《时间管理40问》由会员分享,可在线阅读,更多相关《时间管理40问(10页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、时向管理40向狭窄的心灵只能过狭隘的生活 力度、速度、方法 有时改变一个经理最好的办法,就是干脆把他换掉。一旦人们能了解自己扮演的角色,就会发现自己的工作 有它的正当性,而这种正当性正是促进共好的必要条件。想建立对自我的信心,最迅速确实的方法之一,就是深入了解自己的工作在广大宇宙中占有怎样的一席之地重要性和目标可以推动人们向前,但是价值才能让努力持久价值观必须统摄一切II有价值的工作,指的是三件事情:重要性、引人朝向共同的目标、以价值为动力眼光狭窄的人很难和眼算宽广的人同桌共餐如何理准则一句话即这是过齿十几二善于支配时间的人,经常都盛到时间不够用”。这 矗真实性。但是,怎么样才能善用时间呢?第
2、来时间管理专家所弑图解答的一个问题。底女搜集了四十道题目。所有这一些题W 3议的“有效的时间管劝阻的行为。希望管理者至少每隔六个月即根据这份测验表 进行一次自我检讨与自我改进。1. 我是否有订下一套明确的远期、中期、与近期目标?2. 对于下星期所想从事的工作我是否已有渭晰的概念?3. 在一个工作日开始之前,我是否已编妥该工作日之工 作次序?4 .我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序,又是否 以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?6 .我是否在于富于效率的时间内做重要的事?7. 我今天会否为达成远期、中期、或近期目标做过某些事?
3、8. 我是否每天都保留少量的时间做计划,并思考与我的工作有关的问题?9 .我是否善用上下班的时间?10. 我是否故意减少中午的食量,以免在下午打瞌睡?11. 我是否对自己的作息时间做松驰的安排,以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件?12 .我是否尽量将工作授权他人处理?权他人处理?13 .我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授14.我是否根据“权责相称”之原则从事授权?15 .我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权” ?16.我是否有效地利用部属之协助以令自己对时间获致 较佳之掌握,而同时避免令自己成为浪费部属时间的瓶颈?17 .我是否采取某些步骤以防止一些无用的
4、资料及刊物 摆置在我的办公桌上并占用我的时间?18.当我有所选择时,我是否尝试以电话或亲身到访的形 式去处理事情,而只有在无可避免的情况下才利用书面的形 式沟通?19 .除了在例外情况下,我是否尝试在下班后把工作置之不理?20.倘若有需要加班,而且可自由选择加班时间,我是否 宁可提早上班而不延迟下班?21 .我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策?22 .我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定?23.对对循环性的危机,我是否经常保持警觉,并采取遏止之行动?24 .我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?25 .最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?26.我是否在口袋中
5、或手提包中,携带一些物件,以偶然 空余时间(如在排队时,在等候室中、在火车上,或在飞机上) 取出处理?27. 当我面对许多需要解决的问题时,我是否应用(80/20 原理”(即指只掌握20%的重要问题,而不受80%的不重要的 问题所羁绊)以对付之?28. 我是否真正能够控制自己的时间?我的行动是否取决 于自己,非取决于环境,或他人之优先次序?29. 我是否试图对每一种文件只作一次的处理?30. 我是否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、 电话等)之持续妨碍我每天的工作?31. 我是否尝试面对现实,思考现在需要做的事情,而非 缅怀过去之成败或担心未来之一切?32. 我是否将时间的货币价值铭记于
6、心中?33. 我是否腾出一些时间为部属提供训练?34. 我是否尽量将电话集中在一起?在打电话之前是否先 准备好有关的资料?35. 我是否拥有一套处置各类文件的系统?36. 我是否有时采取“门户封闭”政策以免工作受到他人之干扰?37.在一天工作完了时我是否自问:那些工作无法按原定计划进行?无法按原定计划进行的原因何在?以后如何补救?38. 在我筹备会议之前,我是否先探寻取代会议的各种可行途径?DU39. 开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能?140.我是否定期检视自己的时间支配方式以确定有无重 蹈以往的各种时间陷阱?冬天并不可怕!可怕的是我们没有做好准备!可怕的是我 们不知道冬天有多长,有
7、多寒冷!嗅不到冬天味道的CEO,就不是一个合格的CEO。优秀的企业家必须学会比别人提前适应这个(金融危机 的)环境,这个灾难一定会在两三年内打击每一个人,谁先适 应谁就有机会。该保留现金的保留现金,该关掉一些部门的关掉一些部 门,该合并的合并,但是永远不要放弃自己的信心,永远不 要放弃当第一的梦想。1=12002年,我的口号是成为最后一个倒下的人,即使跪着, 我也要最后倒下。而且,我坚信一点,我困难,对手比我更 困难;我难过,对手比我更难过,谁能熬得住谁就赢。创业的时候,我的同事可能流过泪,但我没有,因为流 泪是没有用的。创业者没有退路,最大的失败就是放弃。战略不等于结果,战略制定了以后,离结
8、果还很遥远,还有很长的路要走。我们是平凡的人,在一起做一件不平凡的事情。我们永远不挖人,也永远不留人。做企业首先要有伟大的梦想。如果一个企业家被资本控制就没有希望了,因为资本是 为你服务的,而不是你为资本服务。只有原创的、独创的商业模式,才能持续不断地发展。模仿者永远只能是二流高手。一个人要想创业成功,首先要想好自己到底想干什么, 能够干什么,然后才能摆脱各种诱惑。所有的创业者都应该多花一点时间去学习别人是怎么失败的,因为成功的原因有千千万万,但失败的原因就一两 个。对一个创业者而言,赚钱仅仅是结果,而不是目的。创业要找最合适的人,而不一定要找最成功的人。什么是团队?团队就是不要让团队中的任何
9、一个人失败O 把钱存在银行里。不如把钱花在培养员工身上。我有一个梦想,即10年、20年以后,中国500强企业 当中的很多CEO都来自于阿里巴巴。我们不仅仅要让自己不倒下,我们还有责任保护我们的 客户一一全世界相信并依赖阿里巴巴服务的数千万的中小 企业,让它们不倒下!,从创业的第一天起,你每天要面对的是困难和失败,而 不是成功。我最困难的时候还没有到,但有一天一定会到。 困难不是不能躲避,但不能让别人替你去抗。创业要找最合适的人:(1)人品好这是合伙人相互信任、相互合作的前提基础。刚开始创业,没那么多经验或精力去规范和约束,更多的是激情 和自发。选择人品好的合作伙伴可以使企业少走很多弯路。(2)互补性强进行团队选择的时候,必须要看清楚每个人的长 处,而对于一些小的缺陷要学会包容。选择互补性强的团队 并非只是说性格上的互补,而是每个人的长处的互补,因为 这涉及分工的问题。(3)善于沟通企业是个利益共同体,因而双方都有责任主动去沟III通。有效的沟通是强大的执行力的前提。只有把每个人的想 法理解到位了,才会获得好的执行效果。而理解的前提则是 有效的沟通。(4)能共同承担责任创业的过程也就是一个一个不断犯错误、不断学习改正的过程。总结错误是一笔很大的财富。每个人都要为错 误承担责任,而不是互相指责。“有福同享,有难同当”,说的也是这个道理。