公司仓储存货管理制度

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1、公司仓储存货管理制度第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与 核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。第二条存货范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为 依据。凡在盘存目,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何 处或处于何种状态,都应作为公司的存货。第三条存货的分类:包括原材料、低值易耗品、库存商品等。第四条存货的入账价值(1) 外购的存货,其成本由采购成本构成。包括采购价格、进 口关税和其他税金、运输费、装卸费、保险费、仓储费、包装费、运 输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。(2) 投资者投入的存货按照投资方确认的价值,作为实际成本。(3) 接收捐

2、赠的存货。 捐赠方提供了有关凭据(如发票、报关单、有关协议)的,按 凭据上标明的金额加上应支付的相关税费,作为实际成本。 捐赠方没有提供有关凭据的,按如下顺序确定其实际成本。a) 同类或类似存货存在活跃市场的,按同类或类似存货的市场 价格估计的金额,加上支付的相关税费作为实际成本。b) 同类或类似存货不存在活跃市场的,按该接受捐赠的存货预 计未来现金流量现值,作为实际成本。(4) 企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的存货, 或以应收债权的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额后的差额,加 上应支付的相关税费,作为实际成本。(5) 以非货币性交易换入的存货按换出资产的账面价值减去可 抵扣的

3、增值税进项税额后的差额,加上应支付的相关税费,作为实际 成本。(6) 盘盈的存货按照同类或类似存货的市场价格,作为实际成 本。第五条存货的核算与摊销方法存货按照实际成本计价,发出的存货成本采用加权平均法计算确 定,低值易耗品一般采用五五摊销法摊销,即采用领用和报废时各摊 销50%的方法进行摊销。第六条存货的入库购进存货,入库前必须根据购货清单对商品进行核对。(1) 核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致。(2) 观察包装完好程度,并清点实物数量。(3) 完成实物品质检查。(4) 完成上述工作后填制“入库单一式三份,验收员、经办 人员在清单上签字并交予物资采购部、财务部、仓库各一份。第七条存

4、货的出库根据手续齐全的调拨单、领料单等发货指令之后填制“出库单”, “出库单一式三份,交财务部、领料部门、仓库各一份,凡手续不 齐全的一律不得出库。第八条仓储要求(1) 库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准,货架应 达到安全要求。(2) 仓库物资必须严格按照规定存放,每种存货应挂卡片,标 明品名、规格、型号、产地、单位等,并标明现存数量。(3) 仓库保管员应履行以下基本职责: 严格禁止无关人员进入仓库;因业务工作需要进入仓库的有关 人员,保管人员必须亲自陪同。 定期检查消防器材,更新、补充消防物料。 保持库房清洁卫生,库容整齐、美观。 注意门锁安全,贵重物品应设在库内存放。 经常核对账、

5、卡、物,发现异常情况,及时上报处理。 第九条实物账务(1) 存货明细账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账 册,必须按品种、规格登记,妥善保管,年终装订成册,至少保存五 年。(2) 存货的盘点。 为保护企业存货的安全完整,做到账实相符,每年企业必须对 存货进行定期不定期的清查盘点,在年度终了前必须进行一次全面清 查盘点,盘点时仓库员应配合财务部人员。 盘点结果与账面不符,应于期末查明原因,及时上报上级领导, 对盘盈、盘亏材料作出处理意见,根据审批意见,仓库方可作减少账 务记录,财务部方可进行账务处理。 废品处理。存货在库保管期间,由于各种原因发生存货毁损、 变质、霍烂造成损失时,必须严肃、认真、及时地填制“废损报告单”, 上报审批,处理废品时应由财务部派人员进行监督。 盘点的方法采用实地盘点法。(3)发出存货的计价方法按实际成本核算。

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