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1、8个建议请公文写作初学者谨记一、学习一定要循序渐进公文学习是由量变到质变的过程，别想着一蹴而就。我们一定要坚持 循序渐进，由易到难，慢慢积累，从不会写到会写。一是学会15种正式公文的写法。诸如请示、通知等，格式相对简单、 内容单一，篇幅也不长，把固定的套路搞熟。二是对总结、讲话稿要有个 基本的认识。先不管能不能写，初步的认识要形成，各形式的事务公文的 异同大致心中要有谱。可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、 模式化程度较高的文体学，再向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范 化、模式化的文体拓展。三是可以先从自己必须承担的领域学。每人单位 不一样，写作重心不一样。如果写调研报告多，就先
2、对调研报告进行专攻， 如果写经验材料多，就先啃经验材料这块骨头。二、模仿还是可以有学过书法的人都知道，一般从临摹字帖开始是最牢靠的学习方法。公 文写作也是如此，你可以找范文来套写和模仿，在模仿中学方法、摸门道。 模仿多了，就能理解别人为什么要这样写，自然而然也能掌握到一些写作 的规律。如起草会议通知，往往可以找原有的通知来套写，因为它只要把会议 时间、地点、期限、内容和参加人员、注意事项交代清楚就可以，一般没 有更多、更复杂、更深层次的内容。相同或相近内容的文稿，我们的套用 和模仿主要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的一些观点、素材 和语言。模仿主要用于初学者应急之用。三、熟还真能生巧就
3、公文写石而言，由生而熟、由熟而巧就是多写多练，多找语感，强 化认识。一要有计划地练，不盲目。对先练什么、后练什么，什么时候练， 要有安排、有路数。二要集中地练，不分散。在一定时期相对集中地练习 一两种文体，力求在较短时间内实现突破。三要思考着练，用心练。对范文 从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反复斟酌。四、文章不厌千回改学习公文写作多修改。有毛病就得修改，改一次不行，还要改多次。只 有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。改文章其实也有诀窍： 一是静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从 头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。二是
4、边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考, 边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相 关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考 和修改。这样，即使比较成熟的文稿，也会发现毛病。五、取长补短不丢人尺有所短，寸有所长，比别人并不丢人，丢人的是不能正视这个事实。 人要学会取长补短，这才是真本事。建议方法有：一是拿自己写的初稿与 集体修改后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一 下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会岀一些门道，以供
5、今后借鉴。二是拿自己的习作同别人起草的相同内容、相同体裁的文稿进 行比较，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。三是找一些不同 人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较，以博采众家之长。四是把自己 所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站 位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。六、不耻下问真品格一是带着问题求解。在学习写作的过程中，遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的同事一起研究讨 论。二是带着文章求改。就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。 三是向书本求知。书本是知识的载体，是无言的老师。七、争取做局
6、中人有参会、参加讨论或参加集体的机会一定要参与进去。一要参与正式 起草前的集体讨论。研究写作背景、领导意图、文章主题、文章思路、文 章框架、文章角度等。参加这样的讨论，对于开阔眼界、拓宽思路、提高 构思文章的能力和水平极有好处。二要参与文章的写作。在这一过程中, 要尽可能全程、深入地参与其中。三要参与集体修改。初稿写成后，往往 还要集体讨论修改,有时一个稿子要讨论修改若干次。这也是一个极好的 学习机会，它既有助于提高发现问题的能力，又有助于提高解决问题的能 力，既有助于丰富知识，又有助于活跃思维，千万不要轻易放过。八、总结总结再总结每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同 体裁的文章收集起来进行集中研究和总结。只有不断研究，不断总结，日积 月累，孜孜以求，才能逐步把感性认识上升到理性认识，透过现象看到本 质。这时，也只有这时，才能由公文写作的必然王国走向自由王国。公文写作是门苦差事，我们需要一步一个脚印，以品味公文、体味人生的姿态来对待，相信大家都能成为一个合格的文秘哦!
