帕金森定律典型例子与应用 【名词解释】 帕金森定律,指一个不称职的领导,可能有三条出路:一是申请退职,把位置让给能干的人;二是让一位能干的人来协助自己工作;三是聘用两个水平比自己更低的人当助手领导者往往都会选第三条路 【定律由来】 帕金森定律是官僚主义或官僚主义现象的一种别称,源于英国学者C.N.帕金森所著《帕金森定律》一书的标题常常被人们转载传诵,用来解释官场的形形色色 1958年,西里尔诺斯古德帕金森通过长期调查研究,出版了《帕金森定律》一书他在书中阐述了机构人员膨胀的原因及后果:一个不称职的官员,可能有三条出路:一是申请退职,把位置让给能干的人;二是让一位能干的人来协助自己工作;三是聘用两个水平比自己更低的人当助手第一条路是万万走不得的,因为那样会丢失很多权力;第二条路也不能走,因为那个能干的人会成为自己的对手;看来只有第三条路最相宜于是,两个平凡的助手分担了他的工作,他自己则高高在上发号施令两个助手既无能,也就上行下效,再为自己找两个无能的助手以此类推,就形成一个机构臃肿、人浮于事、相互扯皮、效率低下的领导体系由此得出结论:在行政管理中,行政机构会像金字塔一样不断增多,行政人员会不断膨胀,每个人都很忙,但组织效率越来越低下。
这条定律又被称为“金字塔上升”现象 【现实演绎】 众所周知,医学界有一种病叫帕金森,病人的主要症状表现为四肢颤抖、肌肉僵直和身体运动的迟缓其实,一个组织机构假如领导不善,也会患上帕金森,从而导致机构臃肿、人浮于事 在《帕金森定律》一书中,帕金森总结了组织机构的三大可怕顽症: 1.工作越少,下属越多 拿军营来说,如需要一个人推断航空照片,长官往往命令一个二等兵去担当这份工作两天后,他开头埋怨了,说照片那么多,他需要两名助手协助,而且为了对助手有指挥权,他自己应当升为一等兵他的长官特别体谅人,答应了他的要求之后不久,他的下属因势利导也需要助手于是,在三年内,他拥有了一个85人的小组,而且自己也步步高升,成为中校然而,他自己从来就没有推断过一张航空照片,因为他忙于搞行政事务去了 2.姗姗来迟,匆忙离去 鸡尾酒会是现代交际不能缺少的一种社交形式帕金森定律告知你如何识辨酒会上的重要人物这些人总是在他们认为对自己最有利的时间才姗姗入场他们不情愿在人不多的时候入场,也不情愿在其他要人离开后入场此外,在一个酒会上,要人们会不约而同地走到某一个部位集合,主要的目的是让大家看到自己也出席。
3.三流上司,四流下属 在任何一个地方,我们都会发觉这样一种机构:高层人员感到无聊乏味,中层人员只是忙于钩心斗角,低层人员则觉得灰心丧气和没有动力他们都懒得主动办事,所以毫无绩效可言他们在潜意识里抱着“永久保持第三流”的座右铭例如:“我们太过努力是错误的,我们不能与高层比或者:“有些人真是无聊,喜欢争强好胜,喜欢自夸他们的工作表现,似乎他们是领导一样 这些想法说明白什么呢?说明他们在潜意识里只求低水准,甚至更低的水准也未尝不可如此一来,他们就构建了一个三流上司、四流下属的组织不难看出,是权力的危机感产生了可怕的机构人员膨胀的帕金森现象正如恩格斯所言:“自从阶级社会产生以来,恶劣的情欲、贪欲和权欲就成为历史发展的杠杆 人作为社会性和动物性的复合体,因利而为是很正常的行为假设他的既有利益受到威逼,那么本能会告知他,一定不能丢失这个既得利益一个既得权力的拥有者,不会轻易让出自己的权力,也不会轻易地给自己树立一个对手因此,他会选择两个不如自己的人作为助手,这种行为无可厚非帕金森在书中举过这样一个例子:有一个私营企业主,公司的产权全部属于企业主全部随着企业规模的不断扩大,企业主在管理上感到力不从心了,他需要有人来协助他。
于是企业主在各种媒体上刊登了征聘广告,应征的人络绎不绝假设其中有一个特别优秀的人才,这个私营企业主会不会聘任他呢? 这个老板可能会想:公司土地是我的,全部产权都是我的,这就意味着这个人来我这里是“无产阶级”,他纯粹是为我打工,干得好我可以连续留他,给他很高的待遇,干得不好我可以辞退他无论他如何精彩卖力地工作,他都不可能坐我的位置,老板永久是我 一番盘算以后,这个高智商、高素养、高能力的人才就被留了下来,老板对之大胆使用,可以说完全不受帕金森定律的影响接着,这个企业连续发展,业务范围扩大了,新的问题层出不穷,当时的优秀人才现在也有些力不从心,也需要助手协助他于是他也在各种媒体上刊登征聘广告,同样会有各种人才络绎不绝地涌来假设最终要在两个人中选择:一个是某名牌大学的公共管理专业刚刚毕业的研究生,写了许多的文章,理论功底极为深厚,实践经验却特别匮乏;另一个人则颇有实干家的手腕和魄力,拥有先进的管理观念和操作经验老板拿不定办法,叫他选择,这时候他就盘算开了,最终的结果他多半会选择那个刚出校门的研究生——因为这让他感到安全 由此可见,要想解决“帕金森定律”的症结,就必需营造一个公正、公正、公开的用人机制,不受人为因素的干扰。
同时,实现这一用人机制,需要做到三条原则:一是公正竞争,任人唯贤;二是职适其能,人尽其才;三是合理流淌,动态管理 【自我调试】 众所周知,所谓定律,都是对事物发展的客观规律的阐释,而规律总是在一定条件下起作用的那么,帕金森定律发生作用的条件有哪些呢? 第一,必需要有一个团体这个团体必需有其内部运作的活动方式,其中管理占据一定的位置这样的团体有许多,大的来讲,有各种行政部门;小的来讲,或许是只有一个老板和一个雇员的小公司第二,查找助手的领导者本身不具有权力的垄断性,对他而言,权力可能会因为做错某事或者其他的原因而轻易丢失第三,这位“领导者”对他的工作来说是不称职的,假如称职就不必查找助手 这三个条件缺一不可,缺少任何一项,就意味着“帕金森定律”会失灵只有在一个权力非垄断的二流领导管理的团体中,帕金森定律才起作用 在一个没有管理职能的团体——比如兴趣小组之类,就不存在“帕金森定律”描述的可怕顽症;一个拥有肯定权力的人,他不可怕别人攫取权力,也不会去找比他还平凡的人做助手;一个能够担当自己工作的人,也没有必要找一个助手 所以要避免“帕金森定律”,破坏其中一个条件就行了。