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1、充分利用现有网络机构、顺利搭建旗县远程车间内蒙古赤峰市邮政局 史景杰摘要:利用现有网络机构,在不增加线路的前提下,将中心局生产作业系统延伸到旗县, 达到降本增效的目的。关键词:网络机构 远程车间 降本增效邮区中心局生产作业系统不仅要完成一个邮区中心局内生产作业的计算机 管理,更要以此为基础构造一个全国的邮政生产作业网络系统因此它不只是在邮 区中心局内的一个生产作业系统,更是作为全国邮区中心局间的邮件运输、交接、 生产作业的有机组成部分,承担着对局站间的实物流和信息流处理的重要职责。 邮区中心局生产作业系统顺利上线,实现了生产的信息化、自动化处理,在信息 采集、邮件勾挑核对上既可自动操作,也可手
2、工作业。生产系统的顺利上线,大 大提高邮政网络的运行效率和效益,对中国邮政现代化建设起到一个核心的推进 作用。为进一步减轻工人手工操作,降低旗县局生产成本,在利用现有网络机构 基础上,在我局所有旗县推行中心局生产作业系统。、实施背景中心局生产作业系统于2004年8月在赤峰邮区中心局正式上线试运行,并 从2005年1月1日起,中心局内部以及中心局和干线汽车、火车间实现无纸化 交接,中心局内部以及与干线之间的交接,只交接总单,取消了原来的手工详单, 实现了数据网上共享,一定程度上降低了生产成本,但赤峰局与旗其局间的数据 信息还不能实现共享,实物到中心局后还需要二次录入,而且到旗县的二级干线 汽车还
3、需要制作邮件详单,不利于优化作业组织和降低生产成本,为此需要在全 市各旗县局推行中心局生产作业系统。二、实施步骤1、线路互联互通、搭建远程车间平台利用两周的时间对全市11个旗县的网络进行互联互通和设备安装工作,赤 峰中心局前置机房到11个远程旗县的线路使用64KDDN线路,对于储汇中心和远 程车间在一起的旗县,利用储蓄或电子化支局的网络交换设备,搭建局域网连接 到中心局远程车间终端;对于储汇中心和远程车间不在一起的旗县,利用2M网 桥从旗县的储汇中心连接到远程车间,再利用局域网设备搭建局域网,实现了网 络线路共享,即使在储蓄或电子化支局结账,线路使用高峰期,线路虽然有点慢, 但仍能满足生产需要
4、,该方案完全能够满足中心局远程车间的生产需要。2、总包数据准备、总包互联互通2005年9月中旬开始组织相关业务和技术人员对旗县数据做了具体落实, 并于2005年9月下旬金部维护进入了系统。在各项准备工作都完成的前提下, 举办首届全市中心局生产作业系统培训班,系统讲解了中心局生产作业系统的总 包操作,并组织学员上机实际操作,确保讲解透彻、操作熟练o 2005年10月1 日赤峰远程车间正式运行,实现了旗县总包数据网上互联互通。3、准备散件数据、散件互联互通在赤峰旗县远程车间总包信息网上互联互通运行半年后,全国中心局生产作 业系统进行了 V3.0版本的升级,实现了给据散件互联互通,为充分利用系统资
5、源,减少中心局散件开拆时候补录散件信息工作量,2006年5月,对全市11个 旗其的远程车间分拣封发关系以及封发格口进行了数据维护,并于2006年6月 举办了第二期全市中心局生产作业系统培训班,就散件系统操作及实际上机操作 进行全面培训,确保散件功能上线后系统正常、准确运行。散件功能上线后,为 旗县远程车间建立了各自的给据邮件封发格曰和非给据邮件的封发关系,对于普 包、快包、挂信、挂刷等给据邮件建立相应的封发格口,对于平信、平刷、空袋 等非给据邮件建立相应的分发关系。由于EMS特快邮件的码制跟中心局散件4 位码不相符,为了保证中心局散件分拣开拆能有散件信息,特别强调特快邮件散 件信息录入时,暂时
6、利用EMS特快后四位数字码作为散件信息码制,保证全部散 件在中心局开拆时,二级邮路都有散件信息,减轻中心局散件开拆时补录散件信 息的工作压力。三、实行远程车间的收获1、取消纸制路单,降低生产成本11个远程车间同赤峰邮区中心局之间实现总包数据的互联互通后,取消了 7 条二级邮路同赤峰邮区中心局之间的纸制路险单,实行数据网上发送,邮路司押 人员同旗县之间的邮件交接执行总数交接,数据以网上数据为准,极大减轻了司 押人员的交接手续的繁琐压力,有效的降低了生产成本。2、远程车间打印袋牌、减轻了中心局补牌压力远程车间上线前所有旗县和市内支局的所有总包,为保证出口总包全部栓挂 128条码袋牌,需要中心局人员
7、补打袋牌,由于赤峰局赶发车次和内部处理时间 紧张,补打袋牌一定程度上影响了发车时间,在远程车间上线后,旗县总包自行 打印袋牌,极大程度减轻了中心局补打袋牌的压力,保证内部处理和发车时间。3、数据共享、减少数据二次录入远程车间上线前,出曰数据除分拣形成的总包外,其余数据全部由中心局补 录数据,在生产旺季补录数据工作量非常大,上线后,旗县录入数据,直接传给 中心局,中心局接收数据,不必二次录入,实现数据网上共享。4、散件数据共享、减轻分拣开拆录入散件信息压力特别是v3. 2版本升级后,分拣需要对进口数据开拆,散件没有信息补录信 息,一定程度上增加了分拣人员的工作量,特别是远程车间上线前,旗县到中心
8、 局的数据需要分拣人员全部补,录,在远程车间上线后旗县散件数据也实现了网 上共享,减轻了中心局散件信息开拆录入工作压力。5、数据共享、实现旗县档案电子查询远程车间全部上线后,为实现旗以远程车间档案电子查询,提高查询速度, 利用档案卡哈拉录入机器,通过网络互连互通后的网络优势,在不增加设备的条 件下,为每个远程车间增加一个档案查询人员,把相应的权限开放给查询人员, 通过档案调度系统为远程车间查询人员只开放查询本车间的信息,实现了旗县档 案的电子查询。在赤峰局领导的大力支持下,赤峰11个旗县局的远程车间全部上线,经过 近1年的运行,确实达到了减轻工人劳动强度、降低生产成本的目的。参考文献:1、http:/www. ibarcode. cn/club/2005-4/1/3858. html2、hLtp:/www chinapostncws. com. cn/416/tb02. him3、中国邮政2005年09期