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1、Microsoft_Office_Project_2021简易操作指南 Microsoft Office Project 2021简易操作指南 MicrosoftOffice Project2021操作手册 Microsoft Office Project 2021简易操作指南 目 录 名目 1、启动阶段 . 3 1.1、前期预备 . 3 1.1.1、新建项目文件 . 3 1.1.2、设置项目信息 . 3 2、方案阶段 . 5 2.1、定义资源 . 5 2.2、建立任务 . 6 2.2.1、任务列表 . 6 2.2.2、插入周期性任务 . 7 2.2.3、任务日历 . 8 2.2.4、任务工期
2、 . 8 2.2.5、建立限制条件 . 8 2.2.6、建立依靠关系 . 9 2.3、资源安排 . 9 3、跟踪阶段 . 9 3.1、比较基准 . 9 3.2、跟踪完成进度 . 10 4、报告与分析 . 10 4.1、盈余分析 . 10 5、多项目管理 . 11 5.1、创建共享资源 . 11 5.2、使用共享资源 . 11 6、其它 . 11 6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 . 11 6.2、基准保存技巧 . 11 6.4、如何进行方案的调整 . 11 6.5、查询可以调整的时间 . 11 6.6、关于加班 . 12 Microsoft Office Project 2021
3、简易操作指南 1、启动阶段 1.1、前期预备 1.1.1、新建项目文件 选择Filenew菜单，选择项目模版： 1.1.2、设置项目信息 自定义日历 选择“Project”下的“Change Working Time”菜单 ： Microsoft Office Project 2021简易操作指南 项目信息定义 在“Project”中选择“Project Information”，打开项目信息窗口，在这个窗口中有几个重要信息要设置：开头日期、排序方法、项目日历： Microsoft Office Project 2021简易操作指南 2、方案阶段 2.1、定义资源 在“Task”中选择将视图切
4、换为“ResourceSheet”： 资源分三类，分别为“work”、“Material”、“Cost” ，三种类型均可以设置为费率； Microsoft Office Project 2021简易操作指南 但是只有“Work”类型有可用数量限制；可以双击打开资源进行具体设置，比方式，可用时间等等。 2.2、建立任务 2.2.1、任务列表 回到“Task”的“GanttChart”，输入任务名称建立任务： 使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系从而展现任务分解结构，完整的项目可以参见下图。 Microsoft Office Project 2021简易操作指南 2.2.2、插入周期性任
5、务 点击“Task”中“Task”图标的下拉按钮，选择插入“RecurringTask”在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息： Microsoft Office Project 2021简易操作指南 2.2.3、任务日历 您可以依据任务状况，设定任务的日历。日历有三个“项目日历”、“任务日历” 默认状况下，资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历；可以将任务日历调整高一位。 2.2.4、任务工期 设定任务级别之后进行工期（Duration）输入，直接输入工期： 2.2.5、建立限制条件 在任务信息对话框中的“Contraintype”可以选择限制类型： Microsoft Of
6、fice Project 2021简易操作指南 2.2.6、建立依靠关系 排定工期后设定项目间依靠关系和延隔时间。 2.3、资源安排 选定一个任务，点击“Resource”中的“AssignResource”打开资源安排窗口进行资源安排： 3、跟踪阶段 3.1、比较基准 在“Project”中的“SetBaseline”打开对话框设置比较基准。比较基准最多可以设定11个。 Microsoft Office Project 2021简易操作指南 在“Task”中将视图切换为“TrackingGantt”上显示的灰色条就是比较基准： 3.2、跟踪完成进度 可以直接修改完成百分比（%Complete
7、），也可以修改“实际工期”、“剩余工期”：实际工期（Actual Work）：做这个任务实际花费了多少工时剩余工期：完成剩余部分估计工时； 4、报告与分析 4.1、盈余分析 工程项目中也叫挣值分析： BCWS：方案工作量的预算成本 BCWP：已经完成工作量的预算成本 ACWP：已经完成工作量的实际成本 SV：进度差异 CV：成本差异 EAC：完工估算 Microsoft Office Project 2021简易操作指南 BAC：完成预算 VAC：完成偏差 假如BCWPBCWS说明项目超前完成 5、多项目管理 5.1、创建共享资源 新建一个项目文件，打开资源工作表，将全部用到的资源及成本设置好，保存项目文件，命名为Res.Mpp(也可以是其他名称)： 5.2、使用共享资源 打开其他项目时肯定要同时打开res.Mpp文件这样就可以将共享资源安排到项目中需要留意的部分： 1. 只能通过Res.mpp可以看到资源冲突 2. 只能在Res.mpp文件中进行资源冲突的调整 6、其它 6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 在跟踪甘特图的图形区域，双击只需要修改“比较基准”的，从到的时间即可。 6.2、基准保存技巧 Project2021可以保存11个比较基准，分别是“比较基准”、“比较基准1”“比较基准10”。一般状况下在跟踪甘特图上显示当前最新的比较基
