对高校图书馆图书荐购服务的初步探讨

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1、对高校图书馆图书荐购服务的初步探讨【摘要】对图书馆现有采购模式进行分析,将图书荐购服务与现有 采购模式相结合,读者积极地参与图书馆馆藏建设,增强图书采购的针对 性,进而提高图书馆的文献服务水平,图书馆馆藏文献的结构更加合理和 完善,充分满足学校自身学科建设发展与读者对于文献资源的需求。【关键词】采购模式;图书荐购;图书荐购委员会;图书荐购系统0引言高校图书馆的馆藏建设主要是服务于学校学科建设与学校师牛 的学 习科研需求,图书的采购以学校学科建设发展和读者需求为根本原则,进 行侧重采购,这不同于公共图书馆。如何准确的把握读者的需求,进行有 针对性的采购是高校图书馆的重要任务之一。1图书馆现有的主

2、要采购模式目前图书馆图书采购模式主要有传统的书目订购模式,现场采购模 式,网上采购模式。以往,图书采购主要以书目订购为主,但随着网络的 发展,图书的采购不再局限于传统的书目订购,而是多种采购模式并存。 这使得采购工作更为高效,也对采购人员的学术素质也提出了更高的要 求。1.1书目订购这是传统的最常用的图书采购模式,通过书商提供的书目或者由采购人员拟制订单,进行定期采购,每次的采购量根据书目量与本馆需求来定, 操作简单,购书成本较低。但是这种购书模式,从下订单到发出订单到最 后图书配送的一系列周期较长。书R订购模式一直以来是图书馆图书采购 的主要模式,到现在依旧是采用最频繁的采购模式,但是在具体

3、形式上发 生了一些变化。如,以往的图书书目往往只有题名、作者、出版社、ISBN 编号、价格等信息,现在由于网络信息的的发展,图书书目更为详尽,包 含了图书分类,读者分类,主要内容等等信息,这些信息有助于采访人员 更准确的把握图书信息,从而提高图书采购的品质。1.2现场采购现场采购模式近儿年发展较快,全国各地经常举办大型的图书展销会 专供图书馆采访人员进行采购,有些大型书商也会联合部分出版社举办小 型的新书展销会。例如南京地区每年春秋两季举办的全国图书展销会就为 图书馆现采图书提供了机会。现采图书可以让采购人员直接接触图书,能 更好的把握图书质量,缩短采访周期,现场采购模式已经成为图书馆采购 的

4、重要模式之一,但这种采购模式也会受到现采场所的品种和库存数量的 影响。1.3网络采购网络采购模式是一种新兴的采购模式。近几年电子商务成为人们生活 的重要组成部分,图书的销售也不再局限于书店,图书的网络销售平台也 越来越多,例如,当当网的当当书城,亚马逊,越来越多的书店和出版社 开始在淘宝和天猫设立官方店和旗舰店。这些网络平台书目信息丰富,品 种齐全,更新速度快,不受时空限制,服务质量好,到书周期短,到书率 高,越来越多的的受到图书馆的青睐,但是其缺点就是没有原生数据的加 工,给图书馆图书后期验收编目等步骤带来不便。同时网络采购由于受客 观条件的限制,目前仍旧以零购为主。首先网络采购结算方式为即

5、时付款, 即收获后需在短期内付款,而图书馆必须经过图书验收后才能对图书进行 结算,结算周期上不利于大批量采购,同时物流运送的费用问题也是阻碍 网络采购的因素之一,因此网络采购模式更适合零购急需的图书。2图书荐购模式的探索多年来各个高校图书馆一直采用以采访人员为主体的文献采访模式, 采访人员能较好的把握图书馆馆藏图书情况,能够根据学校学科情况与经 费情况统筹采购图书,但是对丁学校教师与学生的需求却不能很好的把 握,导致目前部分文献资源的利用率不尽如人意。同时,近几年文化市场 呈现出空前的繁荣,图书出版发行量也是一年高过一年。但图书的质量却 是良莠不齐的,大量的快餐式文化充斥市场。如何避免因采购模

6、式带来的 弊端,保证采购图书的质量成为采访人员的重要任务。2.1图书荐购模式的具体内容这里我们所说的图书推荐是指读者参与图书馆选书的工作,由读者向 图书馆推荐购买新出版图书或无馆藏的图书,并提供关于此书的相关信息 lo采访人员根据读者的需求或推荐调整图书采购计划,更加合理和科 学的采购图书,使图书采购更具针对性,使馆藏文献结构更加科学和实用。2.2图书荐购模式与其他图书采购模式相结合现有的图书采购模式都有其利弊,可以将多种模式灵活的结合在一 起,提高图书采购的质量。将图书荐购模式与书目订购、现场采购、网上 采购等方式相结合,充分发挥读者的主观能动性,使图书采访更具有正对 性。图书馆图书采购不仅

7、仅服务于图书馆馆藏资源,图书馆采购的多模式 相结合可以更好的服务于学校学科建设与读者需要。2.2.1图书荐购模式与书目订购模式相结合书日订购一般主要由采访人员进行筛选,采访人员由于主观因素,例 如个人学术修养,对学校各个学科专业及其研究方向、热点的了解程度, 个人兴趣等,都会导致图书采购不能满足学校学科建设和读者需求。将图 书荐购模式与书目订购模式相结合可以增强图书采购的针对性。以我馆为 例,采访人员将书商发送的图书目录进行查重、初步分类等步骤后筛选掉 部分不需要的图书,以我馆为例,幼儿类读物我们就可以直接从书目中剔 除。然后利用学校建立的校内通讯平台,将电子书目发送给每一位教师和 学生,由他

8、们为图书馆图书采购提出建议清单,图书馆根据反馈信息调整 图书采购计划,提高采购图书的借阅率,增加其使用价值,同时还能有效 的提高采购经费的使用效率。但是这是一种处在起步阶段非常简单的模 式,我们可以将这一模式进一步发展,例如设立网络图书荐购系统,提供 更为高效的图书荐购平台,下文会详细阐述这方面内容。2.2.2图书荐购模式与现场采购模式相结合图书荐购模式与现场采购模式相结合就是指由读者提供意向清单或 者读者直接参与图书馆图书现场采购的购书模式。以我馆为例,我们会邀 请部分教师和学生参加南京地区每年春秋两季举办的全国图书展销会以 及书商举办的小型图书展销会,让他们直接参与图书选购。2. 2. 3

9、图书荐购模式与网络采购模式相结合由于网络采购模式具有一定的局限性,我们可以定期向读者征求购书 意向,对于读者急需的图书进行网络采购。对于近期出版的具有重大影响 的图书或不再出版的图书也通过网络采购的模式进行采购。这种网络采购 的零购方式图书到货率较高,到货周期短,短期内即可实现图书上架,这 种零购的模式具有灵活、快速的优点。2.2.4图书荐购与代购模式相结合高校图书馆每年的图书采购经费都很有限,各个高校会根据本校实际 情况有所侧重的采购图书。我馆采购图书的重点是中文图书及部分港台原 版图书,外文图书由于价格昂贵,涉及读者(下转第254页)(上接第248 页)范围小,因此并不是我馆的采购重点,针

10、对这部分图书,我们采取了 读者荐购与代购相结合的模式。以我馆为例,我们定期联系港台原版图书 供应商和外文原版图书的供应商在图书馆举办小型的图书展览会,读者根 据自身需求留下购买信息,由图书馆进行审核后统一代为购买,或者由读 者推荐图书馆进行购买。这种两种方式相结合使得图书馆既服务了读者又 提高了图书经费的使用效率。3图书荐购的不足之处和对策3.1读者荐购书目的可参考性。图书荐购的本意是通过读者推荐图 书,提高图书馆的采访质量,但是读者的主观因素决定了推荐图书的质量。 而这个主观因素是图书荐购模式中不好把握也很不确定的因素。读者的学 术水平的高低对图书荐购有着直接的影响。有的读者依照个人兴趣爱好

11、推 荐图书,有的读者带着个人目的推荐图书,有的读者推荐的图书学术性不 强等等。因此,图书荐购不仅需要有读者的参与,也要有相应的制度规范。3.2选择部分读者以委员身份参与图书推荐,可以成立图书荐购委员 会,由学校的教师代表和学生代表组成,参与有偿图书推荐。教师代表以 各教研室为基础,针对学校学科建设向各教研室收集并推荐专业性图书。 学生代表以所在班级为基础,向学生收集和推荐综合类图书,委员会成员 有责任对收集上来的书日进行查重和筛选,对图书馆图书采购给出有价值 的建议。3.3设计网络图书荐购系统,发布在校园网上,每位老师和学生均可 登录推荐图书,要求读者填写推荐图书的相关信息,如题名、作者、IS

12、BN 编码、出版社、出版年份等相关信息,并且设定推荐图书范围,学科建设 范围以外的图书不建议推荐,如漫画书,考试用书等等,此系统还应当具 有馆藏查重的功能,对已有的图书,希望增加复本的,推荐者应当注明为 重书并标注复本量。此系统还应该具备数据库管理功能,能够以标准MARC 形式发布图书目录,具有可以供所有读者进行筛选,修改复本量等操作。 采访人员定期收集整理推荐书日,根据需要进行筛选采购。以上是对图书荐购模式的初步探索,高校图书馆要科学的制定本馆的 文献资源采购计划,使读者积极地参与到图书馆馆藏建设中来,使图书馆 馆藏文献的结构更加的合理和完善,更能够满足学校自身学科发展建设与 读者对于文献资源的需求,提高图书馆的文献服务水平。同时采访人员也 应该不断地增强其学术修养,增强图书馆尤其是高校图书馆的图书采访工 作的专业性。加强重点学科的文献信息需求分析,了解学校学科发展的总 体情况,特别要了解学校重点学科的构成,以便制定出符合学校学科发展 的馆藏文献资源建设发展规划。【参考文献】1李郎达.吉林大学图书馆开展网络图书荐购服务前期工作探讨J.图书馆学研究:应用版,2011 (09).责任编辑:陈双芹作者简介:王琴(1982),女,安徽人,硕士,任职于南京政治学 院图书馆。

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