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1、. 专业资料 . 专业资料 目录目录第一章前言第一章前言 2 2第二章工程概述第二章工程概述 2 22.12.1 工程概况工程概况 2 22.22.2 工程需求工程需求 2 22.32.3 无纸化系统优势无纸化系统优势 2 2第三章设计原那么第三章设计原那么 2 23.13.1 实用性和先进性实用性和先进性 2 23.23.2 平安可靠性平安可靠性 2 23.33.3 互连性互连性 2 23.43.4 系统的扩展性系统的扩展性 2 23.53.5 管理便捷性管理便捷性 2 2第四章系统设计第四章系统设计 2 24.14.1 方案设计方案设计 2 24.24.2 方案选型方案选型 2 24.34
2、.3 产品介绍产品介绍 2 24.44.4 配置清单配置清单错误！未定义书签。4.54.5 系统构建图系统构建图 2 2第五章系统功能第五章系统功能 2 25.15.1 会前准备会前准备 2 25.25.2 会中功能会中功能 2 2. 专业资料 5.35.3 会后归档会后归档 2 2第六章方案优势第六章方案优势 2 26.16.1 保障全面护航保障全面护航 2 26.26.2 高高 XXXX 性管理性管理 2 26.36.3 绿色环保低碳绿色环保低碳 2 26.46.4 易学易用性易学易用性 2 26.56.5 提高会议效率提高会议效率 2 26.66.6 领先技术优势领先技术优势 2 2第七
3、章设备参数第七章设备参数 2 27.17.1 控制主机控制主机 TS-8300TS-83002 27.27.2 无纸化升降器无纸化升降器错误！未定义书签。7.37.3 多媒体会议终端多媒体会议终端 TS-8304TS-83042 27.47.4 无纸化编码器无纸化编码器 TS-8308TS-83082 2第八章品牌案例第八章品牌案例 2 28.18.1 品牌介绍品牌介绍 2 28.28.2 工程案例工程案例 2 2第一章第一章 前言前言无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文
4、件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个根本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该无纸化会议终端，同时无纸化会议终端如同一立使用的标准计算机，. 专业资料 每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题：会议过程资料传送复杂，会议文档打印耗时、浪费，设备繁多操作复杂，功能单一，会议效率低下，XX 性不强等问题，通过在会议室部署无纸化会议系统，可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用，把大量会议文档电子化，把大量会议应用功能界面化，使复杂的会议
5、过程变得非常轻松、高效，同时具有 XX 性高，功能丰富、操作便捷、节能环保等特点，广泛应用于：各类企事业单位会议室、评审室等会议室。第二章第二章 工程概述工程概述2.12.1 工程概况工程概况随着公司业务的不断开展，公司外召开的会议越来越频繁，会议材料的印制装订阻碍了效率的提高，会议材料的回收由于 XX 需要往往不能重复利用，造成了较大的资源浪费，同时也给 XX 工作造成了很大压力。近年来，社会科技水平的快速提高，新型无纸化会议系统现已成为企业绿色开展的迫切需要。2.22.2 工程需求工程需求在日常的政务办公中，会议的召开，是我国各级政府机关的重要局部，特别是四套班子工作的重要局部，代表会、换
6、届会、常委会、培训会、总结会等等，可谓会海。目前，各级组织召开的诸多会议上，通常都是将会议材料和文件发给每个参会者，与会者人手一份，这就需要复印大量的会议材料，消耗大量的纸；同时，与会者为了传达会议精神，又把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位，如此反复，往往举行一次会议，向下级部门传达会议容和精神，也需要印制大量的会议材料和文件，消耗大量的物力和人力资源。综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点：. 专业资料 1. 用纸量大。类似代表会议、换届会议等，由于开幕式、大会报告、小组讨论出简报 、大会发言、决议、闭幕式等程序，每次开会都产生许多文件资料。 2. 用纸浪费。印有议程、出席人员
7、等的一些会议文件，在会后无实际作用，无故增加了用纸量。而且开会过程中分发的各种会议材料，大都单面印刷，人手一份，这些资料的印刷会消耗大量的纸，而生产纸的代价，是大量来自原始森林的木材、甚至上百年的老树被砍伐。 3. 文件回收问题。会后许多与会者将文件丢弃在会场，带走文件的同志也不知事后如何处理。文件回收问题得不到很好的解决。 4. XX 隐患问题。由于机关部在文件清退、销毁环节存在一定疏忽，会议上下发的 XX 文件资料，在会议完毕后没有及时回收，使得纸质文件成为泄密的最大通道。这些问题，是前进中的问题、开展中的问题，我们必须高度重视，采取有效措施切实加以解决。网动无纸化会议系统的出现，有效解决
8、了传统纸会议中所遇到的问题。 无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能，为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进展实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、XX 隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。本方案将重点描述平无纸化会议系统的应用模式，为无纸化会议探索先进而便捷的应用模式，探索新途径。2.32.3 无纸化系统优势无纸化系统优势由于采用了先进的技术手段，将大幅度提高办会效率。无纸化会议管理系统的主要优势. 专业资料 如下： 1、 办会人员在办公室就可以预定会议室、部署会议
9、资料等工作。如果会议资料发生变化，可立即通过会议系统进展更新，提高了会议的响应能力。 2、 通过会议系统可以了解其他参会人员的出席情况。 3、 会议资料数字化后，参会人员可以方便的定位所关心的容，而不会有任何遗漏。 第三章第三章 设计原那么设计原那么3.13.1 实用性和先进性实用性和先进性采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期保持技术的先进性，并能适应未来开展的需要。采用先进的. 专业资料 系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。3.23.2 平安可靠性平安可靠性保证系统平安稳定运行，音频系统设备必须具有高
10、可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的根底上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施，以提高整个系统的平安可靠性。3.33.3 互连性互连性具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，同时具备跨系统平板交互性，确保该系统作用可以充分发挥。3.43.4 系统的扩展性系统的扩展性系统软件和硬件方面均具备较好的扩大性，软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进展功能扩展或设备级联，支持标准线缆或通讯设备的使用。3.53.5 管理便捷性管理便捷性系统支持多会议管理，预设，真正做到了提高工作效率。第四章第四章 系统设计系统设计4.14.1 方
11、案设计方案设计4.24.2 方案选型方案选型根据用户的使用需求，本次会议室设计一套无纸化会议系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计 1 台触控无纸化智能桌面，触控无纸化智能桌面搭配 1 台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端，同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统，触控无纸化智能桌面采用了 15.6 寸多点电容触摸液晶屏，分辨率到达 19201080dpi，屏幕视角为 IPS 全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。清新显示会议文档，10 点触控电容屏设计，触控操作灵敏度非常高，操作方便。
12、超薄设计，铝合金磨砂超薄一体外壳，外表处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵，满足会议室高标准要求。无纸化终端采用分体式设计，由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成，方. 专业资料 便后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器，用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接，实现视频信号的互联互通。本次会议室具体设计如下：全数字会议控制主机 1 台无纸化会议系统管控中心双屏触控无纸化智能桌面 39 台每个座位席设计 1 台，用于无纸化会议显示、会议操作；多媒体会议终端主机 39 台每个座位席设计 1 台，用于处理无纸化系统的各项功能；无纸化流媒体效劳器 1 台用于无纸化会议视频输入/输出。
13、4.34.3 产品介绍产品介绍智能交互式无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议效劳、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进展会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合低碳、环保理念。产品特色产品特色基于 WIN 10 系统嵌入式开发、系统平安稳定，支持用户安装其他办公软件。. 专业资
14、料 采用 15.6 寸多点电容触控，查看及操作简单、便捷，类似与平板的触控体验，系统可支持无线键盘鼠标或手写板。液晶屏终端为 15.6寸高分辨率1920*1080dpi ，屏幕视角为 IPS 全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。升降器与触控屏无缝连接，无外露连接线，无连接背板。系统采用纯网线组网，大大减轻了施工难度，提高了系统稳定性和可维护性。该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议效劳，系统支持会议签到、表决投票、网上浏览、短消息通知、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能等多项常用会议功能集成助力实现会议无纸化。支持原文件智能支持原文件智能分发功能，不需要文件进展二次转化；智能分发件
15、具备权限功能，与会人员如果不涉及这个文件，会议终端自动屏蔽该文件显示。支持自由交互功能，任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键播送本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示。效劳器支持视频上传，支持本地视频点播和视频直播功能，直播视频流支持RTSP/RTMP；各终端可以一键退出同步画面进展自由异步查看会议文稿。会议终端支持一键跟踪功能，会议终端在异步浏览文件的同时支持一键切换并跟踪主讲，显示主讲同步画面。支持与传统信号互联互通，直接将会场的公共投影的 PPT、远程视频等各种高清图像、视频，播送到各个会议终端，进展同步显示。 PC模式：把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并可以不借助其他第三方软
16、件完成计算机桌面画面共享到其他会议终端与大屏幕同步显示。 支持主席控制功能，具备签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、完毕会议等控制权限。. 专业资料 4.44.4 系统构建图系统构建图根据会议室的布局，在会议室每个座位设计 1 台触控无纸化智能桌面，触控无纸化智能桌面搭配 1 台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端，同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统，触控无纸化智能桌面采用了 15.6 寸多点. 专业资料 电容触摸液晶屏。无纸化终端采用分体式设计，由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成，方便后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器，用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接，实现视频信号的互联互通。第五章第五章 系统功能系统功能5.15.1 会前准备会前准备用户登录用户登录1.控制界面支持WEB访问，远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等，会议操作人员在单位办公室变可以完成会前工作准备，无需到会议室操作。2.支持多管理人员，不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面，
