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1、 高校图书馆特色数据库宣传推广策略研究 摘要：通过对目前高校图书馆特色数据库利用状况的分析，探讨了高校特色数据库宣传推广工作策略。参考文献7。关键词：特色数据库，宣传推广，高校图书馆1 引言随着读者对信息需求的迫切和广泛，高校图书馆利用自身的优势构建具有本校特色的数据库已经成为图书馆资源建设中不可缺少的一项工作。中国高等教育文献保障系统(CALIS)也采取资助方式，鼓励具有学科优势和文献资源特色的学校积极参加专题特色数据库的建设，如今已初步建成了面向全国高校的专题文献数据库群。特色数据库的优势在于具有地方特色、资源特色，可以满足特定用户的需求，而用户的有效使用是特色数据库建设的目的和存在的意义
2、。如果不能运用于社会实践，特色数据库也就没有了存在意义。但就目前情况来说，高校特色数据库的利用率普遍不高，难以很好地发挥其服务功能。今后如何通过宣传推广工作提高特色数据库利用率，更好地发挥高校特色数据库的价值，成为摆在我们面前亟待解决的问题。2 高校特色数据库利用状况分析经过几年的发展，高校图书馆的特色数据库建设在数量、规模、类型上均取得了长足的进展，但总体上来说，利用率还比较低。有的图书馆只停留在为建库而建库的基础上，忽视了特色数据库的推广和利用，致使许多高校图书馆特色数据库不为人所知1。2.1 特色数据库自建自用，共享程度不高高校各馆在特色数据库建设中存在本位主义。由于自建特色数据库的资源
3、涉及知识产权问题，多数图书馆选择了限制外网访问权限，仅供校园网内部用户使用，开放共享程度有待于进一步提高2。比如滨洲学院图书馆所建黄河三角洲特色数据库，就属于这种情况，由于IP所限，这些特色文献资源只能在校园网范围内检索使用，外网无法进行访问，致使众多校外研究黄河三角洲地区经济、文化等的用户不能方便利用，使其利用价值大打折扣。通过对CALIS特色数据库中心网站63个特色数据库的访问调查，发现有30个特色数据库无法用该链接地址打开，有的虽能进入其主页，但却因无口令和密码仍无法访问数据库3。2.2 特色数据库重建轻用，宣传推广意识淡薄由于当前大多数高校图书馆把主要精力放在了特色数据库建设上，往往忽
4、略对特色数据库的宣传推广，更缺乏宣传推广的积极性和主动性。很少有高校图书馆制订一个完善的特色数据库宣传推广策略或计划。大部分图书馆特色数据库的宣传推广工作只是“蜻蜓点水”，具有临时性、短期性的特征，连贯性不强。这种没有持续性的宣传推广效果，难以让特色数据库在公众心目中留下一个鲜明的印象，缺乏广泛的社会影响力，从而导致这些特色数据库点击率比较低，利用效果不佳。2.3 特色数据库宣传推广手段落后，缺乏多样化特色数据库的内容和服务只有通过各种媒体宣传介绍，才能转化为公众理解和接受的信息，特色数据库的价值才能得以最终充分体现。而就目前来说，大多高校图书馆在特色数据库宣传推广工作中，仍然是采用传统的宣传
5、手段和平台，如通过宣传资料、海报、宣传栏、展览等这些陈旧落后的方式，没有发挥出新媒体网络的信息传播优势。因此，难以将高校特色数据库推广到图书馆外的广大社会公众，受众面狭窄，没有一定的社会认知度。3 高校特色数据库宣传推广策略高校特色数据库是各馆独具特色的资源，具有独特性、优势性。高校图书馆应引进可持续发展理念，重视并加强特色数据库的宣传推广工作，以实现特色数据库效益的最大化，使这些宝贵的特色文献资源得到充分利用。3.1 制订完善的宣传推广计划，使宣传推广工作制度化特色数据库普及应用除了依靠数据库本身的质量、特色，更重要的还需进行宣传推广。例如，建立特色数据库长期宣传推广工作机制，成立负责宣传推
6、广的专责工作小组，在详细分析本院校、本地区乃至全国用户对本馆所建特色数据库信息需求状况的基础上，针对性地制订一个能配合本馆特色数据库发展的宣传推广活动的总体策略和规划，拟定对外宣传推广的具体目标和具体工作计划，以保证高校特色数据库宣传推广工作的贯彻实施，其目的是增强特色数据库的社会影响力，让更多的用户了解和有效地利用这些特色数据库资源，逐渐使他们对特色数据库产生认同感和依赖感，从另一方面也促进了高校特色数据库建设的可持续发展。3.2 以优质的特色数据库产品与服务，拓展宣传推广工作“以服务求支持，以质量求发展”是各行各业竞争的核心，特色数据库建设也不例外，提高特色数据库的质量并完善其服务品质，是
7、进行特色数据库宣传推广的基础。因此，一方面高校图书馆要保证所建特色数据库学科优势明显、特色鲜明，特色资源要具有一定的系统性、学术性，要有一定的广度和深度，资源类型需多样化，同时数据库应保持稳定性，内容需及时更新，检索、浏览等功能也要完善；另一方面还应注重特色数据库的附加值，通过深入地对数据组织、加工、整理，充分挖掘特色数据库成果的内在价值，力求从中为用户提供更为直接、方便、更深层次的服务，例如，可以结合用户的专业背景、兴趣等个人特征，开展信息推送服务、个性化服务、VIP用户服务、互动服务等，进一步扩大服务面，由此增强高校特色数据库的影响力，进而更好地起到对特色数据库的宣传推广作用4。3.3 积
8、极创造条件，使特色数据库走向开放存取开放存取(OpenAccess，简称OA)是在网络环境下学术界传播信息及出版学术信息的一种新方式。开放存取在扩大信息传播范围的同时，降低传播成本，促进了信息的即时传播和广泛交流，有利于文献信息的公共利用程度。开放存取允许任何用户通过公共网络免费获取文献，可供阅读、下载、复制、传递、打印、检索、链接到论文的全文，为论文建立索引，将论文作为素材编入软件，或者对论文进行任何其他出于合法目的的使用，而不受经济、法律和技术方面的任何限制5。目前，许多高校特色数据库受资金、技术、版权等原因的限制，大多只限于高校内部使用，使这些投入了大量的人力、物力、财力的特色库资源造成
9、了浪费，不能产生应有的社会价值和经济价值，因此，各高校图书馆应面向社会，本着特色、实用、免费、全文、IP地址零限制的原则，从国家、机构、个人三个层面争取科学合理的政策支持，在互联网上的开放存取特色数据库，以便使高校特色数据库产生更好的社会和经济效益。3.4 充分利用各种媒体，加大特色数据库宣传推广力度当今信息时代，宣传媒体形式多种多样。因此，在特色数据库宣传推广过程中，一方面要有效利用传统新闻媒体，包括各级报刊、广播、电视和图书馆的自办宣传材料等。传统新闻媒体目前是社会公众获取日常信息的主要工具，对高校特色数据库宣传推广具有非常重要的作用。另一方面，更要发挥新媒体网络的信息传播优势，所谓新媒体
10、是相对于传统媒体而言的6。随着网络的不断发展，利用网络和新媒体宣传推广已经成为一种形象、品牌资讯、产品展现选择的效果明显的宣传推广模式。例如，通过注册搜索引擎来增加专题数据库访问率；通过和其他网站建立友情链接，更迅速、有效地吸引访问者，扩大影响力；通过在新闻组和BBS上作宣传，提高特色数据库的知名度；另外还可通过电子邮件列表、网上广告等方式。3.5 依托CALIS中心网站，促进特色数据库信息资源共享CALIS特色数据库中心网站是“十五”期间全国高校特色库项目的重要建设内容之一，旨在为分散建设的全国高校特色数据库提供一个基于集中式元数据库的特色数据库中心门户，为用户利用全国高校特色信息资源提供一
11、个统一的检索和服务平台。它对高校图书馆特色数据库的宣传推广来说，应该是一个很好的平台。因此，对那些没有被CALIS中心认证和立项的高校特色数据库，图书馆应积极创造条件，加快本馆的特色数据库建设步伐，努力提高建库质量，争取使自己的特色数据库工作尽早与CALIS接轨，通过与CALIS中心网站的链接，起到特色数据库的宣传推广作用；但从另一角度来说，CALIS特色数据库中心网站也需要进一步加强特色数据库共享服务体系的研究与管理，主动做好高校特色库资源和服务的宣传推广工作，以扩大高校特色数据库的社会影响力7。4 结语在网络信息数字化时代，高校图书馆建立特色数据库是实现其特色化发展必然趋势，是图书馆特色化
12、服务的拓展，其最终目的是让用户快捷、准确、有效地获取和利用图书馆数字化特色信息资源。如果高校特色数据库不能为广大用户充分有效利用，那么特色数据库的建设就是一种资源的浪费。高校特色数据库应用问题一直是数据库建设的瓶颈。因此，各高校图书馆应当持之以恒地做好特色数据库的宣传推广工作，努力开拓用户范围，提高特色数据库的利用率，这样才能有利于高校特色数据库建设可持续地健康发展。参考文献：1赵燕.高校图书馆特色数据库建设探讨J.情报探索，2008(7)：60-61.2鄂丽君.高校图书馆学科特色数据库建设的现状、问题与对策J.国家图书馆学刊，2011(1)：53-55.3Calis特色数据库中心网站EB/OL. 4刘莹.我国高校图书馆特色数据库建设现状及发展策略研究J.图书馆学研究，2008(7)：36-38.5赵研科.开放存取与数字图书馆信息资源共享J.图书馆，2009(5)：83-84.6石磊.新媒体概论.中国传媒大学出版社M，2009：2-45.7王会丽.CALIS特色数据库中心网站利用分析J.图书馆学研究，2008(8)：31-33. -全文完-
