会展中心办公室工作计划范文新编

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1、会展中心办公室工作办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,办公室人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,可办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互学习。为更好地开展工作,现将2022年工作汇报如下。 一、立足服务,提高效率,努力做好各项工作 1、理顺关系,办理公司有关证件。 2、办公室工作具有纷繁简单,缺少连贯性、随机性大的特点;假如没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效

2、、运转协调、行为规范的这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了具体的规定。使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不行以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破法规。 3、做好会务服务工作,落实好各种会议的会前预备、会议资料、会议服务等工作。 二、抓住重点,强化管理,协调推动企业管理工作 1、把企业管理向纵深推动。我们将协作相关职能部门,检查、监督、考核,把握第一手资料,强化部门工作责任意识,持之以恒抓好公司企业管理工作。紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决

3、策的各项任务指标的有关内容,抓落实。同时与相关部门协作,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与状况通报,有力的推动公司各项目标的落实完成。 2、抓住重点降低费用,连续做好降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。对办公室把握的电话、油耗等费用,我们在使用过程中按月度报和领用,对消灭特别现象的使用部门、使用者,共同分析查找缘由,杜绝不合理的超支,使各项费用始终处于把握状态,各项费用也有肯定的降低。 三、加强自身学习,提高业务水平 1、能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作。由于对工作,总是喜爱追求完善,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的学问、把握新的技能,向书本学习、向四

4、周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,能够更加从容地处理日常工作中消灭的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。 2、强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象,反映着公司的素养。为此,我不仅以良好的形象来定位、要求自己,不论在内在外、说话办事、待人接物、处理工作,不论是日常事务管理、政务管理、文字服务,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己处理问题的心情化。 3、认真做好公司的文字工作,对负责草拟的综合性文件、总结和报告、办公会议的记录以及整理

5、、会议纪要等,都能够按时按要求完成,并负责对会议有关决议的实施。 4、奖惩有度,张弛有力,没有合理的奖惩机制,是不能有效激发员工工作热忱的,因此办公室将建立员工激励机制 在今后的工作中,需要进一步增加创新意识,要认真争辩新形势下工作新的特点和状况,努力学习,创新方法,使自己的工作能够有更大的进步。 附件 桂林会展中心有限责任公司会展业务内部激励机制 2022年6月,为协作打造具备创业加速孵化功能的创业基地“腾讯众创空间”,公司间续移交配套附属建筑设施面积达1.1万平米,原有房屋出租面积缩减。为确保区政府下达全年指标任务的完成及公司正常运转,特制订会展业务内部激励机制,以充分调动公司全体员工参与

6、会展业务开发的乐观性,做大会展业务。 一、适用嘉奖范围。 此激励机制适用于公司各部门全体员工。 本激励机制仅适用于经公司领导核准的会展业务及其他嘉奖项目。 二、适用业务范围。 部门或个人通过主动的工作猎取会展信息,并促使展会在桂林国际会展中心举办,属于本方法嘉奖范围。 政府行为会展和在会展中心已举办过的例展,及部门或个人通过办展方主动来电、来函、来访等被动方式猎取会展信息的状况不适用此方法。 上述业务开展时,如业绩界定消灭分歧,须报公司总经理裁定。 三、嘉奖原则。 以公司产生利润为原则,实施提成与嘉奖,每次嘉奖在展会完成结算当月发放,鼓舞全体员工参与会展业务。 四、展会项目提成嘉奖。 提成比例

7、。 1、依据场地租赁合同中所涉及的会议展览场地费或标准展位费用等的多少分为不同的提成比例,一次性嘉奖给部门或个人,标准如下: 序号 场地租赁合同价提成基数 提成比例 1 场地租赁合同价 _ 万元 _ % 2 _万元场地租赁合同价 _ 万元 _ % 对综合业务部承接的展会业务(介绍展会或争办展会等)的嘉奖提成。 公司对综合业务部承接的展会业务实行以部门为单位进行嘉奖。在安排提成时,依据会展项目洽谈和展会期间中所负责任的大小而进行不同比例的分成。展会结束后,由部门将部门每个成员在会展项目完成中的工作状况形成书面材料递交公司审核,对符合条件的按肯定比例从部门展会项目嘉奖总额中提成。 具体安排比例:

8、1、若部门经理独自招接会展项目,并负责完成会展项目商洽、签订合同和展会举办过程,则从展会项目嘉奖总额中提成_%,而其他参与人员从展会项目嘉奖总额中提成_%。 2、若业务员个人独自招接会展项目,并负责完成会展项目商洽、签订合同和展会举办过程,则从展会项目嘉奖总额中提成_%,而部门经理从展会项目嘉奖总额中提成_%,其他参与人员从展会项目嘉奖总额中提成_%。 对非综合业务部部门或个人承接的展会业务(介绍展会或争办展会等)的嘉奖提成。 非综合业务部部门或个人供应展会项目信息,由综合业务部成功完成合同签定、举办并产生利润的,则非综合业务部部门或个人奖金,从展会项目嘉奖总额中提成_%,综合业务部从展会项目嘉奖总额中提成_%。 本激励机制最终解释权归桂林会展中心有限责任公司。 六、本激励机制自年月日起实行。 xx会展中心有限责任公司 年月日 6

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