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1、最新劳动用工备案须知 (1)劳动用工备案办理办理范围：区属用人单位长春市工商行政管理局南关分局颁发营业执照的企业、长春市南关区民政局发放的民办非企业单位登记证书的团体、南关区属的行政、事业单位一、初次办理1企业营业执照民办非企业登记证书、事业单位法人登记证书副本原件及复印件2劳动合同书【每人一式两份、内容填写完好、精确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字盖章、本人签字】3签订劳动合同备案名册内容打印、填写完好、精确、无涂抹4员工录用表A3纸原版、内容填写完好、精确、无涂抹5就业创业失业登录证注：新成立的用人单位应当自注册登记或批准成立之日起30日内办理劳动用工初次备案；劳动者入职后或
2、者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案。员工录用表当期未办理，过后不予补办。二、年检办理：1企业营业执照副本原件及复印件2劳动用工备案手册3签订劳动合同备案名册4用人单位劳动用工备案年检状况表注：每年的三月三十一日之前办理劳动用工备案年检。三、劳动合同备案1、新签劳动合同备案1劳动用工备案手册当年年审已通过2签订劳动合同备案名册内容打印、填写完好、精确、无涂抹3劳动合同【每人一式两份、内容填写完好、精确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字盖章、本人签字】4员工录用表A3纸原版、内容填写完好、精确、无涂抹5就业创业(失业)登记证注：1、用人单位新招用职工，应当自签订劳动合
3、同书一个月30日之内办理劳动合同备案劳动者入职后或者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案，员工录用表当期未办理，过后不予补办。2、当年没有通过的年检的用人单位，办理业务时需供应企业营业执照副本原件及复印件。2、续签劳动合同备案1劳动用工备案手册当年年审已通过，2员工原已备案的签订劳动合同备案名册，3签订劳动合同备案名册内容打印、填写完好精确、涂抹无效4劳动合同【每人一式两份、内容填写完好、精确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字盖章、本人签字】3、补签劳动合同备案1企业营业执照副本原件2劳动用工备案手册当年年审已通过，3签订劳动合同备案名册内容打印、填写完好精确、涂抹无
4、效4职工劳动合同【每人一式两份、内容填写完好、精确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字盖章、本人签字】5个人保险缴费明细限于职工超过一个月未做备案的劳动合同开头日期当月至办理备案当月的用人单位为职工缴纳的任一项缴费明细均可，需加盖医保局、社保局印章。6工资明细限于职工超过一个月未做备案的劳动合同开头日期当月至办理备案当月的各个月份工资明细，有本人原始签字并加盖公章。7申请补办签订劳动合同备案手续的状况说明一份详细内容应包含三项：一是晚办备案详细缘由；二是用人单位与劳动者本人间工资发放以及各项保险费补缴的协议内容；三是用人单位与劳动者间是否还存在其他未尽的事由、同时，说明中还需加盖公章
5、、法人章、法人签字和职工本人签字注：1、当年年审通过后，不在受理年审日期前的补办业务；2、无法供应个人保险缴费明细的，不赐予补办备案。4、终止解除劳动合同备案1劳动用工备案手册已经过当年年审2职工已备案的签订劳动合同备案名册3、终止解除劳动合同备案名册内容填写完好精确打印、4、终止解除劳动合同证明书【终止解除日期要明确，终止(解除)缘由要明确，有经济补偿金的、数额要明确，无经济补偿金的、要填写无，需本人签字,除本人签字外，其他内容打印，不能出现空项】注：1、劳动者离任之日起15日内办理解除终止劳动合同备案。2、解除终止合同证明书需本人签字。3、各种表格涂抹无效。四、注销备案1、劳动用工备案手册当年年审已通过2、工商行政管理局下发的“准予注销登记通知书原件及复印件注：办理注销备案，用人单位除法人外，全部职工需办理终止解除劳动合同手续，方可注销。说明：劳动用工备案材料由政务大厅效劳窗口进展初步审核，审核合格后上传长春市政务效劳平台审批系统，然后由南关人社局进展审核。
