优化工程项目前期投资计划的经营管理措施探讨

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1、优化工程项目前期投资计划的经营管理措施探讨摘要:从目前诸多文本资料的论述中不难发现,在涉及优化投资 计划的研讨中更多聚焦于工程造价技术,也就是试图从工程造价技术领域 寻找切入点,来实现优化前期投资计划的目标。然而,本文对于造价技术 存而不论,而是基于经营管理视角在组织、人力、制度层面,对优化石油 采油工程项目的前期投资计划进行了探索。关键词:石油采油工程 投资计划 经营管理本文以石油采油工程为例,来探讨项目前期投资计划的问题。这个问 题一直被业界所关注,其原因便不言而喻。从目前诸多文本资料的论述中 不难发现,在涉及本文主题的研讨中更多聚焦于工程造价技术,也就是试 图从工程造价技术领域寻找切入点

2、,来实现优化前期投资计划的目标。针 对这一思路,笔者是持肯定态度的。但能否这样认为,优化措施的构建仅 能从造价技术方面来展开呢。关于这一点,笔者则是持否定态度。正因如 此,本文将从经营管理领域来对本文主题进行讨论。本文首先对经营管理在其中的功能进行认识;之后,在此基础上提出 其在面对石油采油工程项目时的内在要求;最后,构建起经营管理措施来。 鉴于此,以下将就文章主题展开讨论。一、经营管理在优化前期投资计划的功能认识根据管理学原理可知,企业经营管理植根于组织资源范畴。其目的在 于,协调人员和设备间的比例结构,并在此基础上提高全员生产率。而将 这一功能分阶段具体化到项目前期投资计划的制定上来,则表

3、现出以下三 方面的功能。1. 提供组织保障工程项目的前期投资计划尽管需要根据预期目标-来展开,但面对如此 复杂的石油采油工程则需要建立工作团队。或者说,管理学中所提出的“队 生产”模式将成为优化前期投资计划制定的组织保证。从跨组织协作的视 角来看,针对前期投资而言需要涉及地质勘探、工程造价、财务管理等诸 多部门的协同。这就意味着,通过企业经营管理的功能释放将为优化前期 投资提供组织保障。2. 提供人力保障在组织资源范畴下来理解经营管理可知,“人”的要素是其中的主体。 从实践的角度来看,惟有提升了处于地质勘探、工程造价、财务管理等部 门人员的岗位意识,才能规避前期投资计划制定的系统性风险。为此,

4、经 营管理中所内置的绩效管理模式、激励机制等要件,将有效的为此提供人 力保障。3. 提供制度保障这里所提到的制度属于正式制度,即为了确保某项工作的顺利完成所 建立的一系列章程。从工程项目前期投资计划的特征来看,属于程序性决 策。所谓“程序性决策”是指,工作的完成具有规律性旦不允许偏离有关性和稳定性。因此,提供了制度保障。以上三方面的功能实则涵盖了经营管理活动的主要领域,这也为其在 优化中的措施构建提供了切入点。二、功能驱动下经营管理的内在要求面对石油采油工程项目,在上述功能驱动下应遵循以下三项内在要 求。1. 目标管理要求目标管理要求直接针对于跨组织协作而言的。从总括层面来看,目标 管理包括目

5、标分解和目标协同两项活动。其中,目标分解体现为由上至下 的过程,而目标协同则呈现出由下到上的过程。实践证明,如何确保各部 门围绕着前期投资计划制定(目标协同)展开分工协作,应成为目标管理 的重点。笔者认为,在全面质量管理的思想指引下,应形成全部门的参与 机制和绩效考核机制。2. 激励兼容要求激励兼容要求直接针对于人员岗位意识方面的。根据统计数据显示, 包括投资计划制定在内的质量管理,其质量的好坏有70%取决于生产管理 的优劣程度。而作为主体的各部门人员,则通过工作态度的体现来决定着 生产管理质量。由此,遵循激励兼容原则构建有效的激励机制将促进人员 的工作主动性。3. 制度监管要求根据石油采油工

6、程项目的前期计划制定流程来看,包括地质勘探、工程制图、造价概算、决策树分析、选择最优方案等在内的正式制度,都确 保了投资计划的合理性。但在监管缺位的情况下,上述制度保障效果将大 打折扣。为此,应建立制度监管机制来推动制度的实施。三、内在要求导向下经营管理措施构建结合以上所述并在内在要求导向下,措施构建I韦I绕以下三个方面展 开。1 .增进人员素质的措施构建应突出增强隐性知识的储备和岗位意识的培养。培训环节应增加相关 人员间的互动元素,鼓励他们进行业务交流,并开展仪式性活动树立业务 标兵。在岗位意识培养方面,应减少教条化的说教,而是使人员知道投资 预测合理化与自身切身利益的关系。2 .增强部门沟

7、通的措施构建对于组织部门职能化所导致的造价信息沟通不足的现实,除了可以通 过引入矩阵型结构来克服外,还可以建立信息化平台来拉动信息沟通效 率。根据笔者的实践发现,应充分利用QQ等聊天软件的信息传输功能; 并建立跨部门的QQ群,及时通报或询问有关石油采油项月方面的信息。3 .优化绩效管理的措施构建各部门成员因专业背景、团队角色的不同,在建立绩效管理的考核指 标时应给予区别。如,针对造价人员则在于考核他的造价准确性方-面;对 于项目设计人员则考核他的成本控制方面等。在绩效考核结果的反馈中, 应建立公开、透明的奖惩措施。在奖励方面可以通过发放绩效奖金来实现。综上所述,以上便是笔者对文章主题的讨论。不

8、难看出,本文对于造价技术存而不论,而是基于经营管理视角在组织、人力、制度层面,对优 化石油采油工程项目的前期投资计划进行了探索。总之,本文论点与已有 研究成果相结合,将推动投资计划的制定。四、小结在涉及优化投资计划的研讨中更多聚焦于工程造价技术,也就是试图 从工程造价技术领域寻找切入点,来实现优化前期投资计划的目标。然而, 本文对于造价技术存而不论,而是基于经营管理视角在组织、人力、制度 层面,对优化石油采油工程项目的前期投资计划进行了探索。具体的措施 包括:增强人员素质、增强部门沟通、优化绩效管理等。当然,在具体的 应用过程中还应结合目前的其它研究成果。最后,本文权当抛砖引玉之用。参考文献1杨杰毅.谈谈设计前期工作对建筑造价控制的影响J .有色金属 设计,2008, (3).2地面工程项目管理理论与方法研究J.中国石油大学,2009年1月

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