工程部秘书岗位职责

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1、工程部秘书岗位职责 工程部秘书是帮忙工程总监处理工程部的行政职务,那么工程部秘书具体的岗位职责是什么呢?以下我给大家介绍关于工程部秘书岗位职责的相关资料,希望对您有所帮忙。 工程部秘书职责如下 工作内容: 1、负责工程治理制度的适时修订和必要时负责对外解释; 2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作; 3、定期组织对合格供给商的质量、服务进行考核; 4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督; 5、适时改善工作流程,加强对工程质量、进度、价格等方面的监督,在加强过程提高工作效率。 6、负责工程的成本分析和质量审核。 7、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向集团领导和其它部

2、门反馈信息。 8、负责指导、治理、监督办公室其它人员的任务工作,改善工作质量和服务态度。 权限与责任: 权限: 1、部门工作制度、工作流程的制定及改善 2、部门年度、月度工作计划的编制 3、部门员工的组织和分工安排 4、部门增员的申请与人员甄选 5、工程项目的审核及签批 责任: 1、对部门决议的正确和顺利执行负责 2、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。 3、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。 1.要做好一份工作首先得了解自己的职责所在,请记住以下工作职责: 1):部门图纸、文件的收发及治理! 2):部门人员考勤的跟进及安排制作! 3):办理部门人员的入厂及离职手续! 4):部门物料的申请及日常文件的打印、整理及发放! 5):部门各类表单的制作、汇总,及时完成并向主管汇报! 6):协助设计工程师绘制简单2D及3D产品图纸,和样板制作跟进工作! 4 / 4

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