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1、精选优质文档-倾情为你奉上金蝶KIS标准版V9.1初始化流程(即建账教程) 注:请仔细看建账教程,红框标记处为必操项。请注意教程对应的图片及所附文字!不熟悉软件先看软件帮助手册。新建账套1、打开登录界面【新建账套】,或登录系统后,在右上角的【文件】-【新建账套】 或2在【文件名】输入账套名称,【保存】。注:保存位置可以修改可以根据自己选择,保存路径!删除红框内容,输入自己公司名称!图3.23.下一步图3.34.输入账套名称,建议输入公司名称,因为这个将在各个账簿中使用,是打印的时候的单位名称。图3.45.“请选择贵公司所属行业”选“2013新小企业会计准则”,单击“详细资料”可以查看所选行业模
2、板的预设科目。如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目。(备注:只有金蝶KIS标准版V9.1版本以上才会有最新的会计准则)图3.56.下一步图3.67.科目级数最大为10级。一级科目代码长度为4,二级及以后的长度为2,例如:1001库存现金,则二级的科目代码为人民币、美元等。注:各个级别的代码长度都可以修改,根据实际业务决定。科目级别总长不能少于6级,最好默认10级图3.78. 设定账套期间,“账套启用会计期间” 就是用户开始输入数据的年和月。例如:想从2012年1月份开始录入账务资料,账套启用期间就应该是2012年1期。图3.89.新建账套完成。图3.910.新建账套完成后,
3、进入账套初始化界面,系统出现如“图3.10”的操作提示,可以直接关闭,如果不想在下次登录时还有这个提示,可以勾选“下次进入时显示这一屏”前面的“”去掉,再关闭。图3.1011.下图是新建账套后,自动进入的账套初始化界面。标题栏是打开的账套名称,右下角是当前打开的账套的年、月以及登录的操作员。图3.11四、账套初始化1会计科目设置1.单击会计科目,进入科目维护界面。图4.1.12.标准版的科目分为资产、负债、权益、成本和损益,可以对科目进行增加、删除和修改的操作。图4.1.23.新增科目,代码不能重复,科目名称可以相同;同时注意科目的余额方向是借方还是贷方,科目是否核算外币、是否需要挂核算项目、
4、是否需要数量金额辅助核算等信息。图4.1.34.科目修改。选择科目,单击“修改”。图4.1.45.设置辅助核算:把 “应收账款”的核算项目设为“往来单位”。图4.1.56.设置数量金额辅助核算:勾选数量金额辅助核算,输入计量单位“吨”。图4.1.62核算项目设置这里的核算项目对应的是科目属性里的核算项目,下挂核算项目后的科目,制作凭证时就是从这里提取的核算项目信息。1.默认的核算项目类别有三个“往来单位、部门和职员”,用户可以增加或修改类别。图5.2.12.增加核算项目类别:单击“增加类别”,输入“类别名称”和相关属性后。图5.2.23.增加核算项目:核算项目可以设置上级(注:核算项目比较少则
5、不需要设置上级),但要先在“账套选项”中设置,见图5.3。图5.2.34.增加核算项目,输入代码、名称,如果不分级设置(或增加的核算项目用于设置为上级的),则“上级代码”应选“(无)”。见图5.4图5.2.45.如果增加核算项目二级,则“上级代码”选上一级。比如,上级是“01 上海”,则“上海金功”的上级代码选“01”。图5.2.5图5.2.63初始数据录入1单击“初始数据”录入科目初始数据。图5.3.12普通科目:直接在期初余额输入数据。(注:不论数据有没有录完,退出初始数据录入界面前,请先单击【】保存数据,之后才退出。) 图5.3.23.挂有核算项目的科目:从对应科目最后一栏的“核算项目”
6、下面的“”(图5.3.3)进入核算项目输入界面(图5.3.4)。图5.3.34.核算项目直接输入金额。图5.3.45.保存后,对应科目(“应收账款”)有数据。图5.3.5图5.3.56.数量金额辅助核算的科目:数量金额辅助核算科目的期初金额和普通科目的输入方法一样,直接输入金额。数量的在另一个界面输入,在“初始数据录入”界面左上角“人民币”右边的下拉框【】选择“数量”。见图5.3.6图5.3.67.输入数量图5.3.78.固定资产和累计折旧科目:在初始数据录入界面双击固定资产对应的绿色行,或在初始数据录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目,进入固定资产数据窗口。图5.3.89.单击【新增】,
7、新增固定资产卡片,输入必录信息之后确定。图5.3.910.固定资产类别:反映该项固定资产从属于哪一个类别,系统预设了一项固定资产类别房屋建筑物类,所以需要用户自己新增所需类别,如办公设备。按下【】按钮可调出固定资产类别设置窗口,单击“增加”输入类别名称、选择常用折旧方法和预计净残值率,再单击“增加”。(注:其他需要增加的项目,如使用部门,新增方法与其类似。)图5.3.1011. 固定资产卡片初始化时的入账日期,是指该项固定资产的原始购置时间,而不是指固定资产录入系统的时间。图5.3.11图5.3.12图5.3.13注意:如果是年中启用账套(如:2012年5月份启用),需要在“本年累计损益实际发
8、生额”输入对应的金额,否则启用后报表显示会不正确!12试算平衡,所有数据输入完成后,在科目初始数据录入窗口的左上角的下拉框选择“试算平衡表”,检查借贷是否平衡。若数据录入无错,试算表已平衡,则可以启用账套。五、启用账套1.单击“启用账套”图5.12.“继续”图5.23.启用账套时,系统要求必须备份,默认备份路径在软件安装目录,建议修改成其他路径,以方便查找。图5.3 图5.44.备份完成后,单击“完成”。图5.55到此账套初始化全部完成,系统调转到日常操作平台(见图5.6),初始化数据将不能在修改,如发现初始化数据有错,确需修改的,只能通过【文件】-【账套恢复】,恢复前面备份的账套才能修改初始数据,修改完成后重新启用账套。图5.6专心-专注-专业