一、 村档案分类编号方案 1二、 村各类档案归档范围和保管期限表 5三、 综合档案室职责 10四、 档案员岗位职责及考核方法 11五、 档案保管和库房管理制度 12六、 档案借阅利用制度 13七、 档案鉴定销毁制度 14八、 档案保密制度 15九、 村“两委”换届档案交接制度 16—、村档案分类编号方案一、分类编号原则以本村所形成的全部档案为对象，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和利用二、适用范围 本分类方案适用于村以及经济社、资产公司、自然村档案的实体分类、整理、编号和排架管理三、类别设置 本村档案共分八大类：文书档案、基建档案、会计档案、声像档案、婚姻档案、土地管理档案、实物档案、户籍人口档案大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号大类及属类设置如下:A文书档案B基建档案D会计档案D1会计报表D2会计帐簿D3会计凭证D4其他类F声像档案F1录像F2录音F3照片G婚姻档案H 土地管理档案J实物档案M户籍人口档案四、编号方法（一） 文书档案1、 2000年及以前，文书档案采用立卷归档方法，其编号结构模 式为：大类代字+保管期限代号+目录顺序号+案卷号其中保管期 限代号永久为1,长期为2,短期为3,永久、长期合编为12,永久、 长期、短期合编为0。
例：A 0.1/1I 1-案卷号（第1个案卷） 目录顺序号（第1本目录） 保管期限代号（永久、长期、短期合编） 大类代字（文书档案）2、 2001年开始，文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式 改变为：大类代字+保管期限代号+年度+件号保管期限为永久（代 号1）、30年（代号4）、10年（代号5）三种例： A/1/2001 / 1I—— 件号（2001年永久第1件） 年度（ 2001年） 保管期限代号（永久） 大类代字（文书档案）（二） 基建档案基建档案按工程项目组卷，其编号结构模式为：大类代字+工程 项目代号+案卷号例： B 2 /II 案卷号（第2项工程第1个案卷） 工程项目代号（第2项工程） 大类代字（基建档案）（三） 会计档案会计档案的编号结构模式为：大类代字+属类代号+年度+案卷 号例： D 1 /2007 / 1|— 案卷号（2007年第1个案卷） ——年度（ 2007年） 属类代号（会计报表） 大类代字（会计档案）（四）声像档案录音、录像档案按件归档整理，一次工作或活动所形成的录像或 录音为一件，每个年度的件号均从“1”起编录音、录像档案的保 管期限均为永久。
其编号结构模式为：大类代字+属类代号+年度+ 件号例如：F 1 /2007 / 1件号（ 2007年第1件）年度（ 2007年）属类代号（录像带）大类代字（声像档案）照片档案按组整理归档，一次活动形成的照片为一组，每个年度的组号均从T”起编，每组照片均从“1"起编张号照片档案的保 号+张号管期限为永久其编号结构模式为：大类代字/RJ类代号+年度+组例如：F 3 /2007/ 1 / 1—张号（第1组第1张） 组号（2007年第1组） 年度号（2007年） 属类代号（照片档案） 大类代字（声像档案）（五）婚姻档案因婚姻档案2003年后不再产生，仍延用原有编号结构模式：大类代字+目录顺序号+案卷号例如：G 1 / 11 案卷号（第1个案卷） 目录顺序号（第1条目录） 大类代字（婚姻档案）（六） 土地管理档案土地管理档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字 +保管期限代号+年度+件号保管期限为永久（代号1）、30年（代 号4）、10年（代号5）三种例如： H/1/2007/ 1I— 件号（ 2007年永久第1件） 年度（ 2007年） 保管期限（永久） 大类代字（土地管理档案）（七） 实物档案实物档案不分属类，按年度编流水件号，保管期限为永久。
其编 号结构模式为：大类代字+年度+件号例如： J /2007/ 1I 件号（ 2007年第1件） 年度 大类代字（实物档案）（A）户籍人口档案户籍人口档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字 +保管期限代号+年度+件号保管期限为永久（代号1）、30年（代 号4）、10年（代号5）三种例如： M/1/2007/ 11—件号（第1件） 年度 保管期限（永久） 大类代字（土地管理档案） 二、村各类档案归档范围和保管期限表门类类目归档范围管限 保期书案 字A 文档——代A-— 组织 建设1. 上级有关基层党组织建设、宣传、教育等工作的文件材料2. 村党支部各项工作会议记录、民主生活会记录3. 村党支部成立、换届选举的报告、批复等文件材料4. 党组织年度工作计划、总结，统计年报、党、团员名册5. 党内干部、共青团干部、妇女干部的任免的文件材料6. 党内表彰的文件材料6. 1省级以上的（含省级）6. 2省级以下的7. 党内处分的文件材料8. 党建工作计划、总结，专题报告、典型调查材料9. 党员学习、教育、民主评议等活动的文件材料10. 党、团组织关系介绍信及存根11. 发展新党员、团员的计划、积极分子考察材料12. 纪检监察、党风廉政建设方面的文件材料13. 妇女组织工作计划、总结，各类情况统计报表等材料14. 民兵武装方面的材料，包括村普通民兵、基干民兵、预 备役民兵以及民兵基本情况登记表，现役军人和退伍军人登 记表15. 其他应归档的文件材料或10 年久久久久 久年年久年年年年年 S 1 O .^、不、^、水 ^00^00000 夕年或 3 7 7 / 7 3 3 7 3 3 3 3 3 < o o ---、XK3 3——% 村民 自治1. 上级有关村民自治方面的方针政策性文件材料2. 本村经济和社会发展规划与年度工作计划、总结3. 村民自治工作的专题报告、经验材料4. 村民会议、村民代表会议、村委会及其下属的各委员会的 会议记录5. 村民会议、村民代表会议、村委会及其下属的各委员会成 员名单、分工、岗位职责等基本情况登记表6. 村民自治章程、村规民约、各种制度和办事程序等7. 村委会换届选举的材料，包括选举工作实施方案、报告、 请示、批复、重要问题的处理，村民选举委员会成员名单、 选民名单、选民登记表、村民小组长、村民代表组成人员名 册、候选人提名情况汇总表、正式候选人名单、选举结果报 告表、选举期间的各类公告、样票、选举记录、任命文件、 任命书（复印件），上届村民委员会成员的述职报告、民主测 评、财务审计，村委会工作交接材料等8. 向有关部门反映村民的意见、要求和建议及反馈意见9. 在农村区划调整、名称变更、撤乡并镇以及村组合并、撤 销等过程中形成的文件材料30年30年 永久永久30年30年永久 30年永久 书案 字A 文档——代A10. 本村获得的各种表彰及荣誉称号的文件材料10. 1省级以上（含省级）10. 2省级以下11. 本村在“土改”、“镇反”、“合作社”、“三反五反”、“四 清”、“社教”、“文革”、“农业学大家”、“农村经济体制改革” 等历次活动中形成的历史材料12. 村务公开材料，包括有现金收支公布表、银行存款收支 公布表、资产负债表、收益分配表、收支明细公布表、干部 报酬情况公布表、应收款项公布表、应收单位上交款公布表、 应付款项公布表、固定资产明细公布表、工程建设项目公布 表、股份分红公布表、计划生育情况公布表等13. 股份制改革，包括实施方案、清产核资报告、会议表决 决议结果及记录、章程制度、股权清册、股权证发放名册、 分红签收登记表等14. 其他应归档的文件材料永久 30年永久永久永久或30年—1事务 管理1. 村级计划统计，包括有关思想政治教育、科普宣传、培训、 全民健身、精神文明建设、社会公德教育、创建文明活动的 计划、方案、活动记录、总结、专题报告、统计表、典型经 验材料等2. 农民家庭情况调查，包括家庭人员信息、技能与就业生活、 外出务工等相关情况3. 计划生育材料，包括本村计划生育工作计划、总结、会议 记录、目标管理责任状，计生服务证、独生子女证、计生节 育奖、二孩生育指标的申领、审批、花名册、统计表等材料， 社会抚养费征收、收养人计生审查材料，生育、节育、人流 育龄妇女名单，流出、流入育龄人口情况等各类登记表、统 计表4. 农村新型合作医疗，包括新型农村合作医疗参保档案，包 括个人参保名册、困难群众补助名单、困难群众补助批复、 申请表及附件材料5. 社会保障，包括养老保险、最低生活保障等各类社保项目 参保人员花名册、保险手册领取花名册、参保人员增减花名 册，参保人员有关审批与申报材料6. 优抚救济、抗灾救灾，包括有关受助对象登记名册、物资 发放记录等7. 老龄、助残，包括敬老、助残活动的专项活动方案、会议 材料，老年人和残疾人名册、登记表、统计表、相关补助签 领表，以及敬老、助残服务中有关政府与社会福利事业的相 关文件材料8. 宗教事务，包括宗教组织与从业人员、场所、信众以及宗 教活动等相关文件材料9. 林权制度改革文件材料，包括有关会议材料、实施方案、 工作汇报总结，各种调查图表、汇总清册、统计表，林权登 记证申请、审批材料，相关补助签领表等材料永久或30年 书案 字A 文档——代AO 兄 1 fr塞1A 11 J/E四、 经济 建设治 农疫 材臥 件 费形 一「 • 5」4>4>• ■1 < 匚 一、丿 r 」 n — Lriu 血计植文豪的tM、方 W 统动料的剂面丹弟等 止 施营件方打 理M项债 和实经文理門管劈各权 」・v一 、->^^ A^— ■ 副 它牧农有等文M^i包 、 的林色括系计全匕等我承 牧料括；特包{统・、號赛电产 、材包;、札种益1^轴总缺资 ^lk4ra^椒计强、^J:■ 绚及締生治b有指闭乜归拥、文 上策哝品防农，术本料怎费财配的 K政力产病/料技4.材5.税6.分成永3、化设 五文建一 7/^ ‘ ; 设的动d 件变 刍自3 M 活呆 文瀕 眼任篠爪讯保齊村 施* 家民 文录 领； 寿资文民煙的历衍革 淀认 1 呵方」删沿 >c<9hf:AuiMg;丸织 為J-弟42^1物 」翳事 句包句O芽非欽毂大 蘇躺瓠竈左2!及 L CM 」 Q /- -7 J \JZ 伸你 狀诚 楓涉志 文文讼创榔；村文农本史 1.2.3.4.5.6.7.&永3、办位理 六村单管■1 2 3 4 设目案 字 建项档——代1. 村级办公楼、 道路、水电、通 信、能源、环保、 卫生、水库、池 塘、渔港码头、 开发区等公用设 施和大型工程；2. 农业生产发展 重点工程项目；3. 村镇集体规划 和村级办公、学 校、医院等村级 集体房屋；4. 村民集体住 宅、宅基地建房；5. 建筑设施拆 除、村容整治等。
6. 商品房开发村域范围内有关基础设施项目从工程筹建立项 到勘察设计、施工、监理到竣工验收整个过程中 形成的文件材料，包括：1. 可行性研究报告、项目申请、批复、基建计 戈认投资计划2. 设计任务书、计划任务书3. 勘察测量有关材料、报告4 .设计文件、计算书及施工图5. 占用土地文件6. 承、发包合同、协议、投招标文件7. 施工执照、建。