氛，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以“舞动青春为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。一筹备日程表前期筹划：九月10日九月15日节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练中期筹备会议：九月17日节目单制作：九月19日后期筹备会议：九月21日晚会场布置及采购：待定二、晚会筹备组晚会总负责人：张盼盼晚会负责人：蔡欣怡晚会总筹划：赵曼朱黛云节目筹划组：田怡佳公关组：张莉宣传组：许有金秘书组：陈静财务组：朱良芹一海报提早一周将用海报的形式
2、贴出来，用以对外宣传；二短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加；三邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开场就进入一个相对热烈的环节。2、主持人开场白并介绍到场的来宾。3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开场。4、按照节目流程单进展，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。本次晚会的节目控制在1820以内，把握好节目质量。5、节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插指导、老师对新生的欢送与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师表发言。6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。7、节目完毕时由主持人宣布晚会完毕。1、歌曲
3、分为独唱及歌曲串烧形式2、小品类分为话剧、小品、舞台剧等形式3、舞蹈类分为现舞、街舞等形式4、合作类互动游戏会员合作5、走秀类t太秀6、武术类分为跆拳道表演、武术表演等形式7、魔术类1、现场布置1宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。2总负责人负责话筒等音响设备。3相机由秘书部负责截取与保管。2、由公关部于晚会开场前组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。3、由活动部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开场。4、由财务部保障后勤工作如茶水、水果的摆放。5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开场。6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放
4、小礼品。1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。3、全体成员负责会后清扫工作。4、书面总结。1、晚会注意控制时间和伴奏的播放特别是游戏互动环节的时间2、注意主持人以及新生节目的征集与挑选3、注意晚会现场的平安、纪律以及指挥工作的安排4、注意调音台出现的突发状况与其它平安纪律出现的突发事件5、注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。6、注意互动游戏环节的平安以及礼品发放的问题。7、晚会前期准备工作必须在6点完毕。8、注意安排人员的就坐问题。9、晚会完毕后的离场顺序以及现场清理工作的安排1、会场布置：荧光棒、气球、拉花等50元2、宣传资料及打印费用：海报、筹划书、节目单等15元3、水果及干果购置费用：200元4、演员用水费用：30元5、现场摄影：照片打印用于展板宣传20元6、幸运观众及嘉宾礼品：50元【备注】：活动安排如有变动，将另行通知！附件1：物资采购票据附件2：节目单附件3：邀请函4 / 4
