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1、夏勃川信息化治理是公关广告行业的重要利器编者按：公关广告行业的进展日新月异，不断显现新的技术与业务形状，业务边界也越来越 模糊，这些都为行业的业务治理带来了新的挑战；北京自由超越信息技术有限公司长期专心 于公关广告行业 ERP的研发与实施，专心于为公关广告行业供应信息化建设服务，可以有效地支撑公关广告行业的业务治理；为了明白ERP软件治理的重要性，和谐与亲密公关广告产业上下游的关系，以及深化明白行业治理要求等问题，国际公关记者对话该公司总经理 夏勃川，听他叙述自由超越如何紧跟行业的进展变化，为行业供应适用和有用的治理软件；国际公关：您为何会将业务定位于服务公关广告公司？与其他行业相比，服务公关
2、广告行业会有哪些不同？夏勃川：很早之前，我们就开头接触公关广告行业，对行业的业务与治理模式特别熟识；同 时，我们也拥有长期和丰富的ERP软件的技术开发体会，依据多年的治理软件的实践，最终 将我们的产品定位为公关广告行业的ERP领域； FreedomERP正是我们推出的一款公关广告行业专用的 ERP治理软件，主要是面对公关、广告、营销、传媒、数字营销等业务的全面治理；我们认为，每个行业都有自己的信息化建设的特殊性，比如，我们知道的许多传统行业，虽 然看起来并非新兴行业，但是他们对业务和治理中的数据和规律，都具有相当高的要求；同 样，公关广告行业的治理软件，也有其较为特殊的地方；这种特殊性，使得这
3、个领域的信息 化建设，很难用通用软件或通用软件的集成来解决，这也是我们定位的初衷，即特地为这个 行业供应一套完整的符合业务治理要求的ERP软件；这是一个比较狭窄但却很深化的领域， 我们做的不是通用软件，而是深化这一领域的专业ERP软件；公关广告行业对治理软件的要求，主要表达在环绕项目的业务治理上，包括客户，合同，供应商，项目，选购，财务等一系列重要的业务治理环节，而且这些环节均有特殊亲密的联 系；同时，公关广告项目的物料清单具有高度的敏捷性、多样性和离散性，这一点打算了和传统制造业的 ERP，以及传统的项目治理有庞大的差异；国际公关：公关广告行业的治理核心是什么？夏勃川：公关广告行业，本身有复
4、杂的形状和组成，在产业链的不同层级、不同规模、不同岁月，甚至处于不同成长期的企业，对治理的核心要求都可能不同；就有肯定规模的公关广告的上游企业来讲，其业务核心就是项目的治理；不过，对用户来讲，这里有一个很大的误区；所谓的公关广告行业的项目治理，并不是传统IT 领域所讲的项目进度治理（类似于微软的Project软件），传统意义上的项目治理，通常适用于工程类的项目，其典型特点是：项目数量少，项目周期长（通常以数月或数年计 算），规模大，过程规范（业务重复性强）；但对于公关广告行业的实际情形，与之相比就是：数量多，周期短，规模不等，类型复杂；面对不同行业的客户，服务类型从品牌服务到单个项目，任务的类
5、型从简洁的文案设计到复杂的活动执行，涉及各种纷杂细碎的任务和模式，执行周期通常为几天到一两个月，周期特别短，变化特别快，而项目的数量却许多；这种应用条件，很难将项目任务级别的治理，通过系统软件去落实，即使企业上了所谓的项目进度治理，其实效也会大打折扣；这种治理任务凭空增加了项目人员的负担，项目人员在执行这样频繁多样的项目过程时，精明和成熟的项目人员，通常有自己的规划和治理的方法，基本上可以适应项目的节奏，但假如要使系统的项目任务治理，就必需有更多的约束；通常这样的系统软件，功能的有用程度不会超过微软的 Project或其他工程类的项目治理工具，简洁程度也不会超过项目治理人员自己的文档工具，如P
6、PT或 EXCE；L的实际问题；所以，失败的风险特别大，这些问题都是治理软件落地因此，公关广告行业的业务治理核心，并不是项目的进度或任务治理，其核心是项目财务治理，即针对项目整个执行过程，从立项，预算报价，选购，借款，报销，支付，开票，回 款，结算为主要周期，整个项目过程中贯穿的项目财务治理；以项目的成本掌握为核心，环绕项目、选购、财务亲密相关的业务而绽开的治理，才是公关广告行业的业务治理的核心内容；而业务与财务的治理，也是公司必需进行管控的最核心和最基本的内容；国际公关： FreedomERP可以给客户带来哪些治理上的价值？夏勃川： FreedomERP涵盖了公关广告行业的核心治理业务，可以
7、精确核算项目成本，为企业实现治理资源的积存，整合企业内部不同的部门资源，更高效地完成业务运营的治理；为业管，选购，财务等部门带来许多治理上的帮忙；同时，在这些领域的治理方面，与其他软件相比，做得也更为深化和细致；我可以举以下例子，让大家明白FreedomERP的深化与敏捷的治理功能；一、支持敏捷和多级预算报价分类；我们的预算报价的分类不是固定实行一级或二级的简洁级别，而是可以多层级的，这样就大大提高了业务人员预算的敏捷性，企业什么样的项目都有可能接触到，不管是简洁仍是复杂的项目，用户都可以自如地完成项目预算；这种敏捷性可以丰富用户应用的场景，尽量满意项目人员在治理上的要求；二、丰富的预算报价功
8、能；用户可以在系统中同时完成项目的预算和报价，在预算和报价过程中，可以直接使用系统中标准的产品库；报价可以导出多种格式的EXCE；L同时，系统可以供应完整的预算结算过程治理；三、成本掌握过程，更完整、更深化与有用；成本掌握链，从项目的多版本的预算，多级别的预算明细以及预算明细的版本，关联到项目的选购，借款，报销，支付等多个业务环节，不仅深化细致，而且仍结合各种应用的业务场景；与业务，选购，财务深化结合，解决企业治理的问题；为企业供应不同级别的成本掌握的才能；公关广告行业涉及的成本的种类特别多，这一点在ERP中均有不同程度的表达，可以精确动态地为企业供应成本的核算；为项目人员和企业治理人员供应实
9、时的项目核算数据；国际公关： FreedomERP与其他软件相比，有什么不同？夏勃川：第一， FreedomERP是基于 ERP的设计架构不同，其架构是以解决企业核心业务管 理为目标而设计的，并不是单纯解决某个层级，或某个领域的单个问题，因此，其设计上的 要求及实施要求就比较高，更追求深化与精细；ERP讲求的是业务系统的高度整合与融合，而不是简洁的拼凑或集成；而且，应用软件的领域也比较宽泛，不同的软件也有各自的特长，比如，以OA为架构的软件，强于流程治理与表单的定制，在企业内部的沟通，一般的行政与人事治理方面，相对应用较为普遍；但如以此类软件来解决公关的核心业务，肯定是会有问题的；主要缘由就是，这样的软件不是以解决企业复杂业务问题为目标；同时，对于企业要求更加深化的治理要求，此类软件也难于进一步拓展进而达成目标；而这一点，正是ERP软件所高度关注的；其次，设计目标不同， FreedomERP不是以解决通用的项目治理目标或服务型项目治理为目标，这个产品就是特地为公关广告行业的项目而设计的，因此，对于行业来讲，最具业务适用性，也最贴合行业的治理要求；国际公关：自由超越的核心竞争力和品牌特色是什么？夏勃川：我们产品的核心竞争力，是对于公关广告行业定位的专心，以及对技术的深化；从2005 年到现在，我们已积存了十多年的技术治理体会，并始终随着这个行业成长，专心的
