审计要达到的业务水平

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1、审计要达到的水平就是,对于每一个需要审计的内容或项目,都大体知道 应该怎么查,或风险在哪里,而且知道标准的、好的做法是什么。其实首先要知道公司是怎么运作的,怎么管理的,有个一般性和特殊性,一 般性就是一般的公司应该如何管理,不光是哪一块,要了解的是全部、整体,也 就是一般公司应该具备的管理运营方法和制度。这样理解和搞懂的效果就是:我 可以很清楚地明白这些人为什么要这样做,这样做的好处,这样做的问题和风 险,有没有更好的做法,它是什么。另外也就是所服务的公司,它的特殊经营和 管理的情况,哪些需要完备,哪些不需要过分强调,哪些还需要弥补.依据的就 是企业管理的一些原则和一定的标准,这需要进一步学习

2、。nzzzl你比如说费用,问题一般出在预算制定、审批、效益上。在公司管理上,首先公司要有一个大的费用的分类和预计,就像一个家庭一 样,花钱得有控制,不能想吃什么了就花、看到什么突然想买了就花,那样就是 败家玩艺儿,公司也一样,这也就是预算控制,这个环节首先有没有,没有的话 必须要建立起来,否则控制不住费用花费的随意性。当然有些公司预算形同虚设, 这就是第二个问题了,预算的准确性和合理性,不能过高过低,根据前两年的实 际,以及今年的特殊情况等来制定,而且为了达到控制的效果,所有需要的花费 都要有一定的依据,不能瞎造预算。再者制定环节完了,在执行上也要阶段性的 进行监督和调整,如果超预算了,就要分

3、析清楚是什么原因,确实需要的就给予 调整,如果就是随意性过大导致的,要追究有关人员责任,并给予经济处罚,绩 效什么的都受影响。也就是计划定了,就要照着干,话说了不干就是混蛋。费用有预算内预算外,两者审批不一样,预算外的审批要严格一些,一般是 大官审批。其实预算内的也挺重要,I天I为钱没花到超预算时,就缺乏这种控制。 所以定期分阶段地考察很重要,最好是每月都看一看当月的预算超没超,因为预 算虽然是全年的,但为了方便管理,是要摊到每个月的,这种分摊有时也不是平 均摊的,有很多特殊情况在里面,包括特殊时间的费用、生产和销售的季节性等 问题。但一旦当月超预算了,就搞清楚原因,在下个月进行一定的调整。所

4、以, 虽然这个钱是预算内要花的,也要重视审批程序,当然,审批之前要审核的,和 预算对照,要快超了就进行预警。就象老婆告诉你:“别乱花钱,这月工资都不 够用了!” 一样的道理。审核与审批是一种流程规定,比如你这个部门要买部饮水机,提出申请来, 也可以是借款单,先交到统一管理办公用品或电器的部门,一般是行政部,行政 部要审核一下,看看你部门为什么要购买,有没有必要购买,可能和你们部门商 量是购买还是先用其他部门的或公用的,如果认为你们要求是合理的,他们会审 核、询价并签字确认,然后交到财务部去,一般会是费用会计进行审核,他可能 就是查一下有没有超预算,或者这个费用项目是在预算中提到的,这里面有个超

5、 预算的问题就是,也许金额上没有超,甚至没有超当月的预算,但项目却是没有 在预算中提及的,这也算超预算,超了范fflTo费用会计审查完了就要交给财务 经理或其他职位的财务部负责人,如果是预算内的,金额乂没大到一定的量,一 般财务负责人审批就可以支付了,这里有个审批金额的问题,公司一般会有详细 的规定,哪一级的领导审批多少金额,分预算内和预算外的,有的还规定了由谁 来审核,一般叫做审批权限制度。最后是交到出纳,也许是行政部先买,买了后 从出纳处付款,也许是你们部门借了钱自己买。不过为了控制严格,一般是行政 部统-购买,因为确定了长期合作的供应商,在价格上能给予优惠,事实上这里 面也有问题,以后再

6、说。所以这里面存在的问题有可能是流程没有执行完整,如 费用会计没审、财务经理没签或超预算没有相应的管理人员签字。多说一句,其 实流程就是对这个数据准确性真实性的控制,如果流程都执行到位了,基本上这 个数据的真实准确也就保证了,事实上,这就是这些部门应该做的工作。所以有 时候审计人员会把这个数据再从头到尾核一遍,没有必要,就是没有分析出真正 的风险所在,抽查一下流程的执行就行,如果这个流程执行了,而且有效,那么 风险就不大了。对费用来说,这里面总体的大的原则就是控制和节约,控制是所有企业都要 遵循的一个管理大原则,就是要由别人监督牵制,一方面你不敢乱来,另一方面 数据资料更加准确。这个原则不仅用

7、在企业,可以用在所有地方,包括国家的管 理。其实颇符合我国的阴阳理论,有阴就有阳,社会才和谐。节约呢,是因为费 用就是用来节约的,费用节约越多,利润就越大,企业或家庭都是这样过日子的, 少花些钱,多攒些钱,将来能有大用,或者将来的日子会好过些。当然,与“节 流”比起来,“开源”似乎更重要,只不过勒俭节约不只是中华民族的伟大传统, 也是伟大企业的治家法宝,这世界上败家仔的事儿已经发生的太多太多了。关于涉及的审计内容或项目,不光是按费用、成本、收入这样的财务名词, 还有更多其他领域的名词,只不过因为财务是记录企业业务的工作,它是一条线, 财务的名词,涵盖了所有涉及到“钱”的业务内容,所以用财务名词可以比较方 便地展示企业业务的全貌。但确实还有不少其他的审计项目甚至不涉及金钱,那 要单独去研究的。

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