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1、合同签订管理规定及流程87621合同签订管理规定及流程一、目的规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的留意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，削减签订合同不当造成的损失，便利合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进展。二、适用范围适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的全部人员必需遵守此规定。三、职责营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进展审核，业务人员负责与客户签订合同，营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进展决策。四、内容1、总那么与合同签订相关的各部门和各级领导应严厉对待合同，认识
2、到合同的重要性，平常要仔细学习合同法，进展合同会谈时在坚持原那么性的根底上，也必需有肯定的敏捷性；公司只认可书面形式的合同；每一份合同的签订必需有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所供应的材料的真实性负责；合同签订人员应是公司法定代表人或者获得法定代表人受权的有关人员；任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术隐秘。2、定义合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司用法本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。受权托付书：法定代表人需要托付代理人签订合同时，
3、开据的一个书面受权文件至代理人叫受权托付书，受权托付书必需明确托付权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。3、合同签订的主体我方签订合同的主体视状况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行力量的个体。部门主管有责任对对方进展资格审查。审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营答应的，应具备相应的答应等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、受权托付书、代理人身份证明；具有相应的履行力量及履约信誉。自然人：有效的身份证
4、明文件；可以经营合同标的，假设有专营答应，需供应相关证明文件；具有相应的履行力量及履约信誉。假设合同对方签订合同资格缺乏或履约力量不够，那么在对方供应合法、真实、有效和有担保力量的担保人状况下，方可与之签订合同。4、合同专用章有效的书面合同应加盖公司公章或合同专用章；经营销部经理审核合格，并由总经理同意，并且为正式的合同发文稿纸上方可加盖公章或合同专用章；公司的合同专用章和公章应由法定代表人指定专人进展管理，加盖时事先申请并必需照实进展登记。5、合同文体合同必需为书面正式文本形式，包含具体合同条款、合同标得样品封样、合同订立双方签章方为正式有效合同；与合同内容相关或合同提到的一些实物或文件作为
5、合同附件，与合同同样具有法律效力；合同语言应严谨、简练、精确；合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专项说明，如合同条款中有关产品的规格型号、数量、单价等关键信息必需是精确的，不允许出现“暂定量、“暂定价、“货款月结、“多退少补等文字。6、合同条款a、合同标得销售合同标得包含经公司批准可以经营的全部产品，包括附属产品。b、合同数量合同签订应当有精确的数量，因此业务员必需对数量跟踪到位，可采纳与客户屡次确认或到工程现场理解等手段获得最精确数量，以尽量避开最终的补货和退货状况发生。合同条款中一般不允许出现“多还少补。c、合同质量原那么上按国家标准执行。d、合同价格依据工厂出厂价格加上运费、公关费用、
6、业务费用及销售过程产生的其它费用即为产品本钱价。业务人员必需高于产品本钱价向客户报价，最终成交价需要经过公司主管审批，假如毛利润低于20%的合同应通知总经理，由总经理打算。e、交货日期一般交货期为40天，鉴于旺季工厂生产繁忙，尽量劝说客户提早订货。而且合同签订前必需与生产部沟通确认交货日期。f、交货地点交货地点为客户指定地点。假设一批货有多处交货地点，由需方自行负责安排、转运货物，我方只负责送至合同指定交货地点。g、交货方式我方把货物卸至客户指定地点，由客户或客户指定接收人点货验货无误后当场签收。h、付款方式、常规合同条款：分批发货、分批结算，结算方式为货到工地现场签收后三天内付该批货货款80
7、%，一个月内再付该批货货款20%或按7:2:1的比例，余款为货到之日起一年内结清。超越常规合同条款必需向公司主管请示。质保金：质保期原那么上不超过一年，比例不超过10%。对施工单位和个人选购的一律不留质保金。i、违约责任可以不特殊说明。j、其它条款合同的变更、解除1在合同履行期间由于客观缘由需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍旧有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。2存在以下情形之一的，本方可以单方解除合同a、因不行抗力致使不能实现合同目的；b、在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为说明不履行主要
8、债务；c、对方拖延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；d、对方拖延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；e、法律规定的其他情形。f、变更或解除经济的，应当采纳书面形式包括书信、电报；g、变更或解除经济合同的协议应根据合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法准时办理。退货条款：以上产品是供方专为需方定制产品，一般不允许退货。假设客户有剧烈要求，供方需承受退货，那么最多允许退货量不超过供货量1%。补货条款：如客户有需要进展补货，必需提早三十天以书面形式通知我方。7、客户分类为了与一些资信好、实力强和合作时间长的客户形成稳定的双边合作关系
9、，可与它们签订更优待的合同条款。8、合同生效合同需经双方法定代表人可其受权人签字并盖章前方正式生效。9、合同签订流程我公司一般销售合同签订流程如下：a、承办人供应签订合同的相关证明材料，起草好合同并交给部门主管审核；b、部门主管审核无误后，由业务员把合同交给对方签章；c、合同签章后，公司内务助理填写“工程合同审核表并把合同和该表交到部门主管；d、部门主管在“合同审核表上填写客户评级信息后交给公司总经理审定；e、假设需修改合同，那么把合同转回分公司按上述程序重新进展；f、总经理审定无误后，在“工程合同审核表上签署看法后，把合同和“工程合同审核表转至综合部，由综合部人员到公司合同章管理处签章。10
10、、合同执行合同生效后，必需全面、准时、实际履行合同，除法律另有明文规定或合同商定外，不得替代履行或转让、转卖合同。任何人发觉对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应马上通告承办人，承办人应在法定商定期限内以法定或商定方式向对方提出异议。收到对方履行异议时，承办人应在法定商定期限内以法定或商定方式赐予答复。假设合同条款规定有定金，那么必需要求客户准时支付定金。否那么，那么我方可暂停执行合同。假设交货后，客户未按合同条款商定付款，那么我方可停顿连续供货，并劝告客户按时付款。假设协商不成，可发催款函、律师函直至诉诸法律。11、合同纠纷合同纠纷发生时,承办人应准时通知有关机构和人员，同时应快速搜集相关
11、证据资料。合同纠纷处理后，承办人须准时将纠纷处理结果报综合部备案。对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承办人应准时报告并经总经理同意，向人民法院申请强迫执行。12、资料保存资料保管责任人：与合同相关的全部资料必需交给综合部统一保管。文件资料内容：全部与合同工程有关的资料，包括合同文本、来往文件和款项来往记录。保管要求：商务部人员应给合同编号，并建立合同名目，对合同进展妥当保存，假设出现损毁状况，应准时向领导汇报，准时处理。借阅要求：合同借阅必需经过部门经理审批同意方可借阅，原那么上原始合同不予借出。假设需借出，需部门经理特批。假设有员工调开工作，必需还清所借出的合同，方可办理调离手续。
12、借出者需妥当保管合同，不准擅自转借、传阅和复制。13、责任追究责任部门：由部门负责人定期检查合同的签订、履行及管理状况。不正值行为：不履行本职工作或不负责的造成损失的；没有得到受权、超出受权或者受权已终止仍以公司名义对外签订合同，且事后未获公司总经理认同的；采纳要约、承诺方式订立合同，因怠于运用要约的撤回、撤销，承诺的撤回方式，造成损失的；泄露属于保密范围的合同内容，造成损失的；对外签订合同人员在签订、履行合同时，因渎职被诈骗，从而使公司利益患病损失的；未经审核程序审核或审核后而不严格执行，给公司造成损失的；对发生纠纷的合同，未在规定的期限内向主管领导汇报，以致超过了仲裁或诉讼的有效期限，导致公司败诉的。公司员工有以上状况之一，情节细微的，根据相关制度予以行政惩罚；情节严峻，给公司造成经济损失的，对所造成的经济损失根据责任大小担当赔偿责任，并按相关规定予以惩罚；构成犯罪的，移交司法机关处理。
