项目实施方案-范文范文

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1、项目实施方案-范文 X XXX 整体 集成开发项目 实施方案 1. 项目实施 的前提和关键假设 1.1. 项目的前提 项目实施方案 XXX 估计是基于以下主要前提: 本期项目服务从贰零壹柒年壹月开始。启动时间推迟,则项目进度相应顺延。 XXX 易地技改项目系统的组织范围包括:XXX、XXX 股份有限公司。 XXX 需对所提供资料及信息的准确性负责;XXX 确认向 XXX 已透露的或将要透露的所有信息是真实、准确并且不会产生误导。XXX 对于由 XXX 提供的不准确、不完整或有其它缺陷的信息和资料所造成服务中的任何损失、损坏或不足,将不负任何责任。 本工作实施方案的工作在 XXX 进行。在实施过

2、程中,XXX 负责召集组织范围内的实施企业参与项目人员集中到项目工作地点参与相关项目工作。 XXX 易地技改项目应遵循招标文件,在蓝图设计阶段当与招标文件范围产生差异时,XXX 方须帮助 XXX 进行业务分析,并协助进行方案设计。蓝图设计阶段结束后,当与招标文件范围发生差异时,双方依据项目变更管理流程中的程序进行处理。 1.2. 项目的关键假设 本项目的实施将基于以下假设为前提的,如果这些假设前提在项目执行过程中发生改变,我们希望能够与 XXX 共同商讨解决的方式,并执行相应的变更程序。另外,这些项目假设前提的改变还会影响到我们的商务报价。XXX 主要遵照的前提假设包括: 1.2.1 业务方面

3、的假设 在充分考虑试点实施企业的业务管理需求基础上,XXX 在 XXX 实施的信息系统整体集成开发系统中将采用规范、统一的业务处理模式。 在实施中,XXX 尽可能按照项目招标范围确定最终的蓝图设计,以减少修改系统和客制化开发。若 XXX 有新增的开发需求,需要双方项目管理组进行审核,按照项目变更管理流程共同决定是否对系统进行客户化开发并书面确认。 项目实施的成功在很大程度上取决于 XXX 和 XXX 的配合,能够及时地解决企业在实施项目中出现的问题。这些问题可以划分为:功能、技术和实际操作三类。原则上,对于这些问题,XXX 应该在五个工作日内做出响应并共同确定解决计划和方案。 XXX 应确保项

4、目组的成员能代表试点实施企业确定在作业流程上、政策上和制度上的需求。XXX项目组成员应能对项目实施过程试点实施企业方面可能产生的意见分歧做出决定、寻找替代方案、或寻求上级管理层的决策。XXX 能提供本项目执行所要求的数量和质量的关键用户与IT 人员。 1.2.2 项目管理方面的假设 项目工作语言为中文,所有交付文档的语言将使用中文,交付文档为电子和书面两种形式。 经过 XXX 和 XXX 双方项目经理的确认。 XXX 和 XXX 双方均有权在项目实施过程中依据本工作说明书提出变更申请,双方依据项目变更管理流程的程序进行处理。 项目成功的实施有赖于项目组成员全力投入。XXX 必须确保项目参加人员

5、所具备的知识、技能及时间,主要参加人员建议全职投入到项目中。XXX 和 XXX 项目组成员应各司其职,共同担负起项目实施的全部责任。 在项目服务期间,如有新的可能影响项目进度的组织变更、人员变动等例外情况,XXX 将及时通知 XXX,并和 XXX 共同探讨对项目的影响,寻求解决方案。因非 XXX 原因导致项目进度延迟,双方将以书面方式予以确认。具体变更流程遵循项目变更管理流程中的程序进行处理。 项目实施的详细计划应由 XXX 与 XXX 项目经理共同制定,并可以在项目实施过程中根据实际情况作适当调整。超出 XXX 控制范围的因素所造成的项目实施计划延误,双方通过项目变更管理流程书面予以确认,并

6、在签署变更协议后开展相关变更工作。 对于项目管理,XXX 负责总体项目管理,XXX 协助。在项目实施过程中,XXX 确定的项目参加人员必须合理地安排好时间配合 XXX 项目顾问共同工作,并及时正确地完成所分配的任务。 为加速知识和技能的转移,此次系统实施单位你 XXX 的关键用户应在 XXX 指导下参与相关项目工作,如单元测试、集成测试、用户操作手册等项目交付物,XXX 对交付物的质量负责。 XXX 项目领导小组应在项目启动之前制定好项目相关事项的决策程序和制度,保证项目按时执行。 在项目开始时 XXX 和 XXX 会讨论并同意项目进程。XXX 的项目经理会依照项目主计划要求各小组提交双周滚动

7、计划,作为项目管理之用;XXX 负责会议纪要整理。 因数据不完备、项目组织架构不明确,组织、管理决策、功能应用无法有效确认等原因造成的延误,按项目变更管理流程处理。 1.2.3 技术方面的假设 此次 XXX 服从项目总体的进度、质量等方面的统一安排。项目的总体质量管控由 XXX 项目组负责。 XXX 负责协调实施方案中涉及的集成服务方的沟通,XXX 配合相应的协调沟通工作,为故障判断提供依据。 对于接口程序的开发,XXX 将负责本招标书的功能设计和程序开发,对第三方系统接口开发由第三方软件商负责,XXX 负责协调沟通,XXX 配合支持。 1.2.4 其他假设 XXX 将负责提供项目所需的工作场

8、所和相关设施及相应后勤保障;针对最终用户培训,XXX 负责后勤保证、班务管理和人员考勤等工作。 XXX 需要在系统上线稳定运行后 3 个月内组织并完成上线企业的最终验收工作。 XXX 在项目执行期间不会发生组织机构变革。如果有,双方依据项目变更管理流程中的程 序进行处理。 本项目执行期间,如因国家法律法规或政府部门的要求发生变化而导致对项目进度/费用的影响,双方依据项目变更管理流程执行。 2. 项目范围 2.1 实施组织范围 本项目的组织范围包括:XXX 易地技改信息系统整体集成开发。 2.2 实施业务范围 本项目的功能范围是在 XXX 新厂在 XXX 生产组织模式、业务流程设计、系统架构的基

9、础上,基于企业服务总线(ESB)技术进行整体系统集成平台的实施方案设计,规划设计接口数据服务、对基于数据服务的生产过程工作流程数据通信实现技术方案进行设计,实现 XXX 新厂信息系统中各类异构系统的有机集成。集成设计范围及主体内容:根据设计方案,在充分考虑各生产子系统(制丝、卷包、物流、动力、糖香料、MES 等)接口特点的基础上,对 ESB 系统本身进行规划设计,提出能够满足各子系统接口数据交互需求的 ESB 系统总体设计方案,具体如下: 1) 基于 ESB 技术的接口技术实施方案设计,主要功能范围包括: l 以 XXX 的工厂模型、基础数据规范为基础,规划制定接口数据服务。 l 针对 XXX

10、 各系统的业务处理,制定相应的处理流程,确定有关信息的传递机制。 l 以统一的数据服务和通用的方式,完成各数据服务的详细设计 2) 生产过程工作流程数据集成实现设计,主要功能范围包括: l 整理 XXX 与生产制造中心、物资采购中心、物流中心、工艺质量部、原料部等集团职能部门的业务关系,规范 XXX 与集团相关部门业务流程的数据接口。 l 整理 XXX 内部的物流自动化系统、制丝制造监控系统、卷包车间制造监控系统、配料中心制造与供给监控系统、嘴棒制造与供给监控系统、能源监控系统等生产部门之间的工作流程,制定相关工作信息流程的集成规范。 l (3)整理制丝工艺段之间、制丝工艺段内工序之间的工作流

11、程;整理卷包车间的卷接包生产、供丝、辅料物流、箱皮物流、咀棒供给、水电气汽空调保障系统的工作流程;整理配料中心的工作流程;整理咀棒车间的工作流程;整理动力能源车间的工作流程;整理原料仓储与供给的工作流程;整理辅料和箱皮仓储与供给的工作流程;整理成品仓储与发货的工作流程,制定相关工作信息流程的集成规范 3) ESB 信息集成开发,主要功能范围包括 l 接口数据服务开发 基础数据服务 生产计划数据服务 作业数据服务 生产过程数据服务 l 定制 XXXB ESB 信息集成平台 定制对数据服务统一进行配置、监控的管理平台。 形成可交付部署的 XXXESB 信息集成平台系统,以确保 ESB 信息集成平台

12、的可靠性与可用性。 4) 信息系统集成实施,范围包括: l 指导子系统开发商完成与 ESB 平台的接口数据发布与订阅 l 对各子系统开发商进行实施过程集成技术管控 l 各系统集成测试 以上技术开发范围的详细内容将根据开发业务蓝图阶段讨论的结果最终确定。 3. 项目 实施 方法论 3.1 项目所应用的方法论 根据 XXX 在信息系统集成开发领域多年的实施经验和 XXX 系统实施方法论(如下图所示),XXX 项目实施确定分成 5 个阶段,分别为项目准备、业务蓝图设计、系统实现、上线准备、上线与支持。 项目管理贯穿五个实施阶段,通过安排项目进度,资源分配、风险管理、问题管理、质量管理,建立并保持统一

13、的项目评价标准和汇报体系等,多方面指导整个项目执行。 3.2 项目工作方法 本项目的关键工作方法包括如下内容: 1)项目计划与管理 - 与系统实施相关的管理与控制,包括对管理层,项目小组,项目计划、项目范围及所需资源的管理,项目实施进度的管理。 2)沟通管理 –规划与系统实施相关的所有关系部门和人员的沟通管理机制,沟通层级有:项目群管理 PMO 办公室、项目群信息化监理、XXX 层(CIO 及管理信息部、生产经营办公室等)、组织范围内所属在项目实施中主要的沟通管理方式有以下几种: 项目会议分为常规会议和不定期会议,常规会议有:项目周例会、项目日例会和项目状态沟通会等;不定期会议包括

14、:项目阶段会议、项目指导委员会会议、问题决策会议 项目文档指项目交付物、会议纪要和工作过程文档 电子邮件指发送会议通知、说明/讨论、文档共享 电话、口头交流 项目组为了统一、准确的介绍信息化建设的项目情况,各个项目组要就项目范围、目标和实施等方面准备介绍材料,并做到及时的更新,提交给 PMO 3) 风险管理 - 内部、外部管理控制,包括内部控制制度,用户授权及硬件的实物安全管理。根据 XXX 的项目管理经验,有三方面的内容需要注意: 风险(risk)指可能发生、但尚未发生,会对项目造成影响的事件 问题 (issue)指已经发生,但尚未对项目造成影响的事件 重大问题 (problem)指已经发生

15、,并已对项目造成影响的问题 在项目过程中应全程对所有这三方面都进行管理,不但要快速的解决已经出现的问题和重大问题,还需要对可能出现的风险进行分析和管理,以便降低整个项目的风险。 4)变革管理 - 评估一个组织完成业绩、实现变革的能力,以及为了减少相关风险借助变革所做干预工作,与项目管理类似,变革管理也包括管理层的管理,变革管理的内容包含如下要点: 确定变革工作的范围、工作重点 评估员工对未来变革的态度和承受能力 识别其他的利益相关者并评估变革对其的影响程度 制定利益相关者沟通策略,包括变革的原因和商业好处、沟通方式和手段 评估培训需求,制定培训计划,包括内容与方式 整合行动计划 确定变革的总体时间进度和里程碑 确定变革管理的组织方式和责任划分 4. 项目 所遵循的技术标准 4.1 项目所遵循的技术标准 1.

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