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1、易存云储备系统平台建设项目方案北京易存科技2021-1-25目录一、方案概述03二、方案要求与建设目标042.1 客户需求分析042.2 系统主要功能方案05三、系统安全方案193.1 系统部署与拓扑图193.2 文件储备加密213.3 SSL协议223.4 二次爱惜机制233.5 备份与复原23四、系统集成与二次开发244.1 用户集成244.2 文件集成274.3 二次开发29五、典型成功案例29六、售后服务体系306.1 公司概况306.2 服务内容与响应时间31一、 方案概述随着互联网时代的到来， 企业信息化让电子文档成为企业聪慧资产的主要载体；信息流通的速度、 强度和便利度的加强，
2、一方面让我们享受到了前所未有的便利和迅捷，但另一方面也承担着信息爆炸所带来的压力；传统的文件治理方式已经无法中意企业在业务的快速进展中对文件的安全而高效流转的迫切需求； 特殊是大文件的传输与共享，集团公司与分公司， 部门与部门之间，乃至与供应商或客户之间频繁的业务往来，显得特殊重要；文件权限失控严肃，版本纷乱，传递效率，查找太慢，文件日志无法追溯，历史纸质文件治理与当前业务系统有效整合对接等一系列的问题日渐变的突出 和迫切；该文档描述了北京易存科技为企业搭建文档治理系统平台的相关方案；从海量文件的储备与拜望，到文件的使用，传递，在线查看，以及文件的流转再到归档和跨平台的调用最终到文件落地安全等
3、整个文件生命周期进行逐一介绍；包括了系统的功能方案（权限治理、流程审核、高级检索等）、系统性能方案（文件储备支撑、高并发量拜望处理） 、系统安全方面（备份，储备加密等）系统集成方案等多方面；二、 方案要求与建设目标2.1客户需求分析应用方面：院内文件的集中储备 , 部门之间以及对外文件的快速共享权限的把握 ,授权更颗粒化可以针对人，角色，部门授权；权限下放 . 权限的细度，可见，预览，修改，下载，删除，创建，打印，完全把握；文件在线查看，支持Office系列、PDF、TXT、图片、CAD图纸等格式 文件；且内容不行复制，且预览时动态水印快速查找，全文检索和高级检索；文件订阅，闹钟提示；系统集成
4、方面： 潜在需求 与现有的 OA系统进行对接， OA流程附件归档到ENAS系统；反之 ENAS系统文件调用OA流程；HR系统组织架构对接， ENAS系统与 HR系统组织架构，保持同步；安全方面：后台储备安全传输安全拜望安全系统备份与复原2.1.1科学规范治理目标：1、 依据公司行业特点及业务外形，制定电子文档的治理规范；2、 对文档进行梳理分类，规划各类文档的属性；3、 定义文档安全级别，制定相关的治理权责；2.2主要功能方案文件集中储备文档不再分散储备在员工或者部门的电脑中，而是通过 ENAS系统集中储备在公司的指定服务器中，防止公司文档的丢失，使文档真正成为公司财宝 而非私人全部；文档可以
5、用户手动归档储备，也可以由程序自动同步收集；后台路径指向 / 挂载支持路径指向， 省去大数据导入问题， 直接指向原先储备的位置， 支持分布式储备，不同硬盘和服务器，便利储备再扩展；统一平台拜望（ PC和移动端）系统接受 B/S+C/S 架构拜望方式， PC端可直接通过浏览器拜望或安装客户端，移动端可以通过手机网页二维码扫描或安装APP进行拜望 ；权限把握ENAS文档治理系统供应多供应多种权限组合，可见，预览，创建，修改，下载，删除，打印等权限，可以针对人员，部门/ 小组，角色颗粒化授权，目录权限可拆分化，可对文件，目录分别授权；同时权限可进行下放到各部门或分公司负责人；系统角色分工系统可分为超
6、级治理员（admin）, 前台治理员，后台治理员，用户治理员，部门目录治理员等依据不同情形支配相应角色；文件在线查看系统支持常用办公文件格式在线预览，Office系列、WPS系列、PDF、TXT、HTM、L AutoCAD等常用格式图片我的桌面 / 订阅提示 / 闹钟系统可以通过消息弹窗，邮件等方式进行主动提示相应的用户处理待处理事项；版本治理在一个文档的完整生命周期中，往往会在不同时间点由不同人产生不同版 本；能否在整个过程中对文档的版本进行有效的把握，将直接影响到文档或相关业务的正确性； ENAS系统文档版本治理方案支持用户直观便利地进行文件存取、版本更新、历史版本浏览、版本差异比较、签出
7、签入、版本回滚等操作；文件的传递（发布和URL链接）在企业内部或与供应商、客户在文件的共享与查看中，对文件的有效把握 是确保文件安全与削减扩散的关键问题；ENAS系统支持对单个文件或文件夹发 布权限，限定日期，拜望次数，同时支持对文件以二维码方式直接过渡到手机 查看，极大的便利了用户对文件的查看方式；文件的日志追溯全部用户对文件的操作都将记录详细日志：操作人，时间，详细文件， 动作；系统日志的追溯， 在确定程度上来讲， 提高员工本的责任感和问题的事后日志追溯文件搜寻ENAS文档治理系统支持全文检索，高级检索，可针对文件名称，全文，属性，创建者，时间段，版本，目录等多条件搜寻；流程审核机制ENA
8、S系统供应一个流程引擎平台，用户可依据公司或部门业务情形， 搭建相应的业务流程，可针对用户，部门，角色方式审批，纵向人员和横向节点均不限制，特殊灵敏；如文件的删除审核，文件的归档，文件的发布等流程；自动任务方案历史版本和回收站自动清理等各种任务方案执行；报表导出文件阅读，下载，预览次数，文件操作日志，用户权限报表，文件夹及文件清单报表导出，另外支持自定义报表文件评分 / 评论/ 用户积分支持对文件进行评分和评论机制， 另外对文件的上传可以赐予确定的积分嘉奖机制；三、 系统安全方案3.1 系统部署与拓扑图ENAS文档治理系统:文档治理系统它包含文件基础治理、权限治理、 版本治理、规范属性治理（可
9、配置项目属性）、 文件审核、文件拜望安全治理；KFS分布式文件系统 : 用于支持跨机器、地域储备用于支持文档的无限横向扩容，供应 CDN多副本策略保证文件的高可用，以及文件在服务器上的安全，例如加密储备、隔网储备等；数据库软件：其中 ENAS需要使用数据库，它支持全部主流的数据库类 型，例如： Oracle 、SqlServer 、Mysql 等；默认安装自带Mysql ；它用来储备一些文档属性、权限、用户等信息；下述部署图用于描述各个软件作用，贵公司可以依据内部的相关的网络、硬件网络环境进行调整；ENAS/KFS文档治理单机应用拓扑图：项目文档产品研发图纸设计办公文档数据库服务器ORACLE
10、/SQLSERVER/MYSQLENASWEB 服务器Windows/linux文件储备设备KFS/NAS备份服务器ENAS/KFS大数据应用支撑拓扑结构图：KFS分布式文件系统优势：网络储备，集中治理使用多台服务组成集群分布式系统来共同供应文档传输服务，多台文件服务器共同分担文件IO；部署便利，动态扩容当储备空间不够或者超过估量范畴就可以添加储备设备或者新的机器来供应等多的储备空间；副本冗余，传输更快更稳固数据集群服务器通过智能的副本冗余机制，对文件产生副本，供应文件高牢靠性；超大文件海量储备支持大文件储备，储备不限制容量，支持HTTP上传/ 下载多段传输；RESTAPI/ SDK3.2 文
11、件储备加密ENAS文档治理系统，支持服务器储备加密（RC4加密算法），防止服务器被攻击或恶意盗取文件；3.3 SSL协议系统可配置 SSL文件传输协议，文件在传输过程中进行加密传输；ENAS部 署 HTTPSwindows1、 生成一个安全证书文件：在命令行下执行：cd d:ENASjdk1.5binkeytool -genkey -alias tomcat -keyalg RSA -keystore d:/ENAS.keystore请依据提示信息分别输入值；会提示你输入相关信息；当提示输入密码时，请输入”passwd”；当提示 “ CN=Unknown, OU=Unknown, O=Unknown, L=Unknown, ST=Unknown, C=Unknown 正确吗？”时，请输入 y ；请检查是否产生了一个文件d:ENAS.keystore；将该文件复制到d:ENAS ENAS.keystore位置
