UFIDA用反XXXERP-U9 项目基础数据编码规则起 草：XXXERP项bl组创建日期：2009-12-15修订日期：XXXX-XX-XX当前版本:1.0发布日期：xxxx-xx-xx文控编号：TRQZ BMGZ文档控制更改记录日期作者版本 更改记录审阅日期姓名 职位审批日期职位姓名 签名文档控制 -2-1文档说明 -5-1.1 概述 -5-1.2文档样式使用说明 -5-2前言 -6-3部门代码编制规则 -7-3.1范围 ・7・3.2编码原则 -7-3.3代码结构和编制规则 -7-3. 3. 1代码结构 3.3.2编制规则 ・7-3.4使用要求 -8-4人员代码编制规则 ・8・4.1 范围 -8-4.2编码原则 -8-4.3代码结构和编制规则 -8-4. 3. 1代码结构 4.3.2编制规则 94.4使用要求 -9-5往来户（客户/供应商）编码规则 -9-5.1 范围 -9-5.2编码原则 5.3代码结构和编制规则 -9-5.3. 1代码结构 ・9・5. 3. 2编制规则 -77 -5.4使用要求 -11-5.5附表3城市区号明细表 -11-5.6附表4国家区号明细表 -13 -6物料代码编制规则 ・20 -6.1 范围 -20-6.2编码原则 -20-6.3代码结构和编制规则 -21-6.3. 1代码结构 ・2/-6. 3. 2编制规则 -27-6.4使用要求 -21-1文档说明1.1概述该文档将被用于以下几个方面:1. 描述编码适用范围；2. 描述编码原则；3. 描述代码结构和编制规则;4. 使用要求。
该文档将包括以下几个部分：1. 范围：描述编码食用范围；2. 编码原则：描述该信息的编码原则；3. 代码结构和编码规则：描述该信息的编码结构组成和编制规则;4. 使用要求：描述该信息的使用要求1.2文档样式使用说明文档编辑时，可直接选择如下样式，以便快速、方便、标准的完成文档编写工作：一级标题：宋体，小二号，加粗；样式：标题一二级标题：黑体，小三号；样式：标题二三级标题：黑体，小四号；样式：标题三正文：宋体，五号；样式：Smt正文一、Smt正文二（缩进•四格），行间距1.5倍该基础数据编码规则分为以下儿个部分:(1) 部门代码编制规则；(2) 人员代码编制规则；(3) 往來户(客户/供应商)编码规则；(4) 物料代码编制规则； 木规则rtixxx提出木规则起草单位：XXXERP项目实丿施小组；XXXERP项目用友项目组木规则主要起草人：天润：用友：杨运良、马会义、方敏、李志勇、杨超、吴其龙、沙猛、马晶华木规则主要审核人：林永涛木规则主要批准人：3部门代码编制规则3.1范围(1) 本标准规定了公司部门代码的编制规则；⑵本标准适用于公司内部所有使用部门名称信息的业务丁作3.2编码原则(1) 木标准以公司现行部门设定情况为基础，结合当前ERP系统要求进行编码设定;(2) 所设定编码结构做到简单适用，并在公司组织机构变更时，编码不变。
3.3代码结构和编制规则3. 3.1代码结构XX XXXX XX XX XX XX 1级 2级 3级 4级 5级 6级 组织代码(法人或事业部)3. 3. 2编制规则(1)为保证编码段位能够适应木公司发展或改革后的适应性，木类规则中使用的编码代号为数字；其中最前 面的“XX”代表组织代码(法人、事业部)：曲轴总厂-：01房地产：02天润股份：10铸造事业部：11包装事业部：12恒润锻造：20⑵ 职能部室代码为2位顺序码结构,从“01”开始,按升序排列,最多编至“99”注：U9基础参数一参数设置一编码级长一部门编码级长为2-2-2-2-2,组织编码若不足2位，前补03.4使用要求(1) 公司人力资源部负责部门代码的统一规划、分配、维护和管理T作；(2) 某一部门设定后即获得一个部门编码，该编码一旦设定不得更改；⑶ 因管理需要撤消或合并某一部门后，该部门所占•用的编码不得复用4人员代码编制规则4.1范围木规则适用于公司内的全部在岗员工4.2编码原则为保证系统中人员信息数据传递的准确性和杏询信息的唯一性，特对公司员工实行编码管理，一人一码 员工升迁、调转、离职、退休时，系统给定的编码始终不变。
4.3代码结构和编制规则4. 3. 1代码结构公司内的全部在岗员工4. 3. 2编制规则“XXXX”代表数字0001〜9999,按员工编号进行编码4.4使用要求(1) 公司人力资源部负责员T编码的维护和管理丁作；(2) 员工与公司终止劳动关系时，该员T的人员编码及人员基木信息作为公司原员T资料永久保存;(3) 在公司内部，人员编码等同于该员丁•姓名，今后与人员有关的台帐，必须同时注明人员编码注：(1) 账号(用户)、业务员(比如采购员、计划员等)的编码同人员编码；(2) 一个一码5往来户(客户/供应商)编码规则5.1范围公司内所有的供应商/客户编码5.2编码原则根据ERP系统客户编码与财务往来帐编码保持一致的要求，木着编码唯一、易识别、可拓展的原则，按 照供应商/客户所在国家、省份、城市及财务往来户性质川数字进行编码5.3代码结构和编制规则5. 3.1代码结构采用2段制，前面6位为分类段，段与段之间的分隔符用后面3位为流水号段(1)国内往来户xxxxXXX流水号 城市代码 国内往来户 类别第1位：供应商为1,外协商为2,客户为3第2位：1,代表国内供应商第3・6位：城市代码，具体省市代码对照说明见附表3第7・9位：流水码，每个城市代码从001开始。
比如：110220.001国内天津往来户(2)国外往来户X X XXXX XXX流水号 国家代码 国外往来户类别第1位：供应商为1,外协商为2,客户为3第2位：2,代表国外供应商第3・6位：国家代码，具体国家代码对照说明见附表4第7・9位：流水码，每个国家代码从001开始比如：320001.001美国客户 注：既是客户又是供应商的分开编码，通过联系对象关联5. 3. 2编制规则（1） 国内、国外往来户代码结构中所有码段用数字表示2） 码段说明：1） 类别：供应商为1,外协商为2,客户为3；2） 国外往來户：1代表国内，2代表国外；3） 国内往来户代码结构中的城市代码中原则上用国标的备地区城市的区号表示，具体详见表3；4） 国外往来户代码结构中的国家代码4位国际标准区号”，详见附表45.4使用要求（1） 客户编码rti营销部门负责编制与维护，供方编码由采购部门负责编制与维护，其余财务类别编码由财 务部门负责编制与维护；（2） 新增客户、供方或其它财务类别编码时，先在ERP系统中检索是否存在，若不存在，按编码规则新 增5.5附表3城市区号明细表北京市0100上海市0210天津市0220重庆市0230香港0852澳门0 853河北省浙江省辽宁省湖北省江苏省内蒙古邯郸市0310衢州市0570沈阳市0240武汉市027南京市0250海拉尔0470石家庄0311杭州市0571铁岭市0410襄城市0710无锡市0510呼和浩特0471保定市0312湖州市0572大连市0411鄂州市0711镇江市0511包头市0472张家口 0313嘉兴市0573鞍山市0412孝感市0712苏州市0512乌海市0473承徳市0314宁波市0574抚顺市0413黄州市0713南通市05J3集宁市0474唐山市0315绍兴市0575木溪市0414黄石市0714扬州市0514通辽市0475廊坊市0316台州市0576丹东市0415咸宁市0715盐城市0515赤峰市0476沧州市0317温州市0577锦州市0416荆沙市0716徐州市0516东胜市0477衡水市0318丽水市0578营口市0417宜昌市0717淮阴市0517临河市0478邢台市0319金华市0579阜新市0418恩施市0718淮安市0517锡林浩特0479 秦皇岛0335舟山市0580辽阳市04191 •堰市0719连云港0518乌兰浩特0482朝阳市0421随枣市0722常州市0519阿拉善左旗0483盘锦市0427荆门市0724泰州市0523葫芦岛0429江汉市0728江西省山西省甘肃省山东省黑龙江福建省新余市0790忻州市0350临夏市0930荷泽市0530阿城市0450福州市0591南昌市0791太原市0351兰州市0931济南市0531哈尔滨0451厦门市0592九江市0792大同市0352定西市0932青岛费0532齐齐哈尔0452宁徳市0593上饶市0793阳泉市0353平凉市0933淄博市0533牡丹江0453莆田市0594临川市0794榆次市0354西峰市0934德州市0534佳木斯0454泉州市0595宜春市0795长治市0355武威市0935烟台市0535绥化市0455晋江市0595吉安市0796晋城市0356张掖市0936淮坊市0536黑河市0456漳州市0596赣州市0797临汾市0357酒泉市0937济宁市0537加格达奇0457龙岩市0597景德镇0798离石市0358天水市0938泰安市0538伊春市0458三明市0598萍乡市0799运城市0359甘南州0941临沂市0539大庆市0459南平市0599鷹潭市0701白银市0943广东省四川省湖南省河南省云南省安徽省广州市0200成都市028岳阳市0730商丘市0370昭通市0870滁州市0550韶关市0751涪陵市0810长沙市0731郑州市0371昆明市0871合肥市0551惠州市0752重庆市0811湘潭市0732安阳市0372大理市0872蚌埠市0552梅州市0753攀枝花0812株州市0733新乡市0373个旧市0873芜湖市0553汕头市0754自贡市0813衡阳市0734许昌市0374曲靖市0874淮南市0554深圳市0755永川市0814郴州市0735平顶山0375保山市0875马鞍山0。