招投标与合同管理制度

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1、招投标与合同管理制度招投标及合同管理制度第一章招投标制度一、目的：标准公司工程建立及材料选购招投标活动，加强对招投标的监视管理，维护公司利益，保证工程工程质量，有效掌握工程造价。二、招投标工作程序一投标1、投标工程由经营部负责，集团内部招标由生产方案部进展协调，对外投标由信息科进展协调。2、经营部、生产方案部与信息科共同搜集、调查市场信息，分析信息的牢靠性和可行性，依据实际状况由经营部初步打算是否参加投标。3、对于初步打算参加投标的工程，由生产方案部或信息科填写投标审批表，报总经理批准后，负责登记报名、索取招标文件等工作。4、生产方案部猎取集团内部的招标信息后，需要技术部供应材料计划的由技术部

2、供应，生产方案部编制投标预算。5、生产方案部编制的投标预算须报经营部进展审定。如生产方案部编制的预算未报经营部审定的，对责任人将处以500-2000 元的罚款，损失重大的由责任人担当全部责任。6、信息科猎取的招标文件报经营部，由经营部支配投标工作。对于审批后确定投标的工程，由信息科牵头根据程序完成投标书的制作。7、技术部负责技术标书的编制、供应材料方案、参与答疑会、进展询问、澄清等。8、经营部负责投标保证金的用法与收回，财务部办理手续。9、投标工作时间必需按标书要求进展，工程造价在10万元以内的至少提早一天报经营部审批；10 万元含 10 万元以上至少提早三天报总经理审批，不得延误。10、信息

3、科负责打印、审查，装订、密封、投标退标文件。由于工作失误及其他缘由造成投标时间延误的，将对责任人处以500-2000元的罚款。11、全部参加投标工作人员必需恪尽职守，保守公司投标机密，严禁将投标过程透露给其它单位及人员。假设发生以上状况将对泄密人处于2000-5000 元的罚款。12、开标会议由总经理指定相关人员参与。13、信息科应尽可能的理解其他厂家的投标状况名称、厂家、数量、价为等、中标及未中标缘由，并形成文字材料。14、集团内部投标的文件资料由生产方案部存档保存，其余投标文件资料由信息科归档保存。二招标1、全部招标工程均由经营部负责。各部门提出的选购方案报经营部审批，对于审批通过的工程由

4、经营部打算自主选购或招标选购。2、对于确定招标选购的，由信息科负责组织有关人员编制招标文件和评标施行细那么，发布招标信息。3、投标商必需供应营业执照、产品合格证、检验报告、个人身份证明等有效证件。4、经营部与技术部共同负责审查投标单位的资质材料。5、经营部组织初审，技术部、信息科、生产方案部相关人员参与审定。6、由经营部牵头，前款规定的各部门参与组成评标小组，完成开标、定标。全部参加评标人员要仔细负责，保守机密，违背者视轻重处以500-2000 元的罚款。7、招标完毕后，资料由信息科归档保存。8、全部工作程序都应有文字记载、收发记录、交接记录等，以便责任的划分。其次章合同签订权限及管理制度第一

5、条：凡签订经济合同必需遵守“中华人民共和国合同法，合同经办人必需严把合同内容关、合同文字，力求精确无误。其次条：经相关部门经理审核后呈报总经理审批。合同经总经理签字后生效。第三条：签订购置材料和其它经济合同前，必需对市场进展大量的调查，做到“货比多家，心中有底。第四条：公司对外签订合同权限及流程1由合同经办人统一用法合同审批表，并附合同草案，进展申请。2合同签订权限及流程：合同金额 1000 元及 10000 元以下：经办人申请 部门负责人批准 财务部经理批准 经办人负责合同签约合同金额在 10000 元以上含 10000 元：经办人申请 部门负责人签字 总经理批准 部门负责人负责合同签约3合同盖章时，经办人须按公章用法登记表的要求进展登记。4全部签订的合同公司至少留存原件两份：一份部门保存，一份交财务部。附表 13：投标审批表附表 14：合同审批表附表 15：公章用法登记表