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1、XX年度区商务局档案工作总结XX区商务局成立于XX年，为正科级行政单位，核定行政编制七名，后勤事业编制两名。XX区商务局前身是XX区 对外贸易经济合作局。根据中共XX区委、XX区人民政府 关于印发的通知，区商务局是主管全区内外贸易、商品流 通和国际经济合作的区政府工作部门。档案室建于XX年，档案员由办公室主任兼任。几年来，本局档案工作在区档 案局的业务指导下，克服人少手、经验不足等困难，取得 了一定成绩，档案整理较为规范，档案建立较为科学，档 案分类较为严格，档案利用效果较好。现就一年来档案工 作情况总结如下: 、加强学习，努力提高业务素质一是坚持政治理论学习，把思想统一到党的路线、方 针、政
2、策上来，提高了自身的政治素质；二是坚持业务学 习，档案管理人员不仅自学了档案法 档案管理条 例等相关法律法规，还专门订阅了档案时空。今年3 月参加了国家档案局“8”号令机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定的培训学习，及时掌握最新的 理论知识。对在实际工作中不懂的问题，能及时主动地与 区档案局联系，进行咨询请教，认真做到按照档案法 的要求办事。二、明确责任，全面完成立卷归档根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由局长朱庆国为第一责任人，办公室主任张亚琴同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确，确保了全局档案管理准确有序，整理积极有效。由于我局属经济 主管部门，年年任务考
3、核指标数量多、任务繁重，人手紧 张，往往一人身兼数职。今年4月，按照区委、区政府要 求，商务局、招商局、财贸办重新整合，人员、机构调整, 办公室仅仅一个人，在局务繁忙支不开身整理档案的的情 况下，我们将XX年的文件 资料进行收集整理，委托区档 案局的同志进行了归档整理。三 克服困难，逐步规范档案管理为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围，准 确划分文书档案保管期限，更好地加强我局的档案工作规 范化建设，深入贯彻执行规定，根据档案管理的最新要 求，我局于XX年7月制定了XX区商务局机关文件材料归 档范围与文书档案保管期限表。此外，我们还注重在日常 工作中做好文件资料的收集和归档工作。例如，招
4、商工作 是我们的一项主要工作之一，每年我们都会有省 市区组 织的各类招商活动十余起，因此平常注重对招商活动资料 的收集非常重要。为确保各项活动资料不丢失，我们要求 在每次节会活动举办后，就及时收集整理相关的资料予以 归档。总之，一年来，我局的档案管理工作在区档案局的业 务指导下，在全局上下的共同努力下，档案室建设逐步得到强化，档案的管理逐步得到规范。当然，我们也看到由 于种种原因，我局的相关工作还有不尽人意的地方，如缺 乏空调、防盗门、除湿机等等，这些都是受办公经费紧张、 办公室紧缺等客观原因的限制，一时难以改善的。但是, 在主观上，今后，我局档案工作将一如既往地以“三个代 表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的 法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼 未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息 资源，充分利用现代化手段，为全区商务工作提供更方便、 快捷的服务。XX区商务局XX年11月5日
