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1、一级物、Ik公司交房A案标准范木发布:2010-4-14 16:02|作者:逍遥随风丨|查看:36次一、交房领导小组组织架构:交付领导小组组织架构:组长:XXX (主要负贵对整个交房过程的把控和重大突发事件的协调)顾问:集团公司相关部门领导常务副组长:XXX (协助组长,负责整个交房工作的协调)副组长:XXX (协助组忪,并负责1号交房点现场协调)副组长:XXX (协助组长,并负责2号交房点现场协调)副组松:xxx(协助组长,负贵交付现场物管方面工作的协调)成员:XXXXX缴费负责人:XXX (主要负责交房过程中所有缴费工作的协调)投诉负责人:XXX (主要负责客户投诉的协调处理工作)工程负贵
2、人. XXX (主要负责验房和工程质量整改工作)后勤保障负责人:XXX (主要负责交房人员的就餐、外來协助人员的住宿及车辆安排等 工作)物管负责人:XXX (主要负责保安人员的协调、物管人员的工作分配)二、交付概况绿城宁波桂花园项M期建筑面积165263 .6平方米,共有8个组团,分别有17幢 多层公寓和12幢小高层组成。交付套数:798户(住宅)(包含样板房三套,暂且考虑在年底同时交付)交付日期:2007 年 12 月26、27、28、29 0领房时间:上午9: 0 0-17: 00交付地点:1号交付点会所底层(健身中心)2号交付点会所一楼(咖啡吧)三、交付现场功能划分及功能区域布置(一)交
3、付现场的功能划分(见阁)1号交付点会所底层(健身中心)2号交付点会所一楼(咖啡吧)交付区域三个接待点会所一楼大堂、会所底层大堂和会所底层南门口,接待点主要用于对前来领房业主的接待、咨询,并发放笑脸贴。交房工作接待室(设于会所一楼机牌室(7),主要用于处理业主投诉。)工作人员休息区(设于会所一楼老年活动中心,主要用于工作人员就餐、休息、验房人员等候)临时医疗点(设于会所一楼东边休息区)交付点资料置放处:1号交付点资料放在会所一楼棋牌室(1),2号交付点资料放在会所一楼棋牌室(2)。 中介公司办理产权证的资料放在会所-楼棋牌室(3)卫生间设置在会所底层和一楼的卫生间。电信、煤气等市政配套咨询点设置
4、在会所一楼大堂的左侧。另:装潢单位设置在小区南大门门口(靠东边)(二)交付现场布罝力保障交付顺利有序进行,同吋体现山绿城真诚、善意、精致完美的服务理念,给业 主留下美好的印象。在交付期间针对园区进行整体氛围营造,具体如下:交付闶区整体风格:精致典雅、自然人性 突出喜庆和热烈的主题1、329国道至临时工地现场办公进来的路在329国道至临时工地现场办公道路的路LI设置一个气拱门,内容写“热烈祝贺绿城桂花园一期盛大交付”,道路的两侧设置彩旗,彩旗脚部列排盆花。2、绿城桂花园南大门:绿城宁波桂花园南大门是业主进入园区的第一道主要风景,也是整个园区的“门面” 所以建议在此加强视觉冲击力,展示园区的大气、
5、喜庆气试,总体为:(1)安置一个贴有“绿城桂花园欢迎您回家”字样的大型气拱门,升放三对氮飘气 球条幅,条幅内容“热烈祝贺绿城桂花园一期盛大交付”等。(2)在南大门入口处I韦I墙两边设置用鲜花造型内嵌绿城LO GO标识和欢迎回家等的造型。(3)南大门入口处的中间一排树挂灯笼,路的两侧用盆花;小区环线两侧设置彩旗, 部分如B组团连廊、台阶上摆放盆花。(4)设置交付交通路线牌。3、会所南而和中心花园(1)会所南入口上方悬挂彩色喷绘横幅,內容为“欢迎您回家一一绿城桂花园一期交付”之类,横幅色彩基调与案场基本色调相统一,体现喜悦的情绪,同时能起到远距离 的导向作用,会所南入口四个门厅用气球花。(2) 游
6、泳池上空升4个氦气球,用于悬挂竖幅,内容“热烈祝贺绿城桂花园一期盛 大交付”、“一座城市的荣耀”,泳池边亭子的四个角挂中国结。(3) 中心花园的大银杏的树干用金纱包装,树上挂有一些中国结、灯笼等,中心花 园路边设賈彩旗。(4) 开启小区背景音乐系统,以旋律优美的萨克斯(或钢琴)为主题。4、会所北门(1 )摆放一对大型彩色人型气柱(可随风摆动),上面写“欢迎回家”。(2) 从北门进入一直到会所一楼大堂道路两侧摆放盆花。(3) 北门口升2个氦气球,內容为“热烈祝贺绿城桂花园一期盛大交付”。5、地库进会所入口处拉一条横幅,lAl容“热烈祝贺绿城桂花园一期盛大交付”,摆放“1#、2#交付点办理 现场”
7、导向牌。6、销售中心门口(1) 销售中心门口设置彩旗。(2) 销售中心门厅用气球花,门厅上方悬挂横幅,内容为“热烈祝贺绿城桂花园一 期盛大交付”。7、会所交付区域内布置(1) 交付区域三个接待点(会所一楼大堂、会所底层、会所底层南门入口处)在接待点进门处立交房流程阁、会所功能分布阁、温馨提示牌各一块。设置咨询桌各一张,桌上放罝插花、烟缸、果盆、糖果、纸巾等,适当布置绿色植物。在会所大堂右侧摆放休闲椅(供领房业主在排队等候吋休息)、茶几、烟缸、报架、饮水机。报架上摆放若干时尚杂志、绿城的各类刊物。(2 )两个交付点I交W点门口分别设置一块交房指示牌。I交付点设置吧台及沙发,供业主领房时休息,会所
8、健身房门口廊道和一楼的平台置放 休闲椅和茶几,供业主休息。I现场摆放交付办理台(条形),配置墨绿色台布。I各交付点安装一台复印机,综合验收备案文件的展示架。I交付办理台摆放物品:台签、笔、计算器、印泥等相关物料。I若天阴下雨,在三个接待点摆放雨伞架,供业主放雨伞用。I适当布置绿色植物。(3)卫生间内配罝以下物品:绿化植物、卷筒纸、熏香(或清新盒)、洗手液、抽取式纸巾。(4)交付工作接待室,设置休闲沙发一套,茶几、饮水机、烟缸、糖果、纸巾,适当布置绿化植物。(5 )临时医疗点。(备:人丹、白花油、创可贴、酒精棉、胶带、镊子、剪刀、红汞、 眼药水、止泻药、镇痛药、止血带、红药水、棉签、跌打消炎止痛
9、膏、速效救心丸、降压 灵、止痛药、风油精、先锋4号胶囊和消毒纱布等)。(6)会所底层南面门口,设置一块温馨提示牌(注意儿童落水,请不要踩踏松子石), 在游泳池西边松子石上铺设加厚红地毯一直到泳池的亭子边,边上立一块验房指示牌。(三)、交房交通路线及标志设罝说明:(附图1、本次交付交通路线:1)车辆(指汽车)都停放在地下室。车行路线从小区南大门驶入,到12#楼前叉道口, 向右行驶,从D组团(19#楼跟27#楼之间)地库入口进入,在26#楼的附近停放,返回仍 从D组团(19#楼跟27#楼之间)地库驶出,原路从南门离开小区;2 )人行路线(包括电瓶车、自行车)从小区南大门驶入,到12#楼前叉道口,向
10、左 行驶,停放在25#楼、26#楼北面的地面临时停放点,从原路返回,从南门离开小区。3)行人从南大门进入,从A组团进,经过B组团,穿过中心花园,沿游泳池西边铺 设的红地毯上一直进入会所底层南门,rti会所南门口的接待小姐引导到1#、2#交付点。2、标识牌说明:1)小区南大门设立一块交付交通路线牌。2)1 2#楼地库前设立一块人行与机动车分流的导向牌。3)在所有禁止使用的地库门LI,拉三角形的隔离带,并立一块禁止停车牌。4)在各个路口及转弯处设立走向引导牌将业主顺利引导至交房点。5)在D组团(19#楼跟27#楼之间)汽车地下车库入口处设立一块车辆进出指示牌, 统一由保安员指挥车辆进入车库:在特定
11、车位停放。6)地库内所有转弯处设置引导牌将业主顺利引导至交房点,地库进会所底层门口立 一块1#、2#交付点办理现场指示牌。7 )地库车辆管理员配置3人,其任务是确保停车库道路畅通,防止交通事故发生, 指挥业主机动车辆停放到指定车位,并引导业主到达目的地。8)会所一楼楼梯口设罝一块1#交付点请下指示牌,会所底层上会所一楼的楼道口设置一块2#交付点请上指示牌。9)两个交付点门口分别设罝一块交房指示牌。10)分别在会所一楼和底层大堂设置洗手间的指示牌。11)会所底层南面游泳池边上,设置一块温馨提示牌,以防小孩发生意外以及踩坏松 子石。12)从游泳池西边铀红地毯一直到泳池边的亭子旁,在亭子旁立一块验房
12、指示牌。四、交付事宜具体安排(一)具体交付房号安排如下:1号交付点交付:A (80套)、B (104套)、C (108套)、F (105套)组团,共计 397 户。2号交付点交D (86套)、E (10 4套)、G (106套)、H (105套)组团,共计 401 户。(二)具体交房流程:(三)、交付耗时及人员配置数量:3、工作人员食宿安排:工作人员工作餐联系快餐公司供应,在会所一楼进门右侧老年活动中心房轮流用餐。支援人员(物管、营销)由综管安排食宿(新城饭店备房30间,香溢大酒店备6间)。4、工作人员注意事项:(1)工作人员必须提前15分钟到交付现场,并做好各项准备工作;统一穿着(準位) 工
13、作服,女性工作人员应着裤装。(2)注意各环节的衔接,工作人员在各自负责的程序完成后,应热情地把业主介绍 给下道程序工作人员。(3)在交付过程中,工作人员对业主的态度应热情有礼,不与业主发生争吵;严禁 不按统一说辞对业主解释或作出任何形式承诺。(4)回答业主的提问,切忌用“不知道”三个字,要处理妥贴。假若遇到不清楚的, 应向业主说明自己是来协助工作的,或是新来的,忌不知道硬答。(5)验房陪同人员对发现的问题及时记录并做好现场标识。(6 )当天交房结束后,工作人员自行保管好重要物品,由后勤小组负责清场工作, 清场后召开交房领导小组会议,小结当天交房情况,并安排明天交房工作的注意事项。六、安保配置及
14、应急预案(配图)为做好绿城宁波桂花园一期交付期间的女保和车辆管理,确保交房顺利进行,我部针对交房工作特点和绿城宁波桂花园一期的实际情况,特制定出安保方案如下:一、设立现场安保执勤指挥部1、由分公司保安部挂帅,在现场设立指挥部,对活动期间的安保和车辆管理实行统 一指挥、统一布置、统一调度、统一协调。2、设置5个安保执勤和车辆管理区域:主入口、交付点、园区内各定点巡查区域、 地下车库及非机动车停放点。每个执勤区域指派一名负贵人具体实施,并受保安部统一指 挥。二、执勤保安员配罝数为圆满完成本次安保执勤和车辆管理工作,我部计划在交房期间配置36 (暂定)名保 安员担负执勤任务,并按指定的分工区域组织实
15、施。三、各执勤区域保安员岗位配置及任务设定1、外围主干道及主入口配置5人。其中与329国道临界交叉的主干道配置2人、主 入口配罝1人、主入口和主干道的交叉口引导岗2人。其任务是树立良好的门岗形象,引 导业主及业主车辆,维护大门秩序,谢绝外来人员进入。2、交付点配置7人。交付点北门口 2人,游泳池东、西、南方向各站1人共3人, 交付点2人,其任务是树立良好形象,预防突发事件发生,服务好业主。3、地下车库引导和地而车辆指挥员共11人。1)地面车辆指挥员8人,其中小区主干道指挥6人,A组团入口处1人,地下车库出 入口指挥1人,其任务是确保园区内道路畅通,引导业主车辆安全行使,并进入指定停车 点及交房结朿后按正确行驶路线返回。2)地下车库引导员3人,其中1人指挥车辆停放,2人引导业主出地下车库到达交付 占.94、园区内各定点巡查区域配置11人。小区分7个机动组,其中四组是2人一组,三 组是1人一组,分布在小区南入门及小区内,每个机动组进行不间断巡逻,其任务是引导 业主,进行安全巡查,防止外來人员进入交付点,确保小区安