A6财务基础版操作指南一、唳泰管理1、 问：如何建新账？答：依次点开“开始”一“所有程序”-> “航天信息A6” 一 “系统服务” -> “账套管理”,输入“用户”:init, “密码”：system,点击【进入】，登录“账 套管理”点击菜单栏【创建】，输入“账套号”和“账套名称”，点击【创建】注：“账套号”为1-99999任意数字组合，“账套名称”为公司简称或者全 称2、 问：如何备份数据？答：按照1的方式，登录“账套管理”，选中某一•账套，点击菜单栏【备 份】即可完成数据备份备份文件存放的位置，见【设置】里“备份文件目录”注：账套备份文件的命名规则：账套号+备份年、月、日、小时、分钟、 秒如008账套于2008年7月21日下午14时进行的备份，则文件名为 008-20080721140601.dato初始化：新账创建后，双击桌面上的“企业管理软件”，输入“用户”：admin “密码”：admin!,选择账套，点击【进入】，按照软件界面下方的“初始化向导”维 护账套数据:【①用户新增】:单击图标①，填写“用户账户”：001； “用户名称”：会计姓名；“密码”为登录密码，可为空；删除“账号生效日期”和“密码生效日期”;点击【保存】；然后点击菜单栏“分配角色”，双击左框里的“管理员”至右框中, 最后点击【保存】。
退出【用户新增】界面回到“初始化向导”界面②企业信息】：单击图标②，填写“公司名称”等信息公司名称”应填 写本公司全名，该信息将显示在凭证和报表上，退出【企业信息】界面，回到“初 始化向导”界面③系统启用】：单击图标③，双击第一•行“总账管理”的“启用年”和“启 用期”更改启用期间，勾选“启用标志”，点击【保存】注意保存后，“启用期” 将不可更改，请慎重选择“启用期气退出【系统启用】界面，回到“初始化向 导”界面④基础数据】:单击图标④，在窗门左边“待选行业会计制度”下选中“企业制度”，点击菜单栏【导入】新增二级科目：比如增加“银行存款”的二级明细“工商银行”点开“资 产，，前的“+，，号，选中“银行存款”科目，点击菜单栏【新增】，填写“名称”: 工行银行，点击【保存】设置往来核算：一般科目的二级明细新增方式与上述“银行存款相同，但往来科日包括“应收账款”，“预收账款”，“应付账款和“预付账款”二级明细 新增方式有点特殊以“应收账款”为例，新增二级明细“A客户”首先双击 “应收账款”科目，勾选“往来业务核算”，“类别名称”勾选“客户”点击【保 存】然后点击软件窗口右边的“基础设置”，点击“公用”栏下的“客户”，在 这里新增二级明细科目，点击【新增】，填写“代码001和“名称”：A客户， 点击【保存】。
预收账款”的设置方法与“应收账款”相同；“应付账款”和“预付账款” 的类别名称应勾选“供应商”，二级明细在“基础设置”一“供应商”里增加⑤期初始余额】：回到“初始化向导”界面，单击图标⑤，双击“期初余额” 列输入期初数据；往来核算科目的期初余额录入，要先在【基础设置】中录入好 相关的“客户”和“供应商”信息期初余额录入完成后点击【试算】，试算平 衡后退出⑥结束初始化】：回到“初始化向导”界面，单击图标⑥，选中“结束初始 化”，点击【开始】一【确定】结束期初维护工作每月总体流程：填制凭证一月末结转损益一记账一查看报表一结账三、日常咪务处理1、登录软件:双击桌面上的“企业管理软件”，输入“初始化向导”时新增的用户001和密码，选择账套，点击【进入】登录软件2、填制凭证：登录软件后进入软件欢迎界面，点击“总账管理”图标一“填制凭证”图标点击“摘要”栏填写摘要；双击“科目”栏调出“科目参照”界 面，点击“ + ”号展开科目，双击某个科目选入科目栏也可输入科目代码或科 目名称输入借贷方金额点击【保存】，进入第二张凭证填制界面1 填制凭证快捷键：“二”借贷自动平衡；"-”红字金额；“F7”调用计算器 功能;%1 更改应收账款二级明细：选中“应收账款”科目栏，点击菜单栏的【辅助 项】，重新选入“客户”%1 插入凭证：点击菜单栏【新增】旁边倒三角点击【插入】，插入的凭证可 编辑凭证号。
3、结转损益：点击“结转损益”图标，首次使用时，双击“本年利润科目”后空白区域选入“本年利润”科目，点击【全选】一【保存】一【生成凭证】, 确认凭证日期无误后点击【保存】以后月末结转时可直接点击【生成凭证】，确 认日期无误后点击【保存L4、凭证记账：点击“记账”图标一【下一步】一【完成】一记账成功5、凭证反记账：点击菜单栏【凭证】一【凭证管理】一【查询】出当前期间要反记账的凭证，点击菜单栏【记账】旁辿倒三角，点击【全部反记账】6、凭证打印：点击菜单栏【打印】一【凭证】，输入“凭证号范围”，点击 【打印】，如果不输入凭证范围则打印当月所有凭证凭证打印设置：点击右侧工具栏的【基础设置】一【打印设置】一【单据 类型】选择“凭证金额式”，点击菜单栏【套打文件设置】，在【文件】一【页面 设置】中设置页边距和纸张大小凭证行高列宽可手工调整，调整方法同EXCELo 最后点击【文件】一【保存】凭证打印参数：纸张大小： X 左边距： 上边距:7、 结账：点击“结账”图标一【下一步】一【下一步】一查看工作报告， 将滚动条拉到最下，点击【完成】一【确定】8、 账表查询：点击【账表】一【明细账】或【科目余额表】可查询总账和 科目余额表%1 应收应付往来账查询：点击【账表】一【科目辅助总账】或【科目辅助明 细账】一在“科目”右边选择往来科目，双击“核算项目”歹U，点击右边的放大 镜选入二级科目，然后点击【查询】，如果不选入“核算项FT则是查询全部二 级科目明细。
1 多栏账查询：点击【科目多栏账设置】一【增行】一选择多栏账科目名称一【自动编排】一【保存】，然后点击【账表】一【科目多栏账】选择多栏账名 称，点击【查询】9、账表打印：点击【打印】一【总账】或【明细账】或【辅助项目明细账】等等-＞设置好相关参数f【打印】页面设置：点击软件窗口右边【基础设置】“公用”栏下的【打印设置】一选择相应的“单据类型”和“套打单据” 击左上方【套打文件设置】一【文件】一【页面设置】一设置页边距和纸张一【确 定】一【文件】一【保存】、报表存询1、资产负债表：在软件欢迎界面，点击【报表管理】一【资产负债表】一 【工具】一【公式取数参数】，选择开始期间和结束期间，两者要一•致如果要 计算2月份的资产负债表，则开始期间和结束期间都选择2,点击【确定】，再 点击【保存】，保存成功后的数据即为报表数据如果结果不平，请与科目余额 表核对2、利润表：同资产负债表。