《邀请函ۥ的写作方法及技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《邀请函ۥ的写作方法及技巧（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、邀请函的写作方法及技巧 1、简介邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。但要留意，简约明了，看明白就行，不要太多文字。2、格式搬迁邀请函_单位(领导朋友等)：感谢您不断以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃开展，现公司已迁至(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。落款：(单位、时间)一般格式尊敬的_：您好!_单位将于_年_月_日在_地，举办_活动，特邀您参加，感谢。_单位_年_月_日3、应用在应用写作中邀请函是特别重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。商务礼仪活动邀请函是商务礼
2、仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输效劳合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它表达了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可按照商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀 请 函尊敬的先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。新年立即降临，我们倾情实现网商大家庭的欢乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于201
3、9年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2019年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊，共话今后，迎接来年更多的财富，更多的欢乐!阿里巴巴4、构造标题由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，阿里巴巴年终客户答谢会邀请函“及活动主题标语网聚财富主角“。活动主题标语可以表达举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语网聚财富主角“独具创意，特别巧妙地将网“阿里巴巴网络技术与网商“财富主角“用一个充满动感的动词聚“字紧密地结合起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的客户“之间亲切的合作关系，也传达了阿里人“对客户的真诚
4、敬意。假设将聚“和财“连读，聚财“又粗浅、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓以言表意“、以言传情“，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。称谓邀请函的称谓使用统称“，并在统称前加敬语。如 ，尊敬的 先生/女士“或尊敬的 总经理(局长)“。正文邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临“、欢迎光临“。例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了2019年终客户答谢会“举办的缘由、时间、地点、活动安排“。(看原文)第一段开
5、头语过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。“和第三段完毕语让我们同叙友谊，共话今后，迎接来年更多的财富，更多的欢乐!“，既反映了主办方对合作历史的回忆，即与网商“精诚合作，真诚为客户效劳的运营主旨，又表达了对今后的美妙展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享欢乐。这两句话独立成段，简要精炼，语义连接，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。落款落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。5、留意征询题被邀请者的姓名应写全，不应写外号或别名。在两个姓名之间应该写上暨或和，不用顿号或逗号。应写明举办活动的详细日期(几月几日，星期几)。写明举办活动的地点。
6、例如：沛县中学1965级高一(1)班同学再相会“联谊活动邀请函XXX同学：你好!每提及你的名字，你仿佛就站在我们眼前，仿佛又回到火热的学校生活，思念之情油然而生。想来你也和我们一样，特别想一聚。四十五年啦，但多彩的学校生活、深沉的同学友谊却仍然那么明晰。我们的眼前常常出现出教室门前那棵翠绿的核桃树，出现出假山旁那几杆婆娑的青竹，出现出教堂那带有奇妙色彩的西式建筑;耳畔常常回响起徐李云校长那渊博、机敏、幽默的语言，回响起张德沛老师那简约、明晰的讲演，回响起刘洪铃师傅摇动的洪亮铃声的悠远;脑海里更记得高考辉煌的1965年，记得我们高一(1)班演出的引人注目的红梅赞，记得我们清晨书声琅琅、志存高远。
7、四十五年啦，不管浪迹于天涯、仍然踟蹰于海角，不管在参军路上、仍然在三尺讲台，不管享受着成功的辉煌、仍然咀嚼着失意的苦涩，那深深的同学情啊，不断像一坛陈年老酒，日久弥浓的醇香，深深地沉醉着我们。多少回神游母校，多少次梦醒相会。聚吧，日已过午，不聚更待何时?每一颗心都热切地期盼着。四十五年啦，我们这一群鬓染微霜、年过花甲之人又要相聚了，那赤子之情犹如激流般地涌动。撂下厨房的汤勺，丢下手中的菜篮，扶下膝头的爱孙，不顾汽车的颠簸，不怕航轮的惊涛，不惧飞机的气旋，奔跑着，腾跃着，唱着，笑着，紧紧相拥，有多少深情要叙，有多少挚语要说!四十五年啦，来吧!相聚的激情、相聚的欢乐、相聚的回忆，将是尚满天际的红霞
8、、重阳佳节的黄菊，描绘出我们人生中一道亮丽的风景线。给我们鼓舞，给我们热情，给我们感悟，给我们温馨。来吧!你的到来将给联谊增辉，你的缺席将使每一个人怅然。来吧!每一个同学都张开着热情的双臂，期待着、期待着你的到来!6、办理流程一、邀请单位的申请报告(申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背景材料、来访目的，来华期间主要活动打算，打算行程日期等)。二、邀请函原件(英文)，要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责。四、邀请单位的营业执照复印件(加盖单位公章)。五、被邀请人的护照复印件(可用复印件) (办理来华邀请函申请报告，办理来华担保函范本，办理来华邀请函范本请看相关下载)
