规定合同审查法律意见书关于《_______________________》的法律看法书______________单位:你单位送审的______________________合同〔协议〕及相关材料收悉该合同〔协议〕属于___________〔重大合同/一般合同〕,经讨论,根据法律法规以及公司合同审核流程的相关规定,出具如下看法,请考虑〔注:重大合同是指各单位所签订的涉外合同,重大对外投资合同,重大资产划转、转让、收买合同,企业设立、合并、分立、重组、改制合同,重要学问产权转让合同等〕一、合同审核流程的问题1、该合同的审批流程违背了公司合同管理方法2、供给商的选择方式不符合公司管理制度3、该合同应当进展招投标,未经过合法招投标4、该合同报审资料不全,立项审批文件的内容与合同内容不全都 _____________________________________________________ 注:该局部应主要审查以下内容,结合公司对各类合同的内部管理制度要求,审查送审合同是否符合公司内部的合同管理标准审查要点1、审查合同的前置审批流程①合同选择的审批流程是否正确?②供给商的选择方式是否符合公司的管理规定?应当招投标的工程,是否进展招投标?③合同工程是否具备签约根据?是否通过公司立项审批或具备上级公司文件?2、审查报审资料的完好性、符合性①报审资料的种类是否完好?②合同背景资料的内容是否与合同内容相符?如立项审批文件的内容是否与合同内容全都?③报审资料形式是否完好?是否供应资料的原件?复印件是否盖章?二、合同主体的问题1、合同的主体资格不合法。
______________________________________________________2、合同主体超越经营范围 ______________________________________________________3、合同主体经营资质的期限已逾期 ______________________________________________________ _____________________________________________________ ______________________________________________________ 注:该局部主要应审查以下内容,并对合同主体是否存在法律障碍及对企业交易的影响提出审查看法审查要点①审核对方当事人的法人营业执照〔营业执照〕、组织机构代码证、税务登记证经营期限、经营范围以及年审问题也是审核的重点②审核对方加盖的公章或者合同专用章上的企业名称是否与法人营业执照或者营业执照上登记的全都③国家法律、行政法规关于限制经营、特许经营的,应审核相关的答应证件及资质④法定代表人应出示法定代表人之身份证明;非法定代表人的,应出示法人授权、内容详尽、明确的《受权托付书》。
《受权托付书》一般应包括:受权范围、代理权限、受权期限、受托人姓名及所在部门、职务等三、合同内容的问题1、该合同违背法律法规和公司内部规章制度 ______________________________________________________审查要点审查合同内容的合法合规性①合同名称是否正确,是否反映真正的合同法律关系?②所用合同范本或惯用文本根据的标准或引用的法律法规等内容是否过期?③合同内容是否符合法律法规强迫性规定?是否存在合同法52条规定的五种导致合同无效的情形?是否符合公司的规章制度?④合同内容是否显示公正?对方处于强势地位的合同,是否存在加重我方责任的规定?⑤格式条款是否符合法律规定?是否存在违背合同法第39条、第40条的情形?⑥免责条款是否合法?是否存在合同法第53条的规定的情形?⑦补充协议的内容是否符合公司立项审批规定?补充协议延长了原合同有效期,是否符合合同续签的规定?补充协议增加了工程的费用支出,是否符合公司的预算管理规定?2、合同的标的商定不明确 ______________________________________________________审查要点标的假设为动产,那么应明确名称、规格、型号、性能及相关参数等;假设为不动产,应注明名称和坐落地点;假设为行为,诸如效劳、劳务、施工、询问等,那么应明确行为的名称、性质、范围及方式等;假设为学问产权,那么应明确性质、名称、权利情况、性能用处及有形载体等。
3、合同标的的数量不确定、明确 ______________________________________________________审查要点合同标的数量的计量单位、计量方法、数目等是否确定且商定明确4、质量条款未商定详细适用标准 ______________________________________________________审查要点对于有形财产,质量是物理、化学、机械、生物等性质;对于无形财产、效劳、工作成果,质量是满足合同目的的一般标准,并有特定的衡量方法对于国家有强迫性标准的,要明确标准全称可能有多种可适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等此外,还应留意质量保证条款的商定,该条款明文保证卖方供应的合同标的或标的物应符合合同商定,不存在质量瑕疵该条款通常包括标的物的包装应符合的要求、详细质量标准、质量检验的有关规定、修理及售后效劳以及质量保证期间等5、合同商定价款〔或酬劳〕的数额、单位以及支付的条件、方式、时间、对象不清晰明确 ______________________________________________________审查要点该条款一般应明确支付货币的币种(人民币或外币),合同金额是否含税,金额为结算金额还是估算金额,支付方式是现金、汇款、转账、支票等方式中的哪一种,付款的条件、时间等。
对该条款而言,可以从商业角度和法律角度两方面进展审查:从商业角度而言,审查支付的价款与合同标的的比例是否适当、是否存在财务风险等;从法律角度而言,审查是否明确商定价款的数额、单位以及支付条件、方式、时间、对象是否清晰明确等此外,根据公司财务流程,该条款中还应特殊明确:价款或酬劳支付前对方应领先行以合法有效的等额发票为根据6、履约期限、地点、方式的商定不明确,不利于维护我方的交易平安和不便于行使权利 ______________________________________________________审查要点履行期限的商定是否可以保障合同的施行?是否可以爱护我方的利益不受损失?履行地点的商定,不仅要考虑旅行中运输、修理等问题以及违约后的管辖问题,还要考虑货物全部权及风险之转移问题应留意审查履行期限、地点、方式的商定是否清晰明确,是否有利于维护我方的交易平安、便于我方行使权利7、违约责任的商定不详细明确,不利于爱护我方的权利 ______________________________________________________审查要点应依据不同的合同特点选择不同的违约责任担当方式。
审查该条款时,应留意担当违约责任的条件、时间、方式是否明确、有利对于对方供应合同的文本,还应留意审查违约责任条款的规定有无不公平或加重我方责任情形8、解决争议条款的商定无效,不符合法律规定 ______________________________________________________ _____________________________________________________ ______________________________________________________审查要点审查争议解决条款主要考虑商定内容是否符合法律规定,是否明确有效,是否有利于本公司利益爱护对管辖法院的选择是否符合专属管辖、级别管辖的规定?注:依据各类合同不同的类型,对合同内容的合法合规性,条款表述的精确性、严谨性,条款设置的完好性,现有情况及可能情况提出结论性看法,包括建议看法、审核看法和否决看法该局部除应对上述主要条款重点审查外,还应对以下情形予以关注审查要点审查合同条款的完备性、明确性、严谨性①合同条款是否完备?是否缺少合同法要求的根本条款以及依合同特点必需具备的条款?②合同条款是否明确、详细、可识别?尤其需关注验收、修理、违约责任、合同争议解决等条款商定是否明确、详细、具有可操作性?③交易程序是否明确且商定有时限、责任方?如:交货或验收条款没有明确交货或验收的时间、地点及交货方式?④合同条款之间是否由于协作问题而存在权利义务不明确的缺陷?如:商定一方享有的某项权利,但没有相应商定另一方应履行的义务,导致权利无法实现。
⑤合同法律用语是否清晰、完好、精确无误?⑥合同附件、补充协议的内容和主合同的内容是否全都?在内容冲突的状况下,是否明确效力优先挨次、说明挨次?⑦合同中的学问产权或商业隐秘等是否实行了保密或者限制措施?四、合同程序性的问题1、未商定合同需经有关机关批准或登记或备案 ______________________________________________________2、该合同需经公证生效,未办理公证 ______________________。