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1、企业文件格式规范.docx精品文档文件格式标准要求公司的标准字体为黑体和宋体，如无特别说明，公司全部文件执行以下标准：一、文件编号构造文件编号 XXX文件年份 XXXX文件级别文件管理体系公司名称缩写文件编号由五局部组成，每局部之间用“连接第一局部：公司名称缩写大写XDF其次局部：文件管理体系第三局部：文件级别第四局部：文件发文的年份四位数表示XXXX第五部门：文件发文编号三位数表示XXX，在每年 1 月 1 日自动归零。1、各局部表示方法： 1其次局部体系名称SMS平安管理体系Safety Management SystemEMS环境管理体系Environmental Management
2、SystemCMD综合管理体系Comprehensive management departmentQMS质量管理体系Quality management system 2第三局部：文件级别范围说明01一级文件管理手册02二级文件程序文件3三级文件作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须用法的文件均属之04四级文件表单、记录二、文件格式公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特别说明，公司全部文件执行以下标准：文件构造格式标准详细说明封标题黑体小初号，加粗面副标题黑体一号标题黑体二号字，加粗一级标题以汉字一、二、三等标注为宋体四号字，加粗；段落标题二级标题以数字 1
3、、 2、3等标注为宋体四号字，不加粗；文三级标题以数字加括号 (1) 、(2) 、(3)等标注为宋体四号字，不加粗件正文宋体小四号字英文和数字均用法宋体小四号字主行距文件全文行距设置为 1. 5倍行距体附件宋体小四号字，居左正文附属材料的挨次和名称的标注发文单位宋体小四号字，居右，加粗发文日期宋体小四号字，居右，加粗用法中文数字，例：二一五年一月一日用于说明其他工程不便说明的事项。如说明有关引文的宋体小四号字，在发文日期的左下方，附注“附注 2 字加括号出处；说明有关名词术语；发至级限，有时也以附注的形式来说明文分割下划线粗细 0.75 磅，与文字宽度平齐指除主送单位外需要执行或知晓文件内容的其他单位尾报送宋体，小四，居左或部门上下均为 2.54厘米，左右为 3.17 厘米，页页边距页眉距边界为 1.5 厘米，页脚为 1.75面厘米设文件的页眉靠左为公司LOGO;页脚格式置页眉页脚正中均为数字“第 N 页，共 M页，使用宋体小五号字封面示例：XXXX化工科技有限公司XDF-CMD-01-2015-001管理手册编制审核审批二一五年一月一日发布二一五年一月一日施行三、文件存档规定1、文档除流程、方案用法 EXCEL文档方式存档外，其他均以WORD文档为基本存档方式进展存档。2、全部文档必需经审批后由行政人事部进展存档备案。3、每份文档编号具有唯一性，不得存在重复。
