人力资源基本管理制度-

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1、 XXXXXXXX科技网络有限公司人力资源基本管理制度1.人力资源管理制度基本规定1.1入职1.1.1新入职员工必须及时向公司提交以下材料:(1) 身份证原件、复印件(正反面);(2)户口本原件、复印件(主页、索引页、本人页);(3)社会保障卡复印件(写清社保账号);(4)就业失业登记证原件;(5)前单位解除劳动合同证明书;(6)银行借记卡复印件(写清姓名、卡号、身份证号)(7)一寸照片6张、两寸照片6张;(8)体检单(区级及区级以上医院);(9)具体岗位要求的其他材料;所有材料,经确认有效后,方可办理入职手续。1.2试用期1.2.1新入职员工根据岗位不同,试用期为一至三个月不等,其中包含七天

2、的双向考察期。1.2.2未通过7天双向考察期的员工,公司有权不予支付相应工资。通过的将正式进入试用期,试用期满,个人需填写转正申请表,经部门领导考核合格、人力资源部复核、总经理签字批准后转为正式员工。1.2.3公司根据员工试用期表现,可对仍需一段时间考察的试用员工延长试用期。1.3劳动合同及社会保障1.3.1为保障员工人身安全,自入职之日起,公司为员工办理意外伤害保险,保费由公司承担。1.3.2员工转正后第三个月,HRBP协同人力资源部将对该员工进行转正后的第一次季度Review绩效面谈并做出评议,由总经理和董事长审批同意后,公司统一安排签订劳动合同,统一由公司申报办理社会保险(养老、医疗、生

3、育、工伤、失业、大额医疗救助),并遵守公司与员工之间就社会保险所达成的相关规章制度。1.3.3劳动合同到期之前一个月,公司根据员工工作能力、工作态度、个人意愿等各项综合因素,决定是否续签合同,并通知员工本人。1.4薪酬福利1.4.1员工薪酬由工资、福利、奖金及业务提成三部分构成,公司实行密薪制,每位员工不允许泄露自己的薪酬信息。1.4.2员工工资由人力资源部负责核算。工资等级分为两种:(1)P级:普通员工工资等级,分为8个级别(P1P8);(2)M级:管理层工资等级,分为5个级别(M1M9)。1.4.3工资等级及晋升具体规定如下:岗位P序列分别为运营和后台人员(包括运营,视觉,人力资源部,行政

4、部),销售人员,技术人员以及管理层。序列中以L的形式鼓励大家全方面发展和成长,L不仅仅体现在内部讲师体系,同时也会体现在项目的运营能力,专业度的提升上。(1)新入职员工试用期工资等级原则上执行P1级别,转正后执行P2等级(特殊岗位除外)。如有特殊情况需由部门提出申请、报人力资源部复核、经总经理和董事长批准并签字后,方可施行。新员工的试用将严格期限定在三个月之内。(2)员工职责级别工资定额表运营及后台员工等级工资标准P11800P22200P2L2500P32700P3L3000P43300P4L3600P54000P5L4300P64900P6L5300P76000P7L6500P87200注

5、:因P1属于试用期,所以我们暂时不设置P1L。销售人员员工等级工资标准P11800P22100P32400P42700P53000P63300P73600P83900注:销售人员的晋升规则参考销售部门转正晋升及佣金制度。技术人员员工等级工资标准P12500P23000P33500P44000P54500P65200P76000P87000管理层员工等级工资标准M13300M23600M34300M45100M56000M67000M78000M810000M912000(3)员工工资等级升至P4等级时,可申请成为公司的中层管理人员,工资等级由P级标准调整为相应的M级标准。需晋升人员,部门主管,

6、HRBP部门做绩效面谈后报总经理和董事长签字审批后,人力资源报备。(4)晋升周期以转正或上次晋升后为节点,半年后可自主或由主管提报申请。部门主管,HRBP部门做绩效面谈后报总经理和董事长签字审批后,人力资源报备后从下月执行。1.4.4公司福利包括以下几项:(1)工作餐:公司为在职员工提供免费工作餐,员工必须遵守用餐制度。(2)业余文化活动:为充实员工业余活动,公司将经常举办各种有意于身心的业余文化活动。(3)入职周年庆:每月有一天为本月员工举行入职周年庆,公司提供场地、礼物等相关物品。1.5晋升1.5.1公司员工晋升,必须符合公司的发展需要。1.5.2员工在本部门内进行职级、工资的晋升(或调整

7、)时,应依据本部门职级标准、岗位标准等,由部门提出晋升(或调整)申请、由HRBP面谈并复核,经总经理和董事长(如需)批准签字后,方可生效。1.5.3管理层晋升必须建立在考核结果的基础上,遵循有利于提高其综合素质的原则,着重培养管理人员的综合管理能力。晋升流程为:个人或主管领导提出申请、由HRBP组织相关考核和绩效面谈、经总经理、董事长批准签字、人力资源部报备,方可生效。1.5.4当季度或年度绩效考核低于3.5或价值观考核在当季度或年度考核为C的,员工半年内有违反过干部员工行为准则被记过的,无法提交晋升。1.6离职和辞退1.6.1试用期员工辞职应以书面形式提前3天通知公司,正式员工辞职应以书面形

8、式提前一个月通知公司。1.6.2劳动合同到期前,个人决定不再续签的,需提前一个月以书面形式通知公司。1.6.3在试用期间被证明不符合录用条件的,公司将予以辞退。1.6.4 符合以下条件者,公司将有权提前通知员工解除劳动合同:(1)连续两次绩效考核无法满足公司期望的。(2)因经营业务发生变化,包括机构调整、岗位撤并等,致使员工的岗位消失的。(3)员工患病或非因工负伤,经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作、也不能从事用人单位另行安排工作的。(4)公司因员工的工作能力、工作表现调整员工的岗位、工作部门或工作地点,员工无正当理由不接受工作调整的。(5)待岗期满无适当空缺岗位安排,或员工因自身原因无法重新

9、上岗的。(6)违反干部员工行为准则的一类违规行为,一年(连续12个月)内累计有两次二类违规或四次违规行为的。1.6.6 符合下列条件之一的,劳动合同即行终止:(1)劳动合同期满或者约定的劳动合同终止条件出现的;(2)员工达到法定年龄退休;(3)员工死亡或者被人民法院宣告死亡或失踪的;(4)法律、行政法规规定的其他情形。1.6.7 离职流程(1)为确保员工所在部门工作不受影响,员工应在离职前先向其部门负责人提出离职意向,所在部门允许后,离职员工到人力资源部填写辞职申请申请表。(2)部门负责人,人力资源部,HRBP与员工进行离职面谈,了解相关情况。(3)人力资源部在员工离职最后工作日前3天通知员工

10、办理离职手续。(4)P4/M1级别及以上员工离职或辞退,需员工本人,部门主管,HRBP,人力资源部,总经理面谈并上报董事长审批后,方可办理离职手续。1.6.7 离职谈话员工提出辞职时,所在部门应与员工确认以下事项: 审查离职员工在工作中所涉及文件、资料的所有权; 审查其了解公司秘密的程度;查其掌管工作、进度和角色;离职员工如与公司签订有保密协议和服务期协议等专项协议的,应根据协议的约定,在办理离职手续时按照公司流程和制度办理交接。1.6.8无论因何原因离职的员工,离职前都应按公司要求办理工作交接及离职手续,否则公司有权扣留其当月工资,并保留进一步追责的权利。2.保密制度基本规定 2.1员工在入

11、职时需签订保密协议,具体规定以保密协议内容为准。3.考勤及休假制度基本规定3.1由人力资源部负责进行公司考勤及绩效考核。3.2考勤记录认定标准3.2.1考勤记录以打卡机记录为主,考勤表记录为辅。3.2.2每位员工每个工作日打卡两次,上、下班各一次,如多次打卡,以最后一次打卡时间为准。3.2.3如因工作原因未及时打卡者,需在两天内到人力资源部填写漏打卡补签单并由部门经理签字核实。3.2.4以办公室为单位,每月一张考勤表,注明姓名、部门、出勤天数及每天的出勤记录,每月3号前交至人力资源部。3.2.5每位员工自入职第一天起开始考勤,前7天为考勤表考勤,7天双向选择期通过后,至人力资源部录入信息,开始

12、打卡考勤。3.3误工认定标准3.3.1迟到:凡在规定到岗时间未到岗,且事前未办理请假手续者,记为迟到。3.3.2早退:凡在规定离岗时间之前离岗,且未向上级管理人员报告并经过批准者,记为早退。3.3.3旷工:凡未办理休假手续或请假未获批准,仍私自休假者,记为旷工。3.4误工惩罚措施3.4.1晚于上午9点及早于下午5点半打卡,视为迟到或早退,扣款20元/次。前一天口头请假获准的,或有特殊情况请到人力资源部填写漏打卡补签单。 3.4.2迟到或早退超过2小时视为旷工半天,扣除半天工资。3.4.3试用期旷工一天予以辞退。3.4.4连续旷工3天或当月累计旷工3天,工资双倍扣罚,并予以开除。3.4.5年累计

13、旷工超过三次取消该员工当年所有形式奖金。4.休假制度4.1整体原则(1)所有休假形式,除国家法定节假日或公司统一安排的休息日外,都必须以书面形式提前至少一天请假,不得代捎假或口头请假,否则算作旷工。(2)法定节假日以当年国家公布的放假、调休办法为依据,并根据公司的实际工作需要,下发放假通知。(3)休假三天以内的,由部门主管领导审批,请假三天以上的,由部门主管领导初审,总经理终审,报人力资源部备案。(4)全年病(事)假累计超过30天,取消公司当年任何形式员工评选及调薪资格。(5)试用期员工在试用期内请病(事)假,试用期相应顺延,累计超过7天,不予录用。(6)部门负责人休假一律由总经理批准,并交接

14、安排好本部门工作后,方可离开工作岗位。4.2具体规定4.2.1日常公休:每周周日为正常公休。4.2.2病假(1)员工因疾病或非因工负伤必须休假或治疗,须持县级以上医院证明(病历、病假条,医院发票等),办理休假手续。(2)急诊必须当天通知本部门主管领导,上班当日补办请假手续。(3)员工一年内病假不超过2天(含2天),病假当天工资照常发放,超出天数日工资根据在本单位的工作年限,按相应标准进行发放,标准如下:不满2年者,为本人工资60;已满2年不满4年者,为本人工资70;已满4年不满6年者,为本人工资 80;已满6年不满8年者,为本人工资90;已满8年及8 年以上者,为本人工资100。如以上比例折算后低于最低基本工资80%的,按其最低基本工资的80%发放。(4)正式员工在本单位工作年限五年以下的,休假日数不超过3个月、五年以上的为6个月;实际工作年限十年以上,在本单位工作年限五年以下的为6个月、五年以上十年以下的为9个月;在本单位工作十年以上十五年以下的为12个月、十五年以上二十年以下的为18个月、二十年以上的为24个月。4.2.3事假(1)事假需至少提前一天申请。因急事无法提前请假的,需电话向部门负责人申请,由部门负责人告知

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