(论文)浅谈电子商务时代财务管理新模式

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1、浅谈电了商务时代财务管理新模式电了商务以网络为载体,以客户为中心,借助于信息技术和电了化手段从事商务活动,能够 显著地提高企业效率,降低成木,提升客户的满意程度。中国加入WTO后,对企业影响深 远、冲击较大、中外对比悬殊的就是基于互联网络的电子商务领域。而电了商务的迅猛发展 必将对企业的财务管理产生巨大的冲击。财务管理是企业管理的重要组成部分,财务软件是 企业电了商务系统的重要组成部分,互联网引发的企业经营环境的革命性变化也必将冲击着 传统财务及其相应的软件系统,并导致发生相应的变化。电了商务的普及,很多企业将成为 全球网络供应链中的一个结点,企业的众多业务网上交易、网上结算,因此财务计价、财

2、务 控制、结算方式等也将随之变革,特别是财务支付方式将由现有的纸质现象、支票、汇票等 结算方式转变为电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。互联网使企业的经营跨 越了时空的限制,企业E以随时随地将信息掌握在手中,财务信息将得到快速便捷的反映, 从而实现财务信息的动态实时处理。电子商务的发展,创新了以下几项财务管理模式。1 .网 络财务模式网络财务模式是将财务管理建立在网络计算技术基础上,使之成为具有智能化、 可视化的决策支持系统。它是一种集中式管理模式。外地分支机构的财务可只作报账处理, 通过网络把信息集中到总部,由总部集中处理,有效监控分支机构的财务收支情况。网络财 务通过新型的管理软

3、件,可以不分时间、不分地域、不间断地在线即时化管理,对分支机构 进行远程处理,实现对异地分支机构的各种财务数据、资金动向的监控,完成经济业务活动, 使物理距离变为鼠标距离。网络财务同时又是一种全方式的网络管理。企业不仅与内部业务 集成,还可以与供应商、银行、税务、海关、运转等相关系统有效联结。在网络财务模式下, 财务工作方式和工作介质也将改变。工作方式由离线方式变为在线方式、在线报告、在线审 核、在线信息分布等;工作介质由货币形式向电了货币形式转化,数据情况由磁盘数据变为 各页面数据,由纸张单据变成电子单据等。因此,与传统的财务模式相比,它的优越性体现 在:降低管理费用。由于网络财务实行无纸交

4、易,可以大幅度节省文件的纸张、印刷复印、 存储及邮寄等费用。提高财务决策水平。电了商务下具有多种灵活的信息获取渠道,即时 的信息反馈为企业财务决策提供了全面、及时、准确、安全可靠的财务信息资料,为提高财 务决策的水平更定了基础。提高工作效率。由于采取了网络技术,实现网上采购、网上服 务、网上报税,大幅减少资料传转及处理时间,提高了工作效率。2 .国际财务管理模式国际财务是在中国加入WTO以及全球经济日益一体化 和电了商务迅猛发展的时代背景下产生的,其目的就是满足中国企业参与国际竞争的需要, 因此,会计信息的国际可比性问题颇受人关注。国际财务软件强调与国际会计的接轨,既要 符合国际会计准则,支持

5、多国语言,同时强调全面实现网络化管理,可以方便快捷地进行远 程账务处理,移动办公更是软件所应具有的普通功能之一。国际财务强调管理会计。财务管 理在提供对外报告等财务会计的功能外,更多的应该强调内部管理会计功能,更好地发挥财 务在提高经营管理和规避运营风险方面的作用。网络财务软件是基于网络计算技术,以整合 实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功 能的财务管理软件系统。网络财务与传统财务一个最根木的区别是强调基于W e b平台的应 用方案,此时,会计人员的工作方式将是3 W?www. ?化,软件的运行也将We b化。显 然,这是互联网环境下对财务软件的革命

6、性变化。它将实现与财务相关的几乎所有网上操作, 软件功能大大提高。3.协同化财务管理模式协同化财务管理是指电了商务环境下企业财 务管理活动与业务活动的协同处理。协同化财务管理是企业管理所迫求的一个目标。电子商 务的开展和广泛运用使得协同化财务管理成为可能。具体来说,协同化财务管理包括企业内 部业务的协同、企业与供应链的协同及企业与社会部门的协同二个方.面。企业内部业务协同 指对企业全程业务的协同,包括网上采购、网上销售、网上服务、网上考勤等;企业与供应 链的协同如网上魂价、网上催账等;企业与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报 税、网上报关等。在这些协同化财务管理系统中,一旦业务活动的产

7、生伴随有财务信息,就 必须将这些信息及时地处理,并将处理的结果及时反馈给业务系统,保证财务业务的协同处 理并生成各种管理信息。这种协同化财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间 差,从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状,使企业的财务资源配置和业务运作协调 同步,从而实现资源配置最优化。4.外部财务管理模式在电子商务开展以前,企业的财 务管理工作主要是关注整合企业内部的财务资源,即财务管理工作的重点在于本企业内部的 所有财务资源。如何合理配置企业内部财务资源,使之产生很好的经济效益,这是传统财务 管理人员的职责;而在网络经济中的电了商务环境下,企业经营越来越多地依赖于客户、供 应商和行

8、业经济、区域经济甚至全球经济的变化。企业在网上的财务活动廿益增多,例如网 上定购、网上销侍、网上结算、网上理财、网上证券投资及网上外汇买卖等,这些网上财务 活动的开展拓宽了财务管理的空间。财务管理人员在进行财务决策时再也不能仅仅局限于企 业内部的财务资源,财务管理人员将更多地关注整合企业外部财务资源,从而实现财务决策 最优化。5.动态化财务管理模式在传统的商务运作模式下,企业所进行的财务管理是一 种静态财务管理,管理的依据是事后反映的静态财务会计资料及其它相关部门的资料。而在 电子商务环境下,通过网络技术可以动态地跟踪企业每一项经济活动,缩小了传统的时间和 空间概念,会计核算由传统的事后静态核算转变成为事中的实时动态核算,从而使每一笔经 济业务的发生能够立刻反映为经过处理的会计信息,包括了各种反映企业经营和资金状况的 动态财务报表及其财务报告;如果与网上银行连接还可以随时查询企业最新银行资金信息。 这些动态财务会计信息的即时生丰,导致了电了商务环境下财务管理从静态向动态的转变。 在动态财务管理方式下,企业财务管理者可以随时了解和掌握企业的经营和财务状况,迅速 而准确地作出决策,从而将企业财务风险降到最低。

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