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1、标书制作流程制作(深度分析)标书制作流程制作一、投标工程报名及招标文件购置1.1、投标人的选定。按照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和选购设备所属的医疗器械类别，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。1.2、招标文件的购置。具体阅读招标文件规定的报名方式、报名所需供应的资料及报名费用，并预备报名所需的资料及报名费用。留意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名详见各招标文件详细要求。现场报名，需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进展报名。提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。资质文件传真报名，需将招标文
2、件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于：法人代表受权托付书见附件1投标人营业执照投标人医疗器械经营答应投标人税务登记证国税、地税报名费用缴纳凭证或现金注：依据招标文件的详细要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件复印件必需加盖公章，及其他特别要求的资质文件。报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳需要托付代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进展现场缴纳并索取发票或收据。银行转账缴纳，提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单见附件2交由财务进展汇款应提示财务在汇款单
3、备注标明招标编号及用处，便利公司汇款查询及招标机构收款查询，如招标文件另有其他要求应严格执行，汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。涉及到陪标单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户，汇款后需通知对方查收并催促、监视对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户，并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。二、投标保证金的缴纳具体阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，详细程序同报名费用缴纳一样。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。详细操作需严格
4、根据招标文件要求执行。注：保证金的缴纳估计在截至时间前4天左右缴纳，以防特别状况导致保证金不能准时到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话询问招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必需按招标文件要求密封。三、投标书制作3.1、投标价格确认：认真阅读招标文件提取相关信息填写“工程状况一览表见附件三，交由工程负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。3.2、资质文件的搜集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一预备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要别人供应的资质文件，需提早告知对方，并规定对方最晚供应资料的时间。如对方快递资料，需先所取文件
5、的扫描件再索取快递公司电话、快递单号，进展准时跟踪以确保文件能准时送到。如对方有无法供应的文件，应列举清晰并准时作出处理打算。如过期资质文件需自行整理、修改的，需严格根据资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进展修改，务必做到前后全都原那么上修改前后要征得公司同意和认可。搜集整齐的资料，按挨次放好，编排整齐便利标书最终的挨次整编。资质文件分为：投标人资质文件、产品供给商资质文件及货物证明文件。投标人资质文件包括但不限于：投标人营业执照副本投标人医疗器械生产或经营答应证副本投标人税务登记证副本国税、地税投标人组织代码证副本投标人近期财务报表或审计报告资产负债表、现金流量表、损益表投标人近期纳
6、税证明投标人近期社会保险缴纳证明投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件工程负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明产品供给商资质文件包括但不限于：针对投标工程的产品受权书如供给商为经销商，需出具产品生产商或总代理出具的经销受权供给商营业执照副本供给商医疗器械生产或经营答应证副本供给商税务登记证副本国税、地税供给商组织代码证副本供给商获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升供给商形象的相关文件货物证明文件包括但不限于：医疗产品注册证、登记表注册证过期，应供应药监局出具的延期受理证明进口、出口产品应有EN认证、FDA认证或CE认证国产产品属于强迫性产品名目的
7、应具有CCC强迫性产品认证其他特别产品应具有该产品所属行业领域的相关认证和注册证明注：请依据招标文件详细要求供应相应资质证明文件，及其他特别的资质证明文件。3.3、投标书格式文件的填写：根据招标文件供应的格式逐一顺次填写，边填写边检查。价格文件的填写：留意价格大、小写、单价、总价、总计是否全都。资格文件的填写：留意语句描绘是否通顺、是否有错别字以及标点符号。商务和技术偏离表的填写：应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应，主标设备勿出现负偏离。陪标设备勿出现正偏离。依据招标文件中的评分标准，粗略计算得分，不得出现陪标得分高于主标得分。产品配置：严格根据厂家供应的配置。不能任意多加，也不能随
8、便删减除非有意改动要征得公司同意。3.4、投标书的初步整理：将3.3项内全部格式文件与资质文件编排制一起。进展名目的初步编排，并检查主标与陪标文件勿出现穿插及雷同现象。3.5 假如招标文件没有要求，页码最好手写。3.6 依据手写的页码，来完善名目页码注：对招标文件个别条款不明确的，应准时与招标机构沟通，以确保准时有效的完成投标文件的编制。四、投标文件的检查工作在投标文件编排完好自检之后及没有出现明显错误的前提下，将投标文件交由工程负责人审查实行穿插审核的方法。投标文件审查时间定在投标代表索要投标书日期的前2天交由负责人审查。五、投标文件的签字盖章对审查及修改完毕的投标文件进展签字盖章。5.1、
9、签字应留意法定代表人签字、受权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。受权托付人为代表投标单位参与投标的托付人。见证人为证明法人代表及受权托付人的其别人。注：托付代理人或见证人要与办理工程报名事宜的托付代理人全都，主标与陪标文件勿出现人名穿插及雷同现象建议提早草拟好签字人名单，防止时间紧急时签字失误。5.2、对投标文件的盖章。投标文件应逐页盖章，如该页标明“盖章的位置，章应盖在指定位置之上。如未标明“盖章位置，应盖在有投标人名称的位置上。如未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。注：投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如现有的投标人公章与文件中原有的投标人公章不
10、全都时，应将文件交换成无公章件再盖章。如招标文件规定复印件也需要加盖红章，应将投标书复印完再加盖公章，不行在有公章的复印件上加盖公章。六、投标文件的复印、装订及密封6.1、投标文件的复印。将排版完好、签字、盖章后的投标文件，根据招标文件规定的投标文件副本份数+1“1为公司备份件进展复印。复印后应检查复印的是否清楚，有无缺页、夹页、挨次颠倒、页面倒转现象。6.2、投标文件的装订。将复印好的投标文件根据招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装建议用打孔，便于发觉错误时做改动，但要留意装订是否坚固，不得出现活页、掉页。6.3、投标文件的密封。依
11、据招标文件要求预备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。如招标文件未具体规定密封要求，可自行进展标书密封，主标与陪标文件应变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。6.4、投标文件的封口。在未得到工程负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。七、开标前的预备工作在完成投标文件密封预备工作后，应将开标时间、开标地点、招标机构联络人、联络电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公
12、章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等交由投标代表熟识和备用。八、开标后的整理、跟进工作备用投标文件收回存档。公司信息、产品信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。召开投标总结会议开标后的1周内。中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标效劳费缴纳、合同签订等跟进工作。详细办理应与招标机构沟通。应准时告知陪标公司留意查询投标保证金是否退还，如退还应准时催促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来，并告知公司财务查收。同时建立保证金往来档案。常用法规查阅：医疗器械分类名目医疗器械注册管理方法医疗器械监视管理条例医疗器械经营答应证管理
13、条理中华人民共和国招投标法中华人民共和国政府选购法广东省施行中华人民共和国政府选购法方法日期：2011年8月17日后附：附件一附件二附件三附件一法人受权托付书法定代表人姓名作为投标人名称的法定代表人，现受权托付托付代理人姓名作为我司代表，办理工程名称及招标编号报名事宜。公司名称公章：法定代表人签字：受权时间：年月日地址：联络人：联络电话：Email：附件二支付申请单收款单位：用处：开户银行：账号：汇款方式：金额大小写：收款方联络人：收款方电话：收款方传真：备注：申请人：日期：工程负责人：会计审核：附件三工程状况一览表工程名称/工程编号选购单位名称开标时间投标地点主标投标人投标代表陪标1投标人投标代表陪标2投标人投标代表保证金提交形式保证金金额保证金截止日期标书装订密封要求及标书份数工程预算报价要求付款方式售后效劳期交货时间地点招标选购设备明细投标报价投标文件索要时间工程负责人签字
