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1、.假如你必需吃掉一只青蛙, 不要长时间盯着它看; 假如你必需连着吃掉三只青蛙, 记得要先吃掉最大、最丑的那只; ” 博恩崔西找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必需吃 掉的“三只青蛙 ”;利用帕累托定律,每天划出 20% 的时间,集中精力,特地应付这三只青蛙;坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就;如今这个世界日益复杂, 我们承担的压力越来越大; 在寓意奔腾向前的马年即将来临之际, 我们很有必要重新注视备受世人推崇的 “时间治理 ” 这个理念;每天的时间好像永久也不够用,不足以让我们完成全部想完成的事情;那么,为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大
2、的成就呢.受本文开头博恩 崔西这段话的启示, 我们先把 “治理时间 ”放到一边, 去“吃掉三只青蛙 ”吧;此话怎讲 .这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙 .相反,我们指的是“三的法就 ”The Rule of Three ,一项屡试不爽、旨在帮忙我们有效使用时间以获得杰出成就的策略;想明白更多吗.那要看你能不能腾出几分钟读完这.篇文章;这几分钟或许会重塑你对 “ 时间” 的懂得,同时引导你在 2021 年获得新的成就;你或许将一马当先,让其他人望尘莫及 . 假如你想受益于 “ 三的法就”,请马上做以下五件事情;1. 明确你的 “ 三只大青蛙 ”;问自己一个问题: “假如我只能在 2021 年完成
3、一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么 .” 把它写下来;然后再找出一个,也把它写下来;最终再写一个;这就是你的 “三只青蛙 ”;它们很可能是一些特别重要, 需要你连续保持专心度才能完成的大事; 它们又大又丑.把你的留意力缩小到 “ 三大”重要目标之后,再开头运用时间治理的帕累托定律: “80% 的成就源自 20% 的活动; ”它意味着,在一个 8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时;问题是:你将如何使用这一个小时.2. 先吃掉 “ 最大、最丑的那只青蛙 ”;我们所说的 “又大又丑 ” 指的是,这三项目标中比其他两项更重要、 更困难的那个目标;歌德说:“ 最重要的事情绝不能受制于
4、最不重要的事情; ”为了专心于最重要的活动,每天至少在它身上投入你 20% 的时间, 你需要应用史蒂芬 柯维的“时间矩阵”Time Matrix ;这套矩阵标注了 “ 紧急的”和“ 重要的”任务.快速分析这套时间矩阵之后, 你就会清晰地发觉, 最有效的利用时间方式就是专心于矩阵右上角那些 “重要但不紧急的 ”活动;是的,会有很多人和事以 “万分紧急 ”之名, 要求你投入时间; 其中一些也的确比较重要,不能回避;但除非它们与你的某只 “ 青蛙”有关,你会发觉,劳碌了一阵子后,你的时间被一些无法帮你在优先事项上猎取进步的事情消耗掉了;耗费时间从事 “ 不紧急, 不重要” 的活动, 这种诱惑总是存在
5、, 这些布满乐趣的消遣活动只会 “ 铺张你的时间 ”,不会帮忙你获得任何进步;此处包蕴的信息是: 每天至少投入 20% 的可用时间,从事你的 “ 三只青蛙 ”之一, 它们皆是 “不紧急,但重要的 ” 活动;假如你不这样做, 你就会身心疲乏, 总是被一些紧迫的问题和危机牵着走; 简而言之,你会 “失控”,任由一些堪称 “ 时间大盗 ”的“ 紧急” 活动摆布;3. 每天爱护自己的 “ 青蛙时间 ”;如何确保你每周有足够时间专心于那些 “又大又丑的青蛙 ”.答案“ 特别简洁, 但不简洁做到 ” ;它意味着, 你需要在你可利用的时间四周划出爱护圈, 不惜一切代价守住这个爱护圈, 以有效利用时间; 简洁
6、地说, “ 爱护你的时间 ” 意味着你必需:对一些铺张时间的活动说 “不” ,比如各种打搅, 不必要的电话, 会议和电子邮件等等;在日历上划出 “ 青蛙时间 ”,赐予它 “神圣不行侵害 ”的位置,这样你就可以确保专心于优先事项的时间;关掉手机,忽视电子邮件,关上门,在答应的时间内“ 吃掉尽可能多的青蛙 ”;假如有人想打断你, 只需向他们说明, 这是你的 “ 青蛙时间 ”,你晚些时候会与他们联系;随着时间的推移, 人们就会开头敬重你集中精力的方式,他们确定也将留意到你正在产生卓有成效的成果;所以:请务必爱护你的时间,专心于重要活动,做一个有效利用时间的榜样;4. 把“ 三的法就 ”应用到你的整个
7、生活;效率不应当只表达在与工作有关的 “青蛙”身上. 在你生活的每个领域,确认意义重大的 “三只青蛙 ”:健康家庭个人理财建立关系成长与进展放松与享受这些就是史蒂芬 柯维所说的 “ 高杠杆”活动:相对于做这些活动需要的时间, 它们往往能够产生更加强大的成果; 这正是“三的法就 ” 的真谛所在: 环绕“重要,但不紧急的 ”高杠杆活动组织时间;应用“三的法就 ”时,你可以:挑出本年度的 “ 三只青蛙 ”每个季度的 “三只青蛙 ”每月的“ 三只青蛙 ”每周的“ 三只青蛙 ”每天的“ 三只青蛙 ”假如你尽心实践这项法就,把 20% 的时间投资在这些重要事项上,坚持一整年, 你就可以取得超出自己想象的成
8、就;而且,你依旧可以利用其余 80% 的时间来处理全部那些 “急事”;5. 创建并严格遵循每天的 “待办事项清单 ”;一项闻名的讨论重点考察了世界上最胜利的一批人,探寻他们高效率的隐秘;经过数千次采访,头号因素最终浮出水面: 他们都有制定每日 “ 待办事项清单 ”, 仍有频繁注视的习惯;一天终止时, 他们都不会遗忘为次日创建新清单; 但这仍不是全部; 他们不仅每天都创建一份 “ 待办事项清单 ” ,而且仍确保每天的 “待办事项 ”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动;下面的消息对很多人来说都是一个坏消息:你的收件箱不是你的 “ 待办事项清单”.我们经常发觉,上班族坐下后,往往第一打开
9、电子邮件,然后一件接一件地从事这些事项;当然,他们看起来 “很忙”;这个策略的问题在于, 它导致你在没有事先支配的情形下,随机使用时间,你的工作注定是低效的 .究竟应当怎么办呢 .限制你在电子信息(社交网络、邮件)上花费的时间:一天三次,每次用 30 分钟处理电子信息;简明扼要,态度恳切地回复每个电子信息;千万不要使用“ 全部答复 .” 这是最铺张时间的事情之一;挑选与你的 “ 三只青蛙 ”匹配的事项,优先处理;把一些不太重要的事项放入“ 跟进” 文件夹;让人们知道你将在稍后联系他们,你目前正在专心于从事其他事情;假如不这样做,会发生什么事情 .你会让自己沦为 “电子信息的奴隶 ”;而且你会发
10、觉,一天到头,烟冒了不少,但没有多少火苗,几乎没有煮熟任何东西.我知道,这听起来并不简洁,有时的确不简洁做到;一个大问题是:你想一成天盯着电脑屏幕,即刻回复每个人,仍是想呈现工作效率.解决的方法是: 想方设法地专心于你的优先事项;到了年底时, 你不会由于 “根据收件次序, 准时回复了全部电子信息 ” 而获得奖金、 嘉奖, 也不会因此得到提拔;最终共享一点;时间就是生命;你能在多大程度上利用好时间将打算你能否有所成就;被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛楚的生活方式;有效率意味着你设定好自己的立场, 每天专心于你的 “三只青蛙 ”,过滤掉不重要的事情,学会说 “不”,直至你攀上事业的顶峰;这一点的确不 “ 简洁”做到,这是事实; 但光知道这个事实是没用的; 现在的问题是:你将如何度过永久也无法从头来过的余生.只有你自己才能打算;“ 我们永久无法真正打破普遍规律; 面对它们, 我们只能不断重塑自我; ” 史蒂芬 柯维;