ERP考查课论文

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1、经济管理学院ERP原理与实践结课论文学 号: 班 级: 学生姓名: 任课教师: 分 数:2016年12月ERP环境下会计信息系统的发展摘 要:当今社会,信息已经成为最重要的战略资源,从会计信息系统的发展历程开 始追溯,分析当前会计信息系统的现状及存在问题,再引入ERP环境下的会计信息系统,最 后分析ERP坏境下信息系统的发展趋势,即国际化、多元化、与电子商务相结合。会计信息 系统与ERP系统的融会贯通;采用开放式架构,全面支持电子商务;满足企业国际化发展潮 流的需要已经成为ERP环境下会计信息系统的发展趋势。关键词:会计信息系统;ERP系统;电子商务一、引言会计信息系统(Accounting

2、Information Systems)是指利用信息技术对会 计信息进行收集、存储、处理和传递,完成会计核算工作,并能提供会计所需管 理、分析、决策辅助信息的人机系统。会计信息系统包括两部分内容:一是对会 计信息的处理,以完成核算任务;二是提供辅助信息用于协助管理和决策。从演 变历程來看,可将会计信息系统划分为电子数据处理、会计电算化、会计信息系 统成型和基于ERP环境下的现代会计信息系统四个阶段。二、ERP环境下的会计信息系统(-)与ERP下的其他子系统完全融合同ERP中的其他模块一样,会计信息系统已经完全融入到ERP当中,而不仅 仅是其中的会计信息系统子模块。以产品的销售为例,产品销售之后

3、,营销人员 便会将此记录在电脑中,产品销售之后库存产品减少、应收款增加等事件便录入 数据库中,这时当会计部门需要这些数据时便会直接从数据库中读取,而不是营 销人员为会计部门提供。这时的会计模块未全部储存在会计信息系统子模块当 中,比如盈利分析可能会被放到销售模块当中,使销售人员能够尽快得到销售信 息。(%1) 自动化程度高会计中的许多业务处理都具有固定的模式或者机械地重复进行,而这些工作 正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计工作仅仅是模仿手工记账, 虽然是通过电脑处理,却并没有给会计人员带來多少自动化的便利,原始凭证一 般为纸制,记账凭证通常由会计人员录入系统,之后的记账、生成报表才

4、体现了 计算机的自动化特点。而ERP是将企业中的各种资源都汇集到ERP当中,原始凭 证被相关部门人员录入之后,会计部门不必再由自己牛成记账凭证,计算机会通 过读取数据库原始凭证相关数据生成记账凭证。企业之间的交流也可以通过标准 的数据接口传送得到原始凭证,在数据库中记录相应的信息,然后根据这些信息 生成各种报表,支持企业的分析决策。(%1) 信息提供灵活多样会计的最终目标是提供信息,为政府提供税收信息,为投资者提供决定企业 发展的信息,为管理者提供进行决策的相关信息,为员工提供工资、福利待遇信 息等。然而传统会计却仅仅提供资产负债表、利润表、现金流量表及其附注等信 息,由于精力的限制,过程的复

5、杂多变,很难再提供其他的信息,所以形成了会 计人员努力的工作,而管理层在决策时却常常需要自己主观臆断,传统会计不得 不成为企业的“外部会计”、“财务会计”的局面。而在ERP中,这种格局得到 了明显的改善,企业进行决策时,管理人员不必再主观臆断,管理层在决策时,会计人员可以提供穿透报表,得出分析结论。三、基于ERP环境下会计信息系统的发展如今的会计信息系统是基于ERP环境下的会计信息系统,所谓ERP是英文 Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。是指成立在信息技术平 台上,以系统化的管理思维,为企业管理层及员工提供决策运行方法的管理平台。 ERP系统凝聚信

6、息技术与先进的管理思想于一体,成为现代企业的营运方式,体 现时代对企业合理调配资源,最人化地创造社会财富的需求,成为企业在信息吋 代继续壮大、蓬勃发展的基石。(一)各模块Z间联系更加紧密,趋于一体化ERP下的会计模块是普通会计系统软件的延伸和扩展,与其他子系统高度融 合,省略许多步骤,信息更加精准,例如企业销售产品,在产品售出的时间点销 售员登录系统录入这笔业务,系统内自动调整,库存减少,应收账款增加,会计 人员在调取资料时的数据可靠性上升,及时性增强,省去了销售人员至财务部门 上报销售情况的环节,业务得到简化的同时数据可信度上升,所以各模块间联系 紧密。(-)比起手工更加智能化采用手工帐的企

7、业,其从业人员会重复许多基木一致的操作,会计信息系统 也是在录入记账凭证之后才会自动生成所需的报表,处于半自动化的状态,而 ERP下的会计信息系统,集合了企业的所有部门与资源,一笔业务发生录入后, 会计人员不必再自行生成记账凭证,系统会自动调取数据生成凭证,会计报表也 会自动生成,给管理者提供信息,支持管理者作出决策分析。(三)提供信息多样化传统会计信息系统只能提供三大会计报表及其附注,人工计算又要花费人量 的时间,提供的信息又很大的局限性。ERP坏境下的系统更加智能,功能也更加 强大,提供的信息更加精准,模式多样化,使管理者在做岀决策时可参考的信息 更多更准确,可以得出更可靠的投资决策与结论

8、。四、ERP环境下会计信息系统的发展趋势(一)传统的会计信息系统与ERP系统的逐步融合通常信息系统各模块之间相互独立,关联性不是很大,与其他部门之间信息 系统互不相容,会计软件的发展必须融入到企业ERP的宏观布局之中。会计信息 系统的智能化是发展的方向,不局限于核算企业基木的经济活动,更重要的是整 合各种可利用的资源进行财务分析和经营决策的预先推断,协助管理者做出正确 的判断,通过智能化,高度模拟财会专家的推断过程,得出可能的最优方案。专 家智能系统具有强大的知识库,可供自己学习,并且随着知识量的加大,功能日 趋完善,为更完美的与整个企业ERP会计系统结合在一起提供了条件。(二)采用开放式布局

9、,全面支持电子商务与电子商务结合的ERP会计信息系统,更加专业化、智能化,能更好的适应 互联网时代的发展,这样会计信息系统就成为连接传统业务与电子商务的纽带。 多元化的信息系统会带给企业更大的机遇与挑战。五、ERP环境对企业会计信息系统的影响会计信息系统是一个面向企业价值信息的信息系统,是以收集、处理和提供 信息为目标的系统,该系统具有收集、输入、存储和处理数据;管理、控制信息 以及向信息的使用者报告信息的结构。ERP作为企业的基木信息环境,对会计信 息输入、处理和输出等环节产生了重大的影响。(一)ERP环境对会计信息录入的影响1 搜集信息的目标区域显著增大。ERP系统对于财务信息的记录更为详

10、实, 不仅要记录科目、日期、账户余额,还要记录发生地点、涉及到的资源、参与者 等更多的数据资料,业务处理系统首先进行上述数据的采集,然后再通过会计信 息系统的数据筛选和数据共享,用于满足财务管理的信息需求。ERP系统最明显 的特征就是集成业务信息和财务信息,实行日常业务和财务工作的一体化管理, 企业中的全部业务活动的数据,包括财务信息数据和非财务信息数据都是ERP 系统采集的目标。2.录入信息的质量进一步优化。ERP系统采用集成化的管理方式,企业基础 管理水平得到了提升,进而使基础信息质量进一步提高。信息的采集方式得到优 化:ERP环境下的信息是由各部门一次采集完成,之后将其存储在数据服务器中

11、, 供企业各个业务部门使用。因此,信息的完整性、一致性较好;同时,由于ERP 系统的集成性特点,信息的采集与传递自动化程度高,人为干预较少,信息的准 确性得到了较大幅度的提高。信息采集的时效性更强:ERP环境下能实现信息的 实时采集,实时处理、存储和传输,会计部门也可以宜接从ERP系统中提取所需 数据,按照会计事项的定义来确认、计量、报告业务活动的发生情况,大大提高 会计信息的及时性。参考文献1 李少玲.论信息时代会计信息系统发展趋势-ERP系统J.现代计算机,2013 (3)2 李蓉.企业会计信息系统标准的构建J企业标准化,2011( 7).3 杨泽凡,邹凯.企业信息化与ERP系统J.技情报开发与经济,2012( 4).4 张永雄.构建现代会计信息系统的理论探讨J.财会月刊2014.( 10).5 程惜武.对ERP坏境下会计信息系统构建的一些思考J中国管理信息化,2014(10)

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