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1、工作职能和岗位职责工作职能和岗位职责【篇一：部门工作职能和岗位职责】部门工作职能和岗位职责发布人：admin 发布时间：2011-2-16 11:05:44各系，机关各部门，所属各单位：为适应学院内涵建立进展需要，进步管理程度和工作效率，经学院讨论，拟进一步明晰各部门工作职能，加强部门间的协调协作；进一步明晰各部门岗位编制和岗位职责，加强执行力。现将部门工作职能说明书和岗位说明书编写工作布置如下：一、编写范围1、机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室均需编写部门工作职能说明书；2、全部岗位均需有相应的岗位说明书：机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室的岗位职责应明确到岗
2、人，各系老师岗、辅导员和教研室主任、副主任的岗位职责需明确到类。二、编写原那么1、对应性原那么。不同部门的工作职能是有差异的，各部门应在现有的工作职能根底上，结合工作内容改变和事业进展需要，科学编写部门工作职能说明书；和其它部门工作职能有穿插或认为原有职能应调整的，可以提出书面看法和建议。不同岗位的岗位说明书要表达岗位要求的特点，要表达同一系部内每个岗位的明确分工和各个岗位之间的协调连接；不同学科以及不同专业方向的每个专业技术职务岗位的职责要求及任职条件应有差异。2、客观性原那么。部门工作职能说明书和岗位说明书要以“事为中心，客观、真实地反映部门工作职能、岗位职责和任职条件，不能针对现有人员“
3、因人设岗、因人定事。能量化的工作应提出量化指标；每个岗位应提出相应的编制数要求，每个岗位的任职条件应明确。3、标准性原那么。部门工作职能、岗位职责和任职条件的文字表述，力求精炼精确，并按重要程度排序。三、编写要求1、部门工作职能说明书编写要求1部门名称：根据部门职能，用法标准的命名。2工作职能：工作职能是对该部门所担当的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。要求职能清晰、语言简炼、层次清楚、表达精确、突出重点。每一项职能的陈述力求简洁、精确；每一项职能代表工作的一个方面，切忌一条表达内包含两个或两个以上工作内容；相近职能列在一起；按重要程度先后排列各项职能。2、岗位说明书编写要求2岗位类别：根
4、据岗位的工作性质，分别填写“管理岗位、“专业技术岗位、“工勤技能岗位 三种岗位中的一种。3岗位职数：同一岗位装备的人员数量，用阿拉伯数字填写。4岗位职责：岗位职责是对该岗位所担当的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。要求职责清晰、语言简炼、层次清楚、表达精确、突出重点。每一条职责的陈述力求简洁、精确；每一条职责代表工作的一个方面，切忌一条表达内包含两个或两个以上工作内容；相近职责列在一起；按重要程度先后排列各项职责。5工作任务：依据教职工聘期内应担当和完成的实际任务填写。各系部须依据本系部所担当的教学、科研及管理、效劳等任务，制定各岗位的详细工作任务。6工作标准：是对每个岗位工作任务所应到达
5、的质量、数量、时限、标准规格、效果、范围、考核方法等内容。各系部须依据本系部各岗位的工作特点制定详细的工作标准，要求尽量内容全面、详细明确，便于操作和考核检查。7任职条件：任职条件是对该岗位任职者应具备的学历、工作经受、身体情况、履职力量、任职年限、专业职称技术等级和经验的详细要求。应结合不同岗位的详细要求，实行定性和定量相结合的方法。撰写这一内容时，要以岗位的工作需要为标准，不能按现有人员情况“对号入座式的撰写。四、审批程序1、部门工作职能说明书的审定程序为：系部主要负责人编写院分管领导审核党政办统一复审学院岗位设置、聘任与考核工作小组审批。2、岗位说明书的审定程序为：岗位责任人编写系部主要
6、负责人初审院分管领导审核党政办统一复审学院岗位设置、聘任与考核工作小组审批。五、留意事项1、部门工作职能说明书由各系、各部门、各单位自行编写，各系、各部门、各单位一把手是第一责任人。2、岗位说明书要求是一岗一书。同岗位同等级的岗位说明书指岗位名称、任务要求一样的只撰写一份。3、老师岗位和教研室主任、副主任的岗位说明书由教务办牵头会同各系部撰写；辅导员的岗位说明书由学工办牵头会同各系部撰写。4、今后，因工作需要，增加新的岗位或调整岗位工作内容的，应按上述要求及程序重新制定岗位说明书。六、时间支配请各系、各部门及所属各单位于2011年1月14日前完成部门工作职能说明书和岗位说明书的编写工作，并将本
7、系、本部门、本单位的岗位说明书汇总为一个word文档与部门工作职能说明书一起通过oa系统发送至党政办龚政教师邮箱，由党政办汇总，报学院岗位设置、聘任与考核工作小组批准后施行。特此通知【篇二：办公室工作职能与岗位职责】办公室工作职能与岗位职责办公室职能1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法方案，协调行业管理法规的草拟和出台。6、负责各种会议的预备工作和重要
8、活动的支配，做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理看法。8、负责信访、接待及印鉴用法和管理工作。9、负责制定本处各项规章制度，催促检查各科对规章制度的执行、落实状况。10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理看法，报处领导打算。11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。13、处领导交办的其他事项。办公室岗位职责岗位名称：办公室主任主要职责1、主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建立。2、参与处办公会
9、、支委会，帮助处领导催促、检查、落实各项工作。3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。5、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理看法，报处领导打算。6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。7、负责本处车辆调度工作。8、负责本办的效能建立，搞好本办人员的思想训练、业务培训和考核工作。9、完成领导交办的其他事项。工作概述1、依据本处职责和队伍建立目的，负责本办人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法规及其他专业学问学习，进步人员的政治及专业素养。2、组织相关人员，根据上级要求或实际需要，
10、做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。3、根据各科室需要，协作做好各种会议或活动的会场支配及后勤工作。4、依据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟年度工作方案，并组织施行；5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理看法。6、按规定、按需要支配车辆调度。7、协调办公室与其他各科的关系，做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与沟通。8、支配并担当本办日常事务及领导交办的其他工作任务。详细要求1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、传达领导指示务必精确无误，报
11、告工作务必准时有效。3、关怀本处工作人员生活，努力丰富群众业余生活。4、对违背本处规章制度的行为公正无私，依章办理。5、仔细细心审核文件，确保内容精确无误；组织制订的工作方案，符合政策法规和上级的要求，可操作性强。6、领导交办的任务有落实、有反应。应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。2、熟识行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理力量。3、有肯定的机关工作阅历和较强的办事力量，具有较强的公文写作程度及批阅力量。4、具有良好的统筹策划和组织协调力量。岗位名称：办公室副主任主要职责1、帮助主任做好本办的全面工作。2、审核由本办起草的文件和其他文字材料。3、负责本处财务
12、工作。4、帮助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的支配。5、分管纪检、信访、文秘、文档等工作。6、负责本处固定资产和车辆的管理工作。7、帮助主任搞好本办效能建立，进步本办工作人员的政治业务素养，建立岗位目的责任制和效劳标准，完善办公室内部管理。8、完成领导交办的其他事项。工作概述1、依据本处职责和队伍建立目的，帮助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的开支结算、报销及帐务处理，按规定向上级部门报送财务报表和解缴运管费。3、审核由办公室草拟的文件；做好航管动态及相关文档管理的催促检查工作。4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作；对来访者热情、热
13、忱，仔细听取看法或建议，并准时上报领导。5、协作主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的支配。6、做好本处固定资产的购置、备案工作。7、主任不在岗时，负责支配并担当本办日常事务工作及领导交办的其他工作。详细要求1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、传达领导指示务必精确无误，报告工作务必准时有效。3、进出款项明确，帐目清楚、明确，财务报表准时上报。4、确保由办公室草拟的文件内容精确无误。5、领导交办的任务有落实、有反应。应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。2、具有较高的财务管理力量，把握财经法规和制度，娴熟用法财务软件。3、有肯定的机
14、关工作阅历和较强的办事力量，具有较强的公文写作程度及批阅力量。4、熟识行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理力量。岗位名称：办公室总务兼人事劳工管理主要职责1、负责本处固定资产的产权的登记及清理工作。2、负责本处后勤保障工作及户籍管理工作。3、负责本处人员劳开工资的管理工作。4、负责本处平安和值班支配工作。5、负责本处车辆的油料用法的登记工作。6、负责交通战备工作。7、完成领导交办的其他事项。工作概述1、每月定期公布第一码头、海上稽查、节假日常规及非典等特别时期的值班人员与时间支配。2、每月按时分发各科室日常所需的办公用品、茶叶及其他物品，及时添置短缺物品。3、按时做好本处年
15、度报刊订阅工作及工作人员制服定购发放工作。4、做好本处工作人员的每月劳开工资表，并按照实际状况准时更新、备案。5、将本处人员户籍及固定资产状况具体登记备案。6、参与处、科组织的各项政治、业务学习。7、主动仔细地完成领导交办的各项工作任务。详细要求1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、完成工资报表要准时、精确，与实际状况相符。3、日常办公用品的购置与分发要准时，具体登记进出状况。4、值班排期要准时，兼顾公正。5、领导交办的任务有落实、有反应。应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。2、具有较强的计算机运用力量，娴熟用法电脑办公软件及其他相关软件。3、熟识行业相关法律、法规及本处的
