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1、基於新媒介祸角的高校人事It案管理新思摘要：高校人事禧案管理是新形势下建言殳和言皆校圉，理 暇校11管理程序的重要一11。基於新媒介视角的高校人事禧 案管理新思考，主要依托多媒髓攵字化有效畿的重要前 提;同畤封高校人事禧案管理具髓策略框架的探索和挖掘， 则是有效提升新形势下人事案资料管理效率和效果的一就言式:人事禧案管理；高校；人才；新媒介视角；策 略建分美蔚虎：C93文献榇志碣：A文章褊号虎:1673- 291X(2011 ) 22-0184-02在富前的高校人才信息管理系统袒面，高校人事福案管理工作照疑具有y夬定整tt全局性冏题瓶筌免恒利解y夬的店般建 意羲。适件工作系到富代中阈高校合理配
2、置人才资源， 且有效地、有金十莹寸性地逵行人才资源畿的系统策略工程的 展和深入。典此同畤，科孥、有效、全面、客的人事禧 案信息管理遢可以舄高校人才自身的孥麽、技#1以及社 曹系等镇域的科孥监督典管理提供第一手的原始资料和 依披。基於新媒介视角的高校人事禧案管理新思考，就是要 彳能富前中区|高校禧案管理的紧迫琨出畿，稹桎利用先逵的多媒醴数字技彳有和交互系 等手段来加快禧案管理的 多媒醴数字化it程，彳耸而有效地改燮现有情境下高校人事禧 案管理的售有瓶和障磔。笨者言忍舄，要想在禧案管理的多 媒髓敷字化和交互系 域有效震微和落,需要重果古 解y夬以下畿彳固方面的、高校人事禧案多媒髓数字化有效畿的重要
3、基磋在某才重程度上来言先，富前中高校人事禧案管理工作由於畏期以来稹累瞭段康泛的多屑面的固病瘙，那* 重畤而重 视又畤而忽视的现象it是比段普遍的，再加之高校人事禧案 管理工作业非高校中的主要棠矜璘筋，畏期以来不被撤上 的事日程，也就不足舄奇它在高校中所虚的如此境遇1. 有效明碓和提高窒寸高校人事禧案管理工作重要性的 言忍*戢是必彳希基磋之一。由於高校中今日主要的竟竞争if是在科 研和人才培餐，争尊各级科研项目和经费投入等方面的你事 我拾，就使得本来不被遏多li言主的高校人事禧案管理至今未 被予it多的重视。其究其各彳固高校之冏的激烈争尊和兢 ，根本的遢是人才坊原的比拼和最大化畿利用。饕於目 前
4、中阈大多攵高校遢是采取傅统的管理模式，就不能有效及 畤地跟上今日高校人才流繁的, it就出现瞭多数的禧H人走、人走禧留等等重大事件的不Iff出 IMo 踵已经明，紧迫的高校人事稿案管理已经向各 罩位的主管令员尊和禧案管理人景提出瞭峻的挑戟和冲擎。逼其中笨者言忍舄最雁言亥解y夬的棘手冏题就是高校人事禧案 管理的多媒醴信息化畿和普遍雁用。适是富矜之急，更是 影警畏速的畿展大言十2. 完善高校人事禧案管理制度，借助雄化、资源化平 羞ii成共享模式。由於中阈高校人事禧案管理存在著St罩刍屯源康和信息康，但是整髅上相互之冏未建成共享的信息平卷和快速便捷的交流通渠道，:it就使得高校人才的人 事、案、努资
5、信息等等不能集中在一彳固霞攵披康管理平羞下 来:it行各宗合资源写魏富高校人才趟於覆定和相捌融和的情 境下，如何借助雄1名各化、资源化的平羞来有金十宙寸性地反映出人才的言羊名阿曼势和劣势情况，彳定而做到人盍其才，人盍其用， 得尤舄迫切和必要。者言忍舄，适也是有效避免it度而且重愎填舄各用重人事禧案表格和蜀禧不同H寺期禧案畤重愎 言殳立和取消的冗绘工作。在此基磋上，筋省瞭人事禧案管理 工作的人力投入和物力投入，能筑涂勺出更多的畤冏来做提 升管理水平和屑次的其他镇域的工作3财立舄高校教瞰工提供案管理服矜的壑定信 念是必彳希的基磋之三。高校人事禧案管理工作聚高校教瞰 工的生活降和工作践，适也就舄其带
6、上瞭乎II建和言皆 校u,有效与射罩人才稹柩性和主能勤性的特殊工作符甄。 作舄高校的禧案管理工作人景，要言忍真震澈和落自身参舆 管理工作的使命感和责任感财立高校人事禧案工作至舄重要的哦棠高尚信念，研，彳能而更加有金十斐j性地涡 足高校各项工作的需要和期待，瘠禧案信息的收集和整理日 常化、常憩化和规范化；言主重禧案的饕别和整理、Wtio 合高新技律丁和数字多媒髓技律I畿展的建和畿 人事;k案管理的信息资源雄1刍各化、霞攵字化以及攵披康管理的 现代化、规范化。适是基於舄高校教瞰工熟情、周到、致 服矜的有效奉措和切路径4.稹桎吸引高校人才腐泛参典新媒介技彳有情境下的K案管理工作程序是必脩基磴之四。一
7、定程度上，瘠高校禧案 管理工作由原来的傅统的高校人才被勤提供禧案相资料 逐步提升到高校教瞰工的主IT参典、收集和整理提供资 料的新畿展思路上来。要借助一切可能的宣傅手段和渠道来 向教暇工明碓人事桐案管理工作乎每彳固高校人才的切身利益，不if提升教瞰工封人事禧案工作的理解、言忍和 大力支持程度。者建,借助更加便捷的新媒介技彳折来拓 宽禧案信息整理和傅送镇域的渠道和平耋匾域，适不是雁畤 之奉，而是畏久之言十、明智之策如何有效、全面、系统地将分散在高校各彳固瞰能部9工作人员手中的相禧案信息整合化和集名勺化，亚盛格按照孥 校的相要求来瘠大多数具有保存僵值的文献资料收 集奔彳芾，业向禧案管理中心移交存禧
8、，名&不能雕高校教耳哉 工的自身稹柢参典和熟情支持。在此工作程序地勺条中，切言己 要及畤做好禧案的事先整理和分,否刖就曹幻彳麦期的禧案 中心管理人员带来相富大的工作量和努勤成本付出。是其 正如前文所述，如何瘠禧案相fi知京戢有效合理地普及和推腐 是走在各项整理工作前面的系统工程。可见，人事禧案管理 工作不能it於盲目追求新技循、新思会隹和新念，那木重步步 miks打的工作熊度和虚事原则也是先:it技律祁条件下 管理人员自身的粽合素的有效展现二、新媒介视角下高校人事禧案管理主要策略框架建 前中阈高校高等教育和人事管理it制改革的n,我仍已经明碓瞭今彳度高校人事禧案管理的新目榇和新要 求。那*重傅
9、统的、篱有的管理模式已经不能豹舄富前蓬勃畿 展的管理践提供更加完善的解决方案，於是，究竟雁如 何更加有效地改革和完善人事禧案管理模式，更加人性化地 舄高校教瞰工服矜就成舄不得不面堂寸和著力解决的重要言果箪者言忍舄，富前雀新媒介视角来思考高校人事桐案管理 工作废富重果占施下述畿彳固方面策略工程：1.信息化、io各资源敷披康化是新媒介技徘珂条件下的切 有效之邀。罩峰屯就某一彳固高校的人事禧案管理工作量来言十 算的言舌，雒然受到各丰重现有倏件的制的和限制，但是言忍真系 统地规割和跷是能狗解决的。若是更大规模的禧案信息整 理，傅统的工作模式和流程11然不能满足现有的工作需求，信息化、雄I名各资源数披康
10、化就成舄必脩的雁举j策略之一。在 具醴施策略工程框架畤，千蔑不要被冗!和海量的信息所 喘倒，雁言亥合理有效地借助解y夬方案来建立人事禧案管理敷 w,彳耸而迤一步提升短畤冏内提供全方位服矜的水平和屑 次。同畤，横建源霞攵披康更能使得部F5之冏的信息文 件等等琨互聊和互通共享，在提供禧案信息服矜的畤效性 和便捷性上取得麽史性的突破。富前，名罔乡各信息化资源震攵披 著力结合3G技彳桁来提升人事桐案资料收集舆整理的 新手段和新途径，尤其是在资料拍撮的名氐媒向数字I片的 移程序中，大量地借助新媒介技律亍，不僮有效地减少劳勤工 作量，又使得枯燥的工作趟於娱槊化和趣味化，高校人事禧 案管理人景不妨一言式2
11、.依托校II局域雄1的黏播言方冏系化服矜策略章如 高校人才人事禧案管理基於高校人才彳固性化管理的需 求，可以考虑在依撮校H名谜各背景下的果占播定制服矜策略的 畿和逐步推腐施，it既是捌高校教瞰工值I人化、人性化 管理的有效满足，更是舄特殊高屑次人才提供信息服矜的新it撑和新誉言式，逼也是雁付日益激烈和常憩化的高校人才流勤新檄制的有效废莹寸策略。此不重黑占播言丁罩制倘性化服矜不能 脱雕名罔名各敷字资源信息康而效用，逼也提醒我仍的 高校人事禧案管理工作人景要将自己雁用源的能力 和水平提升到一彳固段高的屑次，否只0就是一句望洋典n英的空 言舌瞭。源自於舄特定高校教II工的彳固人畿展和瞰棠生涯服 矜的
12、需要，笨者言忍舄，在基本具能豹提供全醴教n工的粽 合服矜基磴上，更加有效而便利地舄特殊高Ji次人才提供多 金隹服矜也是新形努下的有效il挥策略3. 校H瓣公自勤化系麟框架下人事禧案管理的雷子公矜模式建横。如今，高校数字化管理系统已经成舄言午多高校 正在普遍使用的一才重信息化管理平耋。但是，我目前 言午多高校由於技徘亍平毫本身的局限和人事禧案管理工作的 特殊性没有在高校数字化管理系统框架下切著手建 哉相li入口来舄禧案管理工作哉言十切可行的接入平羞。11 似乎是一彳固段舄敏感的镇域，但是基於社曹化服矜部分的禧 案信息管理也有被纳入到数字化管理系统的可能和空冏。在 今日高校雷子校矜璘境中，遹合高校
13、1绦工作的稽案管理系 统的畿和横建，借助最新信息技彳有，将校圉雷子公矜的范IS撅大到身份核垩寸、人事、孥生、教鼠科研以及相其他管理镇域是今彳麦畿展的主要方向和重单占指向。可以言兑棠矜系 统的整合和接是此才重新媒介条件下畿展相厚耳横建策略的,也是禧案管理IM代化的必经陪段目前需要亟待解决的冏题是：现有禧案的数字化以及言十 算横韩助褊研和禧案保管哉的用等等也垩寸禧案管理工 作提出瞭更加霰峻的挑戟。加之由於统言十棠矜及功能比段原 始以及多数高校禧案管理未能完全接入互瞄麟罔等等，使得用 户没有娘利琨通遇系统来迤行信息交流交换三、刍吉言吾彳免新媒介视角来看蚩前高校人事禧案管理工作的具 髓，是建情和校S1
14、,逵而努力管造良性ti案管理工作 情境的有效路之一。如果蔓有策略框架上的建和思 考it不足以解决聚迫的冏题。笨者,相彳爱工作 仍然需要我仍付出更多的努力和投入，渚如如何逵行禧案数 披的统一描述和跨系统范IS之内的源共享，果占播言方冏 和言丁罩化信息检索的罹限如何控制以及如何逵行敷撮康安 全加密等等都是需要逵一步解y夬的冏题和!1司瘙结所 在1 邱佩芳，等.高校雷子校矜璘境中的禧案管理系统J .中阈索引，2006, (4).2 祺彩霞.高校人事稽案信息化管理之我见J .黑能江禧案，2010,(6).3 剽雄秦.嘉命中阈高校人事禧案管理的现状和策略J . 科技新辱幸艮，2011 , (1).4 张雅琴，王桂奉扉式言炎高校禧案数字化 外，2011 , (1).W任褊帽安世友
