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1、机械工程系迎接2021级同学工作方案为切实做好我校 2021 年新生入学报到接待工作，积极稳妥、热忱周到、优质高效地把新生报到接待工作做好，以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标，呈现我系同学良好的精神风貌，特制定本方案；一、师生总动员，投入到接新生工作中召开老师动员大会、召开同学动员会，对老生进行遵纪守法和文明礼貌训练，要求全系师生投入到迎接新生工作中去；二、迎接新生工作领导小组组 长：刘玉华副组长：韩学贵组 员：张明秋、 董世成、 池春姬、 刘立新、 王殿军、 王 迪、卢婧、许秀岩、于文忠、杨爽三、迎接新生组织机构及工作任务（一）新生报到接待组组 长：韩学贵副组长：王迪、于文忠、杨爽
2、组 员：同学干部主要工作任务：1 、规定时间把迎新生报到用的桌子、椅子（4 张桌子、 20把椅子），按 U 型摆放到指定位置；2 、负责入学新生询问与解答等；3 、支配同学特地负责接收新生入学通知书，为新生发放报到须知、报到卡和家长联系卡，同时填写同学家庭信息表；4 、动员同学交保险；5 、发放入学训练教材高校生活导航;6 、支配同学干部引导同学报到、缴费、领取备品、 支配寝室；7 、收取新生交费凭证（以此作为新生领取校服、教学书籍、办理同学证的凭证） ；8 、核实未报到新生汇款情形（不能按时报到的新生，要求将学费汇到学校账户上，以示确认报到）；9 月 4 日 9 月 6 日正式报到，在西校区
3、阳光大厅接待新生；接待组按时到位， 工作时间为早5:50 22:00 （ 9 月 7 日以后另行通知）；9 月 3 日以前报到的新生先由系院直接支配到公寓入住， 正式报到期间再办理各项手续；夜间来校的新生先入住，再办理 其他手续；（二）公寓接待组组 长：于文忠副组长：许秀岩组 员：同学会舍务部成员主要工作任务：1 、负责新生住宿的流程和房间支配，做好房间和床位登记，发放钥匙，组织同学签订寝室备品爱护协议书；2 、负责寝室同学备品发放；3 、负责为新生家长在校内住宿的支配（免费供应床位到公寓治理中心办理） ；（三）、宣扬组 组长：卢靖 组员：同学 6 人主要工作任务：1 、规定时间内制作好机械工
4、程系宣扬板摆放到指定地点；2 、制做各类接待人员胸牌、家长联系卡；3 、写宣扬稿件、迎新生快讯；4 、负责解答出国留学方面的问题；（四）、接待新生家长座谈组组 长：董世成副组长：池春姬、刘立新、王殿军、杨爽组 员：机械专业、建筑专业、数学专业共五名老师主要工作任务：1 、接待新生家长，召开座谈会（拟于9 月 6 日下午 15 ：00-17:30在系会议室，摆放瓶水、地产沙果、菇娘，液晶显示屏打欢迎词，预备学校宣扬片，事先预备主持词，熟识学校系部情形，介绍学校、系部情形，专业情形，熟识学校、系部情形；2 、负责指定学业导师，并支配与新生见面；依据专业情形，结合新生文化基础比较薄弱的特点，给新生在
5、网上或者书店指定一些学习内容和可阅读书目，让单招新生提前进入学习状态，提前接受学习指导和辅导（每名导师指导新生数量为20-30名）；3 、学业导师和新生要互留联系方式（电话、qq 、微信等）， 以便更好的沟通和相互沟通；4 、支配专人迎接新生入系、入班，引领同学参观校内、参观机械工程系试验楼 ;四、接待工作要求1 、接待工作中，要严格执行“首问负责”制，做到接待工作热忱、周到、细致、微笑服务；2 、各工作组团结协作，仔细负责；3 、严格履行报到程序，准时向学校上服各种信息；4 、参与接待新生的工作人员，必需衣着整齐；五、新生报到流程图由机械工程系组织专人指导报到招生处报到机械工程系报到、登记个
6、人信息缴费、领取备品支配寝室参观系部、校内、熟识生活服务小区召开新生家长座谈会军训召开 新生训练大会六、新生校内内参观路线：参观路线：西校区教学楼前联合体阳光大厅步行穿过地下通道东校区体育馆安全保卫中心教学主楼西门版画长廊穿过东校区教学主楼教学主楼东门剪纸长廊八、九公寓体育场就业才能超市同学一、二、三食堂校篮球场 第一试验楼地上试验室（安全系）其次试验楼（机械工程系）第三试验楼（电信系）办公楼； （杨爽负责，事先预备好导游词，麦克，导游词到宣扬部吴蓓蓓找）五、工作要求（一）加强组织领导，明确责任分工；迎新工作是直接影响学校声誉和全局的重要工作，个工作组要制定工作方案、明确工作流程；要严格执行“
7、首问负责”制，依据职责分工，积极摸索， 周密方案；既要明确分工，明确责任，使人员、任务、责任都落到实处，又要齐心协力，相互协作；（二）坚持以人为本，增强服务意识；要在迎新工作的每个环节上表达精细化、亲情化的服务思想；每个工作人员都要着装整齐（老师要着正装，同学统一着校服），佩戴迎新证件；要热忱服务、细心周到、耐心仔细，以优质的迎新工作让新生和家长中意；（三）严格履行报到程序，准时上报各种信息；要深化新生及家长中，开展谈心活动；各工作组每天要向领导小组组长汇报有关迎新情形，做到信息畅达；（四）系部要支配、培训好迎新接待的工作人员；各接待工作人员必需明白学校迎新工作的总体支配，明确接待工作流程，严格依据要求完成迎新接待工作；机械工程系迎接新生报到工作组2021年 8 月 31 日
