ERPII客户成功案例从商机到项目一体化管理ERP II助企业强化业务管控 导读为加强对企业业务的管控，企业可以借助ERPII,搭建从商机到项FI的 一体化管理平台，达到跨部门掌控项目进度和成本的目的，提升项目运营水 平下面小编将结合成功案例来分析企业管理存在的问题和提供相应的解决 方案案例分析B公司成立于2007年1月，是一家专注于智能交通领域的高新技术企 业，主要为公安及智能交通行业客户提供项目咨询与设计、软件产品开发、 工程实施、人员培训等全方位专业服务，是国内为数不多的，同时服务于省、 市、县三级公安客户的专业智能交通企业关键问题：在企业不断发展壮大的道路上，手工管理模式带来的管理信息滞后、工作过 程难以监控、企业成本难以控制等管理问题逐渐凸显出来处于快速发展期的B 公司同样面临着管理上的挑战，具体体现在以下儿个方面：部门协作：由于缺乏信息化的管理手段，B公司存在部门之间沟通不顺 畅及业务流程脱节的情况，如合同签订后，采购和项目执行脱节，材料经常 不能按时到位，或者提前采购造成库存积压；销售人员需要打了解项目 进度，并根据进度向客户催款，但线下沟通模式容易造成信息滞后或不准确， 给客户带来不好的感知。
成本控制：以往B公司采用纸张记载采购的相关资料，没有办法从合同 的角度有针对性地跟踪每一次采购的合理性，如采购是否按计划完成，采购 变更有没有依据等，容易出现采购过多、成本过高等情况人力成本方面， 由于缺乏信息化系统，无法得知项目成员是不是都在工作，有没有资源浪费 的情况领导掌控：对于项目的执行情况，以往项目经理会以周报的形式向领导 层反映项目情况，主观性非常强，难免有些项目经理会夸大项目的难度，虚 报项目进度，导致前一周和后一周项FI进度脱节，领导也未能及时发现项目Client Success Story进度存在的实际情况，项目问题被掩盖，直接影响客户服务；缺乏信息共享 平台，对于合同的履行情况，领导层也无法及时了解到收款情况、费用支出 情况等解决方案：为应对发展壮大道路上面临的挑战，B公司最终借助了 ERPII系统，实现从商机到项目的无缝实时信息汇总和联动，跨部门管理项目进度、项RB0M以及 人力资源搭建一体化的管理平台搭建一体化管理平台，避免业务流程脱节ERP系统帮助B公司搭建了个统一的一体化管理平台，能够汇聚所有业务信息流，实时共享的信息为不同 部门、不同业务流程的协作提供了良好的基础。
例如，在项目实施过程中，当项 FI人员发现有采购需求时，便向系统提交材料清单，并在清单上设置原材料的期 望到货时间，采购人员登录系统便可获知需求安排采购时间，确保原材料的采购 按照项目需要的节奏来进行；同时，系统将合同的每一个关键节点和项目里程碑 挂钩，销售人员可以进入到系统的里程碑界面，实时查看项目的里程碑完成情况, 方便其向客户催款严格控制项目成本，确保企业达成利润目标ERP II为B公司提供了合同 材料单管理的功能，以材料单为基础，每次B0M发生变化都必须经过审批， 做到实时追踪B0M变化，避免不必要的浪费或贪腐问题；同时，采购人员在 收到最终定稿的B0M时，会查看产品库存情况，对于库存不足的产品开展采 购工作，并实时更新B0M采购状态，避免重复采购带来的采购成本增加对 于人力成本的控制，ERPII则是提供了一个工时表的功能，由项目成员填写参Client Success Story与的项目及工作时间，项目经理通过查看项目成员的工时表，达到管控的目 的实时监控业务执行，助力管理层科学决策对于合同签订后项目的执行情况，ERPTI提供了多种工具供管理层实时了解项目进度，如项R WBS结构、 项FI概览、业务地图、多层次报表等，实现管理层对合同项目的全局掌控， 为其决策提供数据支撑。
此外，ERPII还为B公司提供了合同综合报表功能， 实时展示合同的付款金额、付款进度以及费用支出等情况，帮助管理层更好 地掌控企业的收支情况借助ERP管理系统，B公司加强对企业运营的掌控力度，对于规范管理模 式，控制运营成本，提升软实力具有明显的作用相信在信息化管理手段的帮助 下，B公司一定能够在智能交通领域中创造更多的辉煌。