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1、会议管理解决方案泛微管理应用解决方案系列 构建高效、协同的会议管理体系第一页，编辑于星期五：十七点 二十四分。单击此处编辑母版标题样式目 录泛微软件股份泛微软件股份- -协同管理解决方案协同管理解决方案泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案n 第一局部：需求理解n 第二局部：解决方案n 第三局部：实施效劳n 第四局部：案例借鉴n 第五局部：泛微介绍第二页，编辑于星期五：十七点 二十四分。单击此处编辑母版标题样式目 录泛微软件股份泛微软件股份- -协同管理解决方案协同管理解决方案泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案需求理解第一局部第三页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理
2、解决方案管理解决方案企业开会普遍存在的问题会前准备 缺乏会议规划：目标及主题不明确的会议太多； 会议召集困难：临时会议太多、参与人员随意性太强； 会议准备不充分：会议设备预订冲突、人员通知不到位、上会资料准备不足会中讨论 会议责任人不明确：无人做会议主持、无人记录会议纪要； 会议沟通效率低：主题不明确，准备不足，导致沟通内容发散； 会议无决议：目标不明确，准备不足，沟通效率低，直接导致会议无产出成果会后落实 会议任务授权不清晰：导致会议纪要分发及任务分派出现问题； 缺乏对会议任务结果跟踪：任务执行结果无人关注，出现决议最终无落实状况第四页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解
3、决方案管理解决方案企业会议管理的核心需求 会议组织者责任确认； 会议主题、时间确认； 参会人员通知； 上会资料准备与收集参会人员管理 任务执行反响 执行结果监督决议任务跟踪 会议纪要整理及分发； 会议决议任务指派会议纪要管理 会议设备使用确认； 会议设备预订会议设备管理第五页，编辑于星期五：十七点 二十四分。单击此处编辑母版标题样式目 录泛微软件股份泛微软件股份- -协同管理解决方案协同管理解决方案泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案解决方案第二局部第六页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案泛微协同运营平台会议管理模型第七页，编辑于星期五：十七点 二十
4、四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案泛微协同运营平台会议管理解决方案DB server(数据库效劳器硬件) + App server(应用效劳器硬件) + 网络&存储设备 + 宽带接入PC IE浏览器PDA、客户端Mobile移动办公OS(操作系统)+DB(数据库)+App server(应用效劳)+web server(web效劳)+中间件日程管理门户平台流程管理项目管理计划任务知识管理报表平台中台： 会议管理功能应用会议权限配置会议流程搭建会议规划分类会议提醒待办上会资料准备会议纪要分发决议任务指派会议数据统计会议视频集成会议设备预订后台： 会议管理协同支撑会议日历、会议任务跟踪
5、、会议多维度查询、会议统计报表平台用户身份认证前台： 会议管理工作面板第八页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案泛微会议管理界面-会议日历会议提醒会前资料查看会议议程安排会议纪要查阅多组织会议视图第九页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案泛微会议管理界面-会议申请及会议室预订会议的分类会议主题及议程安排会议提醒第十页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案泛微会议管理界面-会议流程会议发起人数据的自动带入输入上会资料负责人及会议纪要记录人召集部门审批自动出发会议管理流程对议程、时间及参
6、与人员进行审批上会资料提交上传并共享会前准备资料参与人会议通知提醒及反响会议纪要上传及任务提交上传会议纪要并提交会议任务召集部门审批对会议纪要及任务分发审批流程自动推送纪要及任务第十一页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案泛微会议管理界面-会议任务跟踪任务执行进度任务关联会议会议纪要查阅任务督办任务查询第十二页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案泛微会议管理界面-会议查询多维度查询查询结果明细第十三页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案泛微会议管理界面-会议报表缺席排名统计纪要完成
7、情况统计会议室使用统计任务完成情况统计第十四页，编辑于星期五：十七点 二十四分。单击此处编辑母版标题样式目 录泛微软件股份泛微软件股份- -协同管理解决方案协同管理解决方案泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案实施效劳第三局部第十五页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案工程实施总体思路现状调研分析蓝图方案设计项目建设实施配套管理制度会议管理制度解读关键用户访谈行业会议管理借鉴需求分析总结需求编制会议管理功能设计会议权限梳理会议规划分类方案确认用户培训技术开发系统构建上线推广持续优化措施配套管理制度项目管理办法项目启动准备项目团队成员项目主体计划项目工作内
8、容项目沟通机制项目启动大会第十六页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案工程执行保障：团队、方案、沟通工程总体思路和工作方法人员保障执行计划沟通机制项目启动现状调研蓝图设计建设实施配套制度第十七页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案工程执行保障：联合工程组联合项目领导小组泛微项目经理咨询组研发组实施组客户项目经理业务需求组项目工作组由咨询参谋组成，主要负责：需求调研、方案设计由技术参谋组成，主要负责：技术实现、二次开发由实施参谋组成，主要负责：系统配置、应用实现由业务部门代表组成，主要负责：参与需求调研、方案确认由工程成
9、员组成，主要负责：需求调研、系统推广由双方高层组成，主要负责：工程指导，重大决策、资源协调第十八页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案工程执行保障：职责说明分组组职责说职责说 明项项目领导领导委员员会对项 目目标、范围和策略提供方向性指导，对系统交付的目标进 行确定；支持项目经理进行各种资源的配置和调配；重大事项的决策；项目阶段成果的确认；项目验收交付的确认。泛微-咨询组询组负责 会议管理内容梳理、需求收集与分析，找出行业需求共性并对项 目需求进行方案设计 ，导入其他项目的管理经验 与实施经验 ，为项 目实施完成解决方案详细设计 工作；在收集需求信息时，各
10、部门负责 人是第一责任人、部门联络专员 是第二责任人，收集会议管理相关资料，配合需求调研、分析；主要参与的项目阶段是：需求调研。泛微-实实施组组该工作组是项目实施主要责任人，负责 整个项目具体开发实 施任务的执行和问题 解决；负责 系统环 境准备与调试 、数据库安排与调试 ；基础数据准备；项目功能模型设计 ；实施方案准备与确认、功能实现 ；系统应 用、配置的培训。泛微-研发组发组负责项 目的技术方案实现 以及二次开发工作，完成具体开发任务的执行和问题 解决；测试组 在质量委员会的领导 下，对项 目各阶段成果按照测试标 准进行测试 ，提交测试报 告；监督测试结 果的更新与改正；确保产品的性能，在
11、恶劣环境下的运行可靠性。 客户户-业务业务工作组组负责项 目需求调研、提供项目所需的相关资料；全程参与项目需求及会议内容梳理的讨论 与确认；参与并安排相应资 源参与项目系统试 运行；参加培训，掌握系统使用方法，并通过考核；协调 并参与系统推广应用。客户户-项项目工作组组与泛微项目组共同开展需求调研；与泛微项目组共同开展项目实施；与泛微项目组共同推动系统上线；维护 管理项目文档；负责 系统在全集团的推广应用。第十九页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案工程执行保障：工程质量保证流程环节负责人说明提交评审成果物负责人成果物提交代表项目小组或部门内部已经达成一致
12、项目组审核项目经理双方项目经理共同确认质量复核项目质量管理组QA符合性检查审批项目管理委员会关键成果物需要有项目管理委员会审批，包括：（1）阶段性成果物（2）最终版的方案等注：1所有工程的成果物均按照此流程执行；2流程管理标准审批完成，需按照?流程管理制度?完成发布。第二十页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案工程执行保障：工程沟通机制通报内容通报对象频率备注项目周报项目组全体每周一次项目月报/阶段汇报项目管理委员会项目组每月一次/阶段完成点重要紧急问题问题干系人随时问题提出、完成结果均需通报双周滚动计划项目组全体每周一次上阶段工作小结下阶段工作安排培训项
13、目组全体参与会议制度讨论、编制的资源根据项目计划会议梳理方法系统使用培训系统运维培训访谈 访谈参与人调研访谈计划 会议管理相关第二十一页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案工程执行保障：工程变更管理变更内容提出人审核人审批人项目总体计划变更项目经理项目管理委员会项目管理委员会双周滚动计划变更各小组项目经理项目经理业务需求变更业务小组项目经理项目管理委员会第二十二页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案工程执行保障：工程考核标准考核指标被考核人比例考核执行人项目总体评价项目经理100%项目管理委员会业务工作组60%项目管理
14、委员会项目工作组60%项目管理委员会专题讨论参与情况业务工作组10%项目经理会议管理讨论及确定的贡献业务工作组10%咨询顾问本部门会议管理内容梳理完成率业务工作组10%项目经理计划执行情况业务工作组10%项目经理对项目的贡献度项目工作组20%项目经理计划执行情况项目工作组20%项目经理第二十三页，编辑于星期五：十七点 二十四分。单击此处编辑母版标题样式目 录泛微软件股份泛微软件股份- -协同管理解决方案协同管理解决方案泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案案例借鉴第四局部第二十四页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案关于莱蒙 莱蒙国际是中国的房地产物业开
15、发商，主要于珠三角、长三角、京津及成渝地区从事城市综合体的开发及营运以及中高档住宅物业的开发及销售。本公司于深圳、东莞、惠州、常州、杭州、成都及天津共有14个处于不同开展阶段的工程，净可销售/租赁建築面积约400万平方米。自上世纪80年代末起，已参与了20多个不同工程的开发及投资。自2002年起，分别以水榭及莱蒙品牌开展住宅物业及城市综合体，该等工程已获本地及国内的多间行业机构公认为顶尖的物业开展工程。 代表性工程：深圳地区：水榭春天、水榭山、水榭花都常州地区：莱蒙城、莱蒙都会以上工程均获得多项殊荣！ 第二十五页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案莱蒙案例
16、会议规划分类第二十六页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案莱蒙案例会议室设备监控第二十七页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案莱蒙案例会议管理流程第二十八页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案莱蒙案例会议任务跟踪第二十九页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案关于远洲 远洲集团股份创立于浙东南古城临海，于2021年集团管理中心迁至上海，拥有超过20家分子公司与合作企业，其中酒店业拥有十余家高星级连锁酒店，先后荣膺“中国公益事业十大先锋企业、中国民营企业500强、中国酒店50强、中国住宅100强企业、美国饭店协会会员等荣誉称号，并于2021年11月“远洲品牌正式被国家工商行政管理总局认定为“中国著名商标。代表性工程：临海远洲国际大酒店庐山远洲温泉度假酒店台州花园山庄上海远洲大酒店等 第三十页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同管理解决方案管理解决方案远洲案例会议室预订第三十一页，编辑于星期五：十七点 二十四分。泛泛微协同微协同
