纪要公文格式模版设计说明书 纪要公文格式模版设计说明书 一、纪要的含义 纪要用于记载或传达会议基本情况和议定事项，是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具，是会议信息的主要载体之一纪要有决议性纪要、协调性纪要、研讨性纪要等种类，具有系统性、结论性、记载性等特点 二、纪要的格式要素 纪要的格式相对灵活一些通篇分为版头、主体和文尾三大部分 （一）纪要版头纪要的版头有两种形式一种是专门设计的纪要版头，主要用于定期召开的办公会议，由纪要名称（会议名称+纪要）、编号、编辑单位、编制日期构成；另一种是仿照下行文件格式设计的版头，由发文机关标识、发文字号构成，常用于专题会议本格式模板按照专题会议要求设计 （二）纪要主体主要由标题和征文两个部分组成标题由会议名称+纪要和会议是由+会议纪要构成本格式模板以会议名称+纪要为标题 纪要的正文通常由会议概况、会议主要精神及决定事项两个部分 （三）纪要文尾主要由发送范围、印制单位、印发日期、印数等部分组成 三、纪要公文格式模板设计过程（本模板使用 Office2022 软件制作） （一）页面设置。
1.在电脑桌面空白处，右击鼠标，【新建】一个 Word 文档 2.点击功能区中的【页面布局】，在【页面设置】栏选择【页边距】，点击【自定义边距】，上、下、左、右四个选项分别设置为 3.7 厘米、3.5 厘米、2.8 厘米、2.6 厘米见图 1、2、3） 图 1 图 2 图 3 2.继续在【页面设置】对话框中选择【纸张】，【纸张大小】为 A4（210×297mm）见图 4） 图 4 3.在【页面设置】对话框中选择【文档网格】，首先点击下方的【字体设置】按钮，弹出【字体】对话框在【字体】对话框中，将【中文字体】设置为仿宋_GB2312，【字号】设置为三号点击【确定】见图 5） 4.在【页面设置】对话框中选择【文档网络】，在【网格】中选择指定行和字符网格，将【字符数】设置为每行 28 字符，【行数】设置为每页 22 行见图 6） 图 5 图 6 （二）设计纪要版头 1.制作发文机关标志 （1）插入文本框点击【插入】，在【文本框】下拉菜单中选择【绘制文本框】见图 7）当文档中鼠标箭头变为＋号后，长按鼠标左键，在文档中拉出一个文本框。
在文本框内输入发文机关标志及文种 （2）设计文本框在【设置文本框格式】对话框中选择【颜色与线条】选项，将颜色一栏设置成无颜色选择【大小】选型，将【高度】设置成2 厘米；【宽度】设置成15.5 厘米选择【版式】选项，点击【高级】按钮，将【水平】选项中的【对齐方式】一栏设置成居中，将【相对于】一栏设置成页面；将【垂直】选项中的【下侧】一栏设置成页边距，将【绝对位置】一栏设置成2.5 厘米，最后点击【确定】选择【文本框】选项，将【内部边距】左、右、上、下均设置成0 厘米，点击【确定】完成文本框属性全部设置完成，单击【确定】按钮见图 8、9、10、11、12） 图 7 图 8 图 9 图 10 图 11 图 12 （3）完善发文机关标志格式选中文本框内的全部文字，将颜色设置成红色，字体设置成方正小标宋简体，字号设置成45，段落位置设置为居中，这样发文机关标志制作完成（如图 13） 图 13 2.明确发文字号在发文机关标志下空两行（敲击回车键两次），输入20××年第××次， 在【开始】对话框中，依次选择 仿宋三号居中，明确发文字号。
见图 14） 图 14 3.制作红色分隔线在发文字号下一行，点击【插入】对话框，在【插图】中【形状】选项里，选择【线条】内的【直线】选项，这时鼠标变成＋字形左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右画出一条水平线选中直线，双击鼠标左键，在弹出的【格式】对话框中选择【形式样式】下拉菜单中的【设置自选图形格式】，对分隔线进行设置选择【颜色与线条】选项，将【颜色】设置为红色，将【虚实】设置为实线，将【粗细】设置为2 磅选择【大小】选项，将【宽度】设置为15.5 厘米选择【版式】选项，单击【高级】按钮在【水平】选项中，将【对齐方式】设置为居中，将【相对于】设置为页面；在【垂直】选项中，将【下侧】设置为页边距，将【绝对位置】设置为7.4 厘米在【文字环绕】选项中，选择【嵌入型】单击【确定】，红色分隔线设置完成见图 15、16、17、18、19、20、20，如图 21） 图 15 图 16 图 17 图 18 图 19 图 20 图 21 （三）输入纪要公文主体本模板采用分项式开头，表达方式以条款式方式 1.公文标题。
在红色分隔线下空 2 行输入公文标题，标题由会议名称+纪要构成使用方正小标宋简体二号居中设置见图 22） 图 22 2.正文相继输入会议时间、地点、出席、列席、缺席、主持人等会议要素后，条款式列出会议研究决定的事项具体格式为一般用三号仿宋_GB2312字体，编排于标题下空一行，每个自然段左空二字（【段落】对话框中，【特殊格式】选项中点击【首行缩进】，【磅值】为2 字符），回行顶格文中结构层次序号用一、（一）1.（1）标注；第一层次用黑体字、第二层次用楷体字、第三层和第四层用仿宋_GB2312字体为便于明确会议要素，可将会议时间、地点、出席、列席、缺席、主持人字体设置为黑体字，后标全角冒号，冒号后用 三号 仿宋_GB2312字体标注人员名单，回行顶格 （见图 23） 图 23 3.设计公文结构层次序号为便于作者编辑，可以设计公文机构层次序号来达到款苏编辑符合标准的编号形式具体步骤如下：点击功能区中的【开始】，选择【段落】选项中的【多级列表】图标，在下拉菜单中选择【定义新的多级列表】打开【定义新多级列表】对话框，选中级别1，将【此级别的编号样式】设置为一，二，三，，在【输入编号的格式】中输入一、，将【编号对齐方式】设置为左对齐，【对齐位置】设置为0 厘米，【文本缩进位置】设置为0 厘米。
注意：每次编辑后，均要使用【段落】中【特殊格式】选项，点击【首行缩进】，设置【磅值】为2 字符见图 24、25、26） 图 24 图 25 图 26 （四）制作版记 1.在文档正文的最后一页最后一行【插入】【表格】，当鼠标变为+字形后，点击鼠标左键，拉出一个表格来见图 27） 2.双击表格边框，在弹出的【设计】对话框中，选择【表样式】中的【边框】，在下拉菜单中，将选中的【左框线】、【右框线】去掉见图 28，得出如图 29） 图 27 图 28 图 29 3.选择【边框和底纹】选项，依次点击【上框线】、【下框线】，设置【宽度】为1 磅见图 30） 图 30 4.选中表格，在弹出的【布局】对话框中选择【单元格大小】，在【单元格大小】选项中点击【单元格】，【指定宽度】为15.5厘米，【垂直对齐方式】为居中见图 31、32） 图 31 图 32 5.在表格内输入印发单位、印发日期，如 ××××办公室 20××年××月××日印发，使用仿宋_GB2312四号居中。
在【段落】对话框中，将【缩进】选项中的【左侧】、【右侧】均调整为1 字符使用键盘上空格键将印发单位、印发日期分开，直至表格左右两端见图 33、34） 图 33 图 34 （五）设置页码 1.插入页码点击功能区中的【插入】【页码】选项，在下拉菜单中选择【设置页码格式】，打开【页码格式】对话框在【页码格式】对话框中，单击【编号格式】下拉菜单，选择符合公文要求的1，2，3，，单击【确定】按钮（见图35、36）点击【插入】【页码】下拉菜单中的【页面底端】，将页码输入版心下边缘，奇数页选择普通数字 3样式，即底端居右；偶数页选择普通数字 1样式，即底端居左见图 37、38） 图 35 图 36 图 37 图 38 2.设置页码选中插入后包括一字线在内的页码文本，在【开始】中，将【字体】设置为四号宋体在【页面布局】选项中，将【缩进】【左】、【右】各1 字符在【设计】选项中勾选【奇偶页不同】，并将【页面底端距离】设置为2.45 厘米见图 39、40） 图 39 图 40 3.调整页码，确保版记页不编排页码在版记所在页点击【页面布局】，在对话框里选择【分隔符】，选择【下一页】选项。
双击版记所在页页码，将功能区弹出的【设计】栏里【导航】中的【链接到前一条页眉】勾选去掉，用 Delete 键删除版记所在页页码见图 41、42、43） 图 41 图 42 图 43 （六）生成纪要公文版式模板 点击左上角的【office 按钮】，在弹出的下拉菜单中点击【另存为】，选择【Word 模板】；然后给模板命名，选择文件保存位置见图 44） 图 44 至此，纪要公文格式模板设计制作完成 9。