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1、标书制作的问题汇总完整版标书制作的问题汇总标准化管理处编码BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N标书制作的问题汇总依据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误详情所在之处，大致总结如下：1、在做投标文件时肯定要认真阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时确定会用到，大致如下；(1) 工程名称：肯定要看清晰工程名称，即便有错别字也要跟招标的全都(2) 招标编号：肯定要看清晰招标编号，不能错一个字母(3) 招标机构：看清晰是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构4投标截止日期：找到投标截止日期信息5有效期：有效
2、期一般都是90天，但也有个别不同6份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件7字体：字体、字号是否有要求8交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定9效劳期限：客户要求的售后效劳期限10资质信息：最好把每一个资质都列出来，不要遗漏11其他认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开头做投标文件了，首先理解一下投标书的根本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件根本都包含以下内容；1投标书格式根本都是一样的2投标一览表不同公司要求格式不同3投标分项报价表/分项报价表格式根本全都4货物说明一览表有的可能没有5技术规格偏离表必需有，格式根本全都6商务条款偏离表必需有，格式根本全都7
3、资质证明文件有的需要单独装订，不在这里表达8技术方案技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数全都9工程施行方案一般都有，格式自定10工程培训方案一般都有，格式自定11售后效劳方案有的与培训合在一起写12公司介绍非必需3、理解了投标书的根本组成，就可以开头编制标书了，在编制标书中每一个环节都有许多需要留意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；1搭建框架：依据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；2逐一填充内容：根据招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块，在这个过程中切记不能焦急；3标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到
4、商务、技术、测试、培训等各局部内容，需要各个岗位的人员都参加进来共同完成，这个过程可以实行传递式方式完成，可以避开重复工作；3检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对肯定不能只靠自己来核查，最好是找一个特地的人员来帮助完成这个工作。这个过程需要反复的进展，自己的检查是第一步，小组之间的检查是其次步，相关责任领导最终的复查时第三步，根据步骤逐一完成。因为许多标书都是依据其他同类标书修改的，所以肯定要核查清晰是否有某些地方忘了修改。4纠错完善：核对的同时最主要的工作就是订正错误，准时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的订正。假如多人参加的话，某一个人修改了某局部内容肯定要告知其别人，这样不
5、仅是为了避开俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了进步工作的效率；5核实定稿：此时到了电子文件制作的最终一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进展打印了；6打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进展排查错误，主要是页码、名目、有没有错位等格式上的错误，以及比拟明显的错误，在返回去对比电子文本订正，假如一次打了许多份万一出现问题就会造成铺张；7装订标书：核查无误，打印完成后，根据招标要求进展装订封存就可以了，致此标书制作完成。4、前面大致说了几个制作步骤和留意的问题，接下来依据自己的阅历
6、就标书中各个模块需要留意的详情进展简要的说明，大致如下；一总体详情在总体上要留意以下几个方面：1风格：整体风格是否全都，字体、字号要求是否跟招标文件要求全都；2框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求全都，原那么上只能多不能少3页眉：肯定要看清晰页眉是否全文都是全都的，是否正确4页脚：看清晰页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否适宜5交换：因为大局部标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时肯定要排查去除旧标书中的相关内容，特殊是前面提到的几个关键点肯定要看清晰是否全部修改6打印：需要留意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，
7、假如有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免遗忘。二投标书“投标书一般作为一个投标文件的第一章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时必需根据招标文件中的格式来做一般来说根本都是一样的，也有个别的会稍有差异，在投标书局部要留意以下几局部内容：1招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错；2工程名称：最好从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特殊是当招标文件中出现错误时，最好根据招标全都，不要擅自修改；3工程编号：有的需要填工程编号，此时最好从招标中复制粘贴，但需要留意字体，因为在文档中字母一般默认的式time new roma字体，
8、假如招标中有要求，那么最好改成对应的字体；4工程包号：许多工程在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号，假如包号有详细的名字，最好写全，假如没有那么写清晰第几包即可；5销售和地址：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的；6份数要求：一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一样，份数也不尽一样，有的还需要电子文件，这个肯定要在招标中核对清晰；7投标价格：这里一般是小写的，但有的也会要求大写、小写并存，要留意看清晰，假如可以最好都写上；8投标人参数：这些就不说了，假如这些都能写错的话，那就没话说了，肯定
9、要当心认真，不要大意把自己公司的信息都写错，特殊是银行账号要看清晰。三投标一览表“投标一览表也有的叫开标一览表作为投标书的其次章，是用来说明投标内容信息的一个概括，格式各个公司都不尽一样，在编写时留意根据招标要求去做就可以了，在这里需要留意下面几个方面：1表头前的信息：这个地方一般来说是工程名称、工程编号、分包名称三项，但有的公司是投标人名称、工程名称、分包名称三项，所以在这里要看清晰，不要弄错了后面的分项报价表、货物一览表、技术偏离表和商务偏离表也是一样。工程名称或投标人名称、工程编号就不说了了，分包名称有的话就填，没有的时候千万不要空着，要填上“/；2表后面的信息：表后面都是投标人签字盖章
10、的地方，这个地方根本都是全都的，可能的区分就是叫法不一样，比方：有的叫投标人，而有的叫投标人名称，性质是一样的，错了虽然没啥影响，但为保险起见，最好还是核对清晰；3表里面的内容：依据招标文件中的信息去完善就可以了，区分就在于有的只需要填一个钱数就行，而有的需要把投标参数逐一填上。四分项报价表“分项报价表有的叫投标分项报价表是用来说明投标货物分项报价明细信息的，表格信息与招标参数一一对应就好，需要留意下面几个方面：1表头前信息：与“投标一览表第1条全都；2表后面的信息：与“投标一览表第3条全都；3表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比方：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标全都，分成对
11、应的多个表格去响应；4表里面的内容：在这一局部是需要特殊留意的，一般包括序号、名称、规格型号、数量、原产地和制造商名称、单价、总价、备注几个局部，对于这里面的每一个局部都需要留意，详细入下：1序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，肯定要与其次项“名称全都，受其掌握，随着名称项多少的改变而改变；2名称：名称是必需要和招标文件中技术参数中的名称全都的，假如是一个项中又包含了几个小项，此时肯定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进展拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号那么要以大项为主；而后面的几列参数那么以小项为基准；3规格型号：根据其次列小项的参数逐一填写对
12、应的规格型号信息，假如有型号的话肯定要写上，假如没有可以不写，原那么上这里的参数信息应当与后面的货物说明一览表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数全都；4数量：跟招标参数中的数量全都，留意是单位不能落下，也要全都；5原产地和制造商名称：一般来说就是投标公司注册地址和名称，构造一般都是“中国+投标人名称；6单价：该小项系统单价信息，这里需要留意的是货币单位是否已经给出，假如没有一般为人民币/元，也可以自行注明；7总价：与单价全都；8备注：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个“无字。五货物说明一览表“货物说明一览表是用来列举出投标货物说明信息，表格参数与招标参数一一对应就好有的
13、没有这一章节，需要留意下面几个方面：1表头前信息：与“投标一览表第1条全都；2表后面的信息：与“投标一览表第3条全都；3表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比方：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标全都，分成对应的多个表格去响应；4表里面的内容：这一局部是需要特殊留意的地方，一般包括序号、货物名称、主要规格、数量、交货期、交货地点、其他几项内容，对于这里每一个局部都需要留意，详细如下：1序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，肯定要与其次项“名称全都，受其掌握，随着名称项多少的改变而改变；2货物名称：名称是必需要和招标文件中技术参数中的名称全都的，假如是一个项中又包含了几
14、个小项，此时肯定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进展拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号那么要以大项为主；而后面的几列参数那么以小项为基准；3主要规格：根据其次列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，原那么上这里的参数信息应当与后面的分项报价表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数全都；4数量：跟招标参数中的数量全都，留意是单位不能落下，也要全都；5交货期：这是一个需要留意的地方，肯定要与招标中参数全都，假如招标文件中没有说明，最好写上“xxx指定地点xxx代表客户；6交货时间：这是一个需要留意的地方，肯定要与招标中参数全都，假如招标文件中没有说明，最好写上“xxx
15、指定时间xxx代表客户；7其他：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个“无字。六技术规格偏离表“技术规格偏离表应当算是投标文件中商务响应局部最重要的一个章节了，许多信息都是以这里的参数为基准的，在技术规格偏离表中需要留意以下几个方面：1表头前信息：与“投标一览表第1条全都；2表后面的信息：与“投标一览表第3条全都；3表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比方：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标全都，分成对应的多个表格去响应；4表里面的内容：这一局部是需要特殊留意的地方，一般包括序号、效劳内容、招标文件条款号、招标需求、投标响应、偏离、说明几项内容，对于这里每一个局部都需要留意，详细如下：1序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，肯定要与其次项“名称全都，受其掌握，随着名称项多少的改变而改变；2效劳内容：名称是必需要和
