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1、心灵绿洲规章制度第一章 报社简介心灵绿洲是中原工学院的月报刊物，并且每年出一期杂志，创刊于2004年。心灵绿洲崇尚人文精神，关注青春生活，追踪校园热点，提供实用信息。立足大学，联系社会。目前，心灵绿洲共4个版面，栏目包括头版要闻、心海探微、校园内外、文学园地。心灵绿洲逐步培养出一批具有较强专业知识与技能的采编队伍，新闻来源广泛，以广视角、准信息、全方面反映丰富多彩的校园生活为宗旨，是我校颇有影响、颇受读者喜爱的报刊之一。第二章 组织结构第一条：心灵绿洲报社社长由全体成员讨论决定，由符合条件的优秀人选担任，全面负责报社日常工作。第二条：心灵绿洲报社设编辑部、办公室、美工部三个职能机构。职能机构设
2、置可根据实际情况需要进行适当调整。各职能机构实行部长负责制，各部部长对社长负责并汇报工作第三条：社长职责：（一） 全面负责报社日常工作，把握报刊发展方向；（二）指导各职能部门工作；（三） 定期组织召开报社全体成员会议和总务会；（四） 对外代表报社参加各项活动。第四条：版编职责；（一） 定期组织召开采编例会和部门例会，确定本版选题策划；（二） 及时研究反馈信息，积极总结、改进和提高报刊编辑水准；（三） 处理同学投稿和读者来信，确定采访稿件的写作标准和内容要求第五条：办公室主任职责（一） 组织办公室日常工作，做好各部门之间的协调工作；（二） 定期召开部门例会，进行阶段性工作总结；（三） 负责报社的
3、制度制定、文件起草、通知发布和档案管理工作；（四） 管理报社财务，负责会议考勤和会议记录及报刊的征订和发放工作第六条：美工部部长职责（一）学校活动现场的拍照、采访，与编辑部一道立足自身报刊平台，进行有力宣传；（二）负责版面设计，力求美观、可视度强；（三）报社重大活动制作宣传海报及宣传页，并协助办公室进行宣传。第三章 心灵绿洲报社协调制度第七条：报社活动须在例会上共同策划协商决定，部门具体活动的时间安排应服从报社整体安排。各部门成员应对报社各部门的工作职能及其主要特点、活动方式作必要的了解，以增进各部门的互相理解。第八条：（1）社长与部长、部长之间应定期进行相互交流、交换意见，避免安排工作上的冲
4、突、重叠或对工作内容的误解，积极在总务会上提出协作要求和协调建议等。（2）部长、副部长与部员应加强沟通和交流、增进友谊，了解统一活动的工作理念和工作思想。（3）编辑部和记者团联合设立反馈小组，负责对本校学生进行定期的采访调查，收集学生关心的问题，反馈至采编例会。 第九条：协作部门在协作方案达成一致后，应服从时间调配与人员安排，尽快尽责地投入相关工作。第十条：办公室担负部门间统筹调节和联络工作，报社各部门务必支持办公室的各项调节工作，以求报社整体工作的和谐统一。第四章 心灵绿洲报社例会制度为规范心灵绿洲报社的会务管理，本着民主集中和精简高效的原则，特制定此制度。一、报社例会分为全体成员例会和部门
5、例会两类。二、报社全体成员例会(一) 出席对象：报社全体成员(二) 会议目的：社长总结报社的阶段性工作，对报社的重大事务做出决策，讨论解决报社各部门问题；各部部长汇报阶段性工作进度，听取各部工作协调规划；对本期报纸进行评议，指出优缺点，便于下次改进（三) 会议时间：每月一次，特殊情况另行安排(四) 会议主持：社长或副社长三、部门例会(一) 出席对象：各部成员(二) 会议目的：将信息传达给成员，对工作进行安排、实施，对重大活动的细节问题进行讨论，同时听取部员的意见以达到集思广益、加强部门内部建设的目的(三) 会议时间：每月至少一次(四) 会议主持：各部部长四、会议联系与会议记录报社全体成员例会会
6、议记录工作由办公室统一负责，部门例会的会议联系与会议记录工作由部长指定的部员负责。会后写会议总结，并于会议结束后两天内交社长审核，整理归档。五、与会注意事项(一) 若有事假或病假不能到会者，应在会议召开一天前向联系人说明详情，并出示书面请假条，以便办公室记录、安排；(二) 与会者准时出席，例会无故迟到或无故不到者，作无故缺席处理； (三) 会议中讨论问题与会人员要积极参与，但要围绕讨论主题；在其他人发言时要仔细听，不得交头接耳，并将要点记录下来；(四) 会议中手机等通讯工具都应关闭或调至静音，以免影响会议进程；(五) 会议中除特殊原因外不得中途离开；(六) 与会情况将作为评分考核依据。第五章
7、心灵绿洲报社干部任免制度为了更好地实现对心灵绿洲报社干部的管理和监督，提高干部的素质及工作能力，严肃报社纪律，促使报社干部更好地开展工作，保证工作效率，特制定本制度。一、社长产生办法由上一届社长及各部长协商确定二、各部部长产生办法新一届报社各部门部长在上届该部副部长和部员中择优选任，同时不排除其他有能力者竞选部长的可能，以保证报社干部拥有较强的战斗力。三、个人申请调换工作应先向社长提出书面申请，说明申请调换理由与调换意愿部门理由，社长组织召开例会讨论，公布调配结果。正式调换后，应及时备案。四、现任干部有下列情形之一，社长应及时罢免其所任职位：(一)出现重大失误； (二)玩忽职守，无法履行自己的
8、干部职责；(三)严重损害学校或报社的良好形象；(四) 应当进行干部罢免的其他情形第六章 心灵绿洲报社考核奖惩制度为了规范报社成员的工作行为，提高工作效率，提高报社干部素质，增强其战斗力和责任心，调动广大成员的积极性和主动性，特制定此考核奖惩制度，对报社干部的工作进行量化考核，在“公平、公正、公开”原则的指导下进行成员考评工作一、考核对象：心灵绿洲报社全体成员；二、考核制度执行：(一) 本考核办法由社长负责执行，由办公室具体负责记录和操作；(二) 对各成员的工作考核主要通过对其所完成的任务和日常表现进行量化处理，依照其考核总评分的高低评价成员的工作质量；(三) 考评以活动出勤情况、稿件质量和数量
9、、工作积极性等指标为考核内容。办公室根据心灵绿洲报社规章制度，如实记录各部门的工作和活动情况，并纳入考核范围；(四) 各部部长的考评由社长负责，各部门副部长及部员的考评由各部门部长负责；(五) 考评每月进行一次，考核结果于本月公布，并接受监督，如有疑问可向社长及有关人员提出。(六) 根据各成员的考评情况和实际表现，评选出优秀版编、优秀新闻记者、优秀编辑、优秀工作者若干名。（七）各版成员由版编负责考核，版编及部长由社长负责考核，最后统一由办公室负责整理，公布优秀人员名单，并颁发奖状及奖品。记入档案。三、具体操作办法：考核采用积分制，积分由三部分组成，全体成员基础分为60分，总分不得超过100分。
10、(一) 考勤部分：占总体评分30分。1) 各部每次例会考勤及活动考勤情况统一交于办公室备案、审核；2) 无故缺席者每次扣除5分；3) 迟到者每次扣除2分，迟到两次者按缺席一次计算；4) 早退者每次扣除1分，早退两次者按迟到一次计算；5) 成员请假由部长签字批准；部长请假由社长签字批准，会议前将假条交于办公室登记后方可生效。事前请假者，不扣分；事后请假者，扣1分；请假无假条者，一律视为无故缺席；6) 在大型全体活动中，必须配戴本人工作证，关闭或静音所有的通讯工具。如未能做到者每次扣除1分。(二) 工作评价：占总体评分60分。1) 工作态度：工作积极、认真负责、热爱本职工作；敢于负责、不推卸责任；
11、有高度组织性、纪律性以及良好的时间观念；（15分）2) 工作能力：要求具备领导、组织和管理能力；个人工作能力较好，对工作力争做到准确、高效；（10分）3) 工作成绩：根据本人在本期具体工作中的实际表现以及稿件数量和质量加以评定；（15分）4) 学习成绩：要求报社成员学习成绩良好；（10分）5) 团结协助能力：根据本人在每次组织活动中的工作情况和与他部门协同配合完成工作的情况加以评定；（10分）(三) 其它：占总体评分10分1) 凡在学期考试中获得奖学金者，在考核评定中加分2) 凡在大型活动中受到校、院领导、校团委或院学生会表扬者，每人每次加1分 (四) 处罚制度：1) 本细则共分三级：口头警告
12、、书面警告、开除。2) 口头警告：在学期内，无故不参加例会及各项活动两次或迟到三次以上（包含三次）3) 书面警告：在口头警告下达之后，继续无故不参加例会及各项活动或迟到者，以及在工作中犯有重大错误者予以书面警告。4) 开除：在工作中有重大错误及其他严重违反校规、校纪，造成恶劣影响者，经报社总务会研究讨论决定其退出或开除出报社。5) 考核评分60分以下（含60分）者，免去报社干部职务。第七章 心灵绿洲报社档案管理制度为了使心灵绿洲报社的档案管理规范化，对各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后的工作提供必要的参考，特制定报社档案管理制度：一、负责部门：办公室负责档案管理工作，对
13、文件、会议记录活动资料、报刊及其他形式的材料进行分类、归档并实施有效的管理；对各项工作进行综合总结。二、档案分类：1)各类文件（包括各项规章制度及通知文件）；2)会议记录和考勤登记类；3)财务类；4)人事资料类；5)各部门活动资料；6)其他三、管理要求：属于报社的所有档案，由社长决定是否公布。未经社长同意，任何组织和个人无权公布。四、人事档案包括报社人事任免、调任、奖惩等情况。人事档案由办公室负责收集整理。五、各部门所组织的活动应当制定活动策划书，活动结束后各部门负责人须将活动策划书一份,连同文字材料（总结、宣传资料、倡议书等）装订成册与图片材料交办公室存档。六、报社建立电子档案，包括一切电子
14、版图片和文字资料。七、报社的其它文件及文字资料是否列入报社档案，由办公室决定。第八章 心灵绿洲报社财务管理制度（试行）为使心灵绿洲报社的财务状况合理明朗，公开公正，特制定报社财务管理制度。一、管理原则经费用于报社编辑软件更新、印刷发行、报社日常运营、相关活动及日常开支。经费使用须以“服务、节约”为原则，杜绝一切不合理的开支。二、 管理细则(一) 预算 凡大型活动（预算金额200元）需进行全面预算；小笔金额，可口头征得社长同意后使用。(二) 预算审核： 由社长负责， 审核预算表的各项内容是否合理； 审核结束由社长签字，办公室及时归档。(三) 领款：预审合格后，经手人可通过办公室预先支取活动经费并做好财务登记。(四) 报销： 期限：报社各部门必须在活动结束后三天内到办公室作报销登记，如有特殊情况的需要做出书面说明，办公室必须在一周内理清帐目。 (五) 账本： 账本由办公室负责记录。写明活动名称，负责部门，物品名称、用途、数量、单价、总计经费，办公室每月末在总务会上公布本月报社经费使用状况，如有疑义，部长可当时查询。
