关于进一步规范公司公文处理工作的通知.doc

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1、关于进一步规范公司公文处理工作的通知.doc关于进一步标准公司公文处理工作的通知关于进一步标准公司公文处理工作的通知各全资及控股企业、工程办，机关各部门:近年来，集团公司公文处理标准化、制度化和信息化程度不断进步，总体上满足了企业进展和工作开展需要，但仍存在明显缺乏，特殊是一些单位和部门对公文处理的重视程度不够，一些工作人员的公文处理业务力量不强，导致公文质量不高、公文格式不当、文种应用不准现象较为普遍，公文处理流程不严谨、紧急重要文件办理不准时、公文整理归档不标准问题时有发生。为进一步进步公文质量和办理效率，依据党政机关公文处理工作条例、省交通运输厅公文处理方法试行等有关规定，针对常见问题，

2、现就进一步标准公文处理工作通知如下：一、标准发文管理一严格公文上报。上行文一律由主要领导签发，并标明签发人，请示件须标注联络人及联络电话。送签前，一般应报请分管领导会签。二级机构主送集团的公文，原那么上通过oa系统向集团办公室报送，文种除特别情形外限于“报告、“请示或“看法，请示件应提早与集团对口职能部门对接。二合理选用文头。集团文头主要分为正式和信函式两类，其中对二级机构的批复、日常会议或事务性通知，原那么上采纳信函式文头。二级机构发文主要为正式文头，比照集团款式制作。三统一公文抬头。集团下发的文件，主送机关按照性质分为机关部门、工程办、企业三类，依据详细情形厘定。二级机构上报集团的行政文件

3、，抬头统一为“省港投集团，报集团党委、纪委、工会等的文件依此类推。四严守格式要求。集团公文字体、行字间距、附注等严格执行党政机关公文格式gb/t 9704-2012。二级机构公文比照集团格式，不得自创。五把握审签流程。严格执行拟稿、部门审核、办公室或综合部门校核、相关人员会签、领导签发的书面审签流程。二级机构发文审签单比照集团“发文稿纸款式。六进步文稿质量。机关部门、二级机构负责人要实在履行文稿质量把关责任；拟稿人员要摆脱“下一环节会把关的惯性思维，自我加压，研习党政机关公文处理条例和范文，不断进步拟稿程度；集团办公室要加强指导，对文稿失范的要准时指正。二、标准收文管理七把紧收文入口。集团及二

4、级机构收文员对收到的公文核对无误前方可编号、登记、发起后续办理流程，对问题件应作退文等处理。集团oa系统改版后，机关部门收文工作一律由部门指定的内勤人员参照上述程序收处。八增加办理时效。对全部来文，各环节办理人员应准时办理，避开文件滞留，收文员应主动跟进、催办清理。对紧急件，收文员在发起办理流程的同时应转告牵头办理部门，不能明确牵头办理部门的向相关领导报告。九削减公文转发。对收到的文件，需要机关部门、二级机构知晓、执行或办理的，集团如不新增明确详细的办理要求，原那么上不转发，可通过oa系统等转办。三、标准文档管理十确保资料齐全。每一份发文的文档资料，应包括发文登记、审签单、底稿和印制的成文等。

5、请示件还应有相应的批复。每一份收文的文档资料，应包括收文登记、公文处理标签、来文等。十一妥当平安保管。全部公文资料，一律集中、分类装盒，并按档案管理规定准时归档。不得擅自留存，不得私自销毁。四、相关要求十二加强组织领导。公文是保证单位运转正常的重要工具，公文管理的好坏、质量的凹凸，关系工作开展，关涉事业进展，关乎企业形象。各单位、部门务必高度重视，负责人要多抓多问，职能部门和详细工作人员要仔细细致、履职担当。十三完善工作机制。各单位要结合实际，建立健全公文管理制度，没有的要抓紧制定，已有的要修改完善。机关部门要指定专人担当内勤，当好部门收文员，并于9月6日前将名单报集团办公室汇总。集团办公室及二级机构综合部门要模范遵守相关制度，抓好制度执行的督查指导，定期对公文管理状况进展检查、通报。十四增进沟通联络。各单位、部门在公文处理理论中，应与集团办公室加强联络，遇问题准时反应。鼓舞横向沟通，鼓舞组织适当的培训、评比和观摩活动。