对财务软件中H动转账模块的儿点建议对财务软件中自动转账模块的几点建议是小柯论文网 通过网络搜集,并由木站工作人员整理后发布的,对财务软件中自动转账模块的几点建议是 篇质量较高的学术论文,供木站访问者学习和学术交流参考Z用,不可用于其他商业目的, 对财务软件中白动转账模块的几点建议的论文版权归原作者所有,因网络整理,有些文章作 者不详,敬请谅解,如需转摘,请注明岀处小柯论文网,如果此论文无法满足您的论文要求, 您可以申请木站帮您代写论文,以下是正文白动转账是指在计算机中预先一次性定义好各个转账分录,然后由计算机白动编制凭 证,将指定账户的发生额或余额利川自动转账公式转入另一指定账户,从而实现凭证数据的 白动高速输入但根据国内多家通用财务软件的使用情况,发现其中有的环节设计不太理想, 因而也就增加了操作人员的主观判断,没有充分发挥软件的检测功能,如转账业务无级别设 置、转账业务无级别校验、凭证记账无级别校验、转账业务无原始凭证生成等等一、自动转账模块存在的问题1•转账业务无级别设置在手工情况下,会计的转账业务一般有:分配制造费用、分配辅助生产成木、计提I司 定资产折I口、计提职工福利费、计提工会经费、计提职工教育经费、计提坏账准备、齐项收 入转利润、备项费用支出转利润、计提所得税、利润分配、年末结转等。
在实际会计T作中, 这些转账业务是有先示顺序的,因此也就形成了期末转账业务的级别根据实际工作中会计 业务发生的先示顺序,进行会计业务的转账处理,才能形成正确的会计数据,这是每个会计 从业人员所共知的但在财务软件的自动转账模块中却没有设置转账业务的级别,致使会计 业务不熟练的人员操作时出现白动转账凭证数据错误2. 转账业务无级别校验功能通用财务软件的H动转账业务模块应当根据手工情况下会计转账业务的顺序来设计, 同时要利用软件和计算机的特殊功能,对转账业务级别进行校验,以免转账级别较高的记账 凭证先生成,或低级别的凭证在未记账的情况下生成高级别的凭证,从而造成财务数据的错 误我在会计电算化教学中就曾发现学生多人次对同一笔经济业务利用期末白动转账功能生 成不同数据的现象,尤其是会计知识掌握不够扎实的学生更容易出错因此对会计软件中的 自动转账业务应该设置转账业务级别校验功能3. 凭证记账无级别校验在财务软件的使用过程中,经常会出现这种情况:低级别的凭证已经生成,但诡未审 核记账,这时生成高一级别的凭证时系统也允许生成,从而导致生成的H动转账凭证数据错 误因此应在白动转账模块中增加凭证记账级别校验功能。
4. 转账业务无原始凭证生成从事会计T作的人员都知道,编制记账凭证的依据是原始凭证,而自动转账模块生成 H动转账凭证时如果不把数据来源公式打印下来作为原始凭证,H动转账凭证的数据就无从 杳验,从而给审计、财税检查等T作造成不便现在通用的财务软件大多无此功能二、建议1. 设置转账业务级别对于一般企业来说,转账业务应按下表所示设置级别:在白动转账模块应增加转账业务级别设置功能,以划分转账业务的先后顺序及层次 只有这样,才能避免在低级别的凭证没有生成时生成高级别的凭证,或在低级别的凭证没有 记账就生成高级别的凭证,造成自动转账模块生成的记账凭证数据错误2. 增加转账业务级别校验功能增加转账业务级别校验功能,由软件校验转账业务属于哪一级别的业务,并检测木级 转账业务是否全部生成,若有未生成的转账凭证,系统应给予报告,提示操作人员是占继续 生成高一级凭证在白动转账模块小增加转账业务级别校验功能时,要对每级别进行校验,而不是对每 一笔业务进行校验,这样既减少人机对话,又能做到有效校验有的软件对每一笔业务都进 行校验,但却不能对低级别的凭证是否U经生成进行校验,这就有可能造成在低级别的凭证 未记账的情况下生成高级别的凭证,从而导致会计数据的错误。
有的软件根木没有校验功能, 应当增加例如某通用会计软件在计提工会经费时,首次生成凭证时系统无提示,第二次生 成该凭证时,系统提示“有未记账凭证,是否生成?",若选“是",系统仍会生成凭证,导致 一项业务生成多张凭证,而系统竟然没有检测出是同一笔经济业务可见,在财务软件中增 加级别校验功能已成为当务Z急3. 增加凭证记账校验功能,确保白动转账层次低的凭证均已记账在进行期末转账业务的凭证制作时,若木级凭证未全部生成,当生成高一级别的凭证 时,系统应提示“尚有低一级别的凭证未生成,是否继续Y/N”,如果本级凭证存在漏编,则 键入继续生成木级凭证如果木级木层次的凭证确已全部生成,则键入“Y”,准备生 成高一级凭证当键入“Y”后提示“前一级凭证尚未记账”,则应先进行前一级凭证的审核、 记账,Z后再进行高一级别凭证的生成4. 增加自动转账业务公式打印功能,给后续财税检查及审计留下线索每笔白动转账业务生成后,存盘时系统应提示“是否打印公式来源及数据?Y/N",键入 “N",则跳过打印键入“Y",则打印木项业务的计算公式及数据,作为记账凭证的原始凭 证,以备财税检查及审计现在的通用会计软件大都没有此功能,从而给示续检杏及审计工 作造成不便,因此应增加H动转账业务公式的打印功能。
总之,财务软件中的白动转账功能是会计电算化中一个非常快捷的功能模块,我们应 不断对其完善,以便使其充分发挥应有的作用,从而大大提高工作效率其他参考文献Baker, Sheridan. The Practical Stylist. 6th ed. New York: Harper & Row, 1985.Flesch, Rudolf. The Art of Plain Talk. New York: Harper & Brothers, 1946.Gowers, Ernest. The Complete Plain Words. London: Penguin Books, 1987.Snell-Hornby, Mary. Translation Studies: An Integrated Approach. Amsterdam: JohnBenjamins, 1987.Hu, Zhmmglin.[胡壮麟],语言学教程[M].北京:北京大学出版社,2006. Jespersen, Otto. The Philosophy of Grammar. London: Routledge, 1951.Leech, Geoffrey, and Jan Svartvik. A Communicative Grammar of English. London: Longman, 1974.Li, Qingxue, and Peng Jianwu. 庆学、彭建武],英汉翻译理论与技巧[M].北京:北京 航空航天大学出版社,2009.Lian, Shuneng•[连淑能],英汉对比研究[M].北京:高等教育出版社,1993.Ma, Huijuan, and Miao Ju. 会如苗菊],当代西方翻译理论选读[M].北京:外语教学 与研究出版社,2009.Newmark, Pctei*. Approaches to Translation. London: Pergmon P, 1981.Quirk, Randolph, et al. A Grammar of Contemporary English. London: Longman, 1973.Wang, Li. [T.力],中国语法理论[M].济南:山东教育出版社,1984.Xu, Jianping.[许建平],英汉互译实践与技巧[M].北京:清华大学出版社,2003.Yan, Qigang.[严启刚],英语翻译教程[M].天津:南开大学出版社,2001.Zandvoort, R. W. A Handbook of English Grammar. London: Longmans, 1957・Zhong, Shukong. 述孔],英汉翻译手册[M].北京:商务印书馆,1983.Zhou, Zhipei•[周志培],汉英对比与翻译中的转换[M].上海:华东理工大学出版社, 2003.。