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1、5.2投标管理5. 2. 1总则5. 2. 1. 1为规范电站服务事业部（以下简称事业部）的投标 管理，确保投标工作按正常程序进行，预防投标风险，根据 国家有关法律、法规的规定，结合实际，制定本制度。5. 2. 1. 2本制度适用于事业部经营部门的投标工作。5. 2. 1.3本制度由机电服务部负责解释，自下发之日起施行。5. 2. 2基本原则5. 2. 2. 1依法办事原则：即在项目投标过程中严格按照国家 相关的法律法规执行。5. 2. 2.2资质审查的原则：在确定项目投标前，必须对招标 单位的资金来源及财务资信状况等进行审查及风险评估。5. 2. 2. 3投标组织团队化原则：在项目投标过程中
2、，根据项 目的实际情况及招标文件的要求，确定投标团队的成员。投 标过程中的大部分事务，主要由团队成员完成。投标结束后 该团队自动解散。5. 2. 2. 4讲究时效原则：投标团队的成员要严格按照项目负 责人的指令，按时完成各自的工作内容。5. 2. 2. 5严守机密原则：在投标过程中及开标后，参与投标 工作的人员要严格遵守相关的保密制度，严禁向非参与投标 人员及外部人员泄露关于标书的任何内容，投标技术资料按 照技术部门规定的保密制度执行；商务资料在开标前严格控 制参与人员，确保不泄露商业机密。5. 2. 2. 6资源和信息共享的原则：投标团队内部成员之间要 经常及时地沟通，必须做到信息及资源共享
3、。投标团队内部 的每一个成员对自己所负责的工作范围内的信息有知情的 权利。5. 2. 3术语解释投标：投标人应招标人的邀请或投标人满足招标人最低 资质要求，按照招标的要求和条件，在规定的时间内向招标 人递交应标文件，争取中标的行为。5. 2. 4管理机构及职责机电服务部和锅炉服务部（以下简称经营部门）是事业 部投标工作的组织及牵头部门，是投标团队的领导者，同时 也是投标工作的主要责任单位。技术质量部负责技术可行性 分析以及技术标书的编写和定稿。工程项目部负责在标书中 提供生产进度、现场工作和服务人员等资料的配合。综合管 理部负责三厂方面的协调和资料备案工作。5. 2. 5项目评估5. 2. 5
4、. 1收到招标邀请函或获取招标信息后，曰经营部门负 责对项目进行初步调研。5. 2. 5. 2根据调研的情况，经营部门负责人组织项目评估会, 并确定一名项目负责人。5. 2. 5. 3经营部门根据评估会结论决定是否继续跟进并且购 买标书。5. 2. 6招标文件评审5. 2. 6. 1经营部门根据招标公告的要求，办理购买招标文件 的相关手续。5. 2. 6. 2技术质量部查看技术标书，评估技术风险。5.2.6. 3经营部门查看商务标书，评估商务风险。经营部门 联系股份公司法律事务部，进一步征求风险评估意见。5. 2. 6. 4工程项目部评估项目管理风险、设备的运输条件是 否合理、安装工期是否满足
5、招标文件的要求。5. 2. 6. 5经营部门填写项目招标评审表（附件一），并组 织项目招标评审会，相关各方填写评审意见。如果项目属于 三重一大范围，必须把经过评审的项目招标评审表上呈 事业部领导班子，根据审批意见决定是否参与投标。5. 2. 7标书制作5. 2. 7. 1经营部门制作商务标书和报价部分，办理投标保证 金或保证函等商务必备资质。如果是网上开标，也包括按规 定借用祕钥。5. 2. 7. 2技术质量部制作技术标书和其他专项技术方案。5. 2. 7. 3项目负责人汇总所有投标文件，审核内容。对投标 文件的完成情况和细节部分汇报事业部主管领导。项目负责 人对投标文件的完整性负责。5. 2
6、. 7.4商务标书制作过程中需要加盖集团公司公章及法人名章，项目负责人需提前一周申请盖章流程。5. 2. 8价格评审待技术质量部提供相关报价资料后，由生产企业提供成 本或报价，基于企业报价信息，由经营部门项目负责人提出 报价建议，并组织召开价格评审会，由主管领导确定投标价 格。5. 2. 9投标及澄清5.2.9. 1经营部门按招标文件要求按时参加开标，并详细记 录开标情况。5. 2. 9. 2经营部门负责组织投标文件澄清，各澄清负责人按 要求回复投标澄清问题，项目负责人负责整理最终澄清回复。5. 2. 9. 3商务和技术澄清问题需请示事业部主管领导同意， 如果涉及三重一大还须上报事业部领导班子
7、。5. 2.10投标后期工作管理5. 2. 10. 1投标后项目负责人整理相关资料，做好资料的存 档和总结工作。5. 2. 10. 2项目负责人跟踪投标结果，编写投标分析材料并 及时汇报主管领导。技术质量部做好相关报备工作。5. 2. 10. 3项目负责人回收投标保证金或保函，核销投标保 证金记录。5.2. 11监督与考核5. 2. 11. 1综合管理部监督投标全过程，确保相应工作在本制度框架下合规执行。5. 2. 11.2经营部门加强内部监督，自行设定考核办法。要 求从保密性、标书完整性、对应性、及时性等方面，严格规 范投标中各项工作，确保投标工作的顺利进行。5. 2. 11.3对于在投标过
8、程中相关工作人员的失职、渎职行 为按照集团公司等相关规定进行处罚，情节严重者公司将移 交司法机关追究刑事责任。填表时间：年 月 日用户名称项目名称评审对象主要评审内容付款方式运输方式风险和 难点提示中标 服务费交货期投标保证金评审细则评审部门评审内容评审意见评审人员经营部门顾客当事人有无签订合同的合法授权和行 为能力。双方当事人的要求是否真实一致，双方权 利、义务是否平等、具体和确切。合同、标书各项条款是否齐全，文字概念是 否明确无误。顾客项目、资信情况是否落实。与顾客要求的差异能否解决。付款条件是否合理。法律事务部是否符合相关法律规定。技术质量部能否满足招标书（技术协议）的相关技术要 求和质量要求。能否满足顾客现场服务方而的要求。工程项目部能否满足顾客发货、运输方面的要求。能否满足交货期的要求。项目负责人 意见主管领导评 审意见
