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精编咨询师详细工作流程

学****
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文档ID:201679905
精编咨询师详细工作流程_第1页
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询问师详细工作流程询问师日常工作详细程标准要求面咨一、 备单(提前预约时)就已经明白到的信息,比犹如学所在学校、年级、询问科目、家庭住址、家庭情形信息等做进一步明白和预备; 预备好自己的展业夹, 包括白纸如干、 同学情形登记表如干、如能就询问科目预备一些资料 (免费供应应询问同学和家长) 就更好;要求:请尽可能详细明白学员情形, 至少知道学员年级, 学校,成果(便利备单的同时,能在面咨过程中针对学员情形有提前的预备;)二、 询问人登门前预备、预备询问室; 询问师自身预备: 展业夹、宣扬资料、 名片、收据、刷卡机、点钞机、协议;在商定到来时间之前半小时给询问人打询问到哪里,路途是否熟识,也可以把这个当做和询问人的初次接触, 要真诚亲切,起到拉近距离的作用;“您好,您是 XXX 家长吧,我是学宸 XX 老师, 您现在到哪里了?知道路怎么走吧,好,您留意安全,一会儿见;”要求:严禁在没有任何预备的情形下, 随口跟家长介绍校区情形与产品概况三、 见到询问家长同学,您好, XX 妈妈,欢迎你们来到学宸训练 XX 校区,请进;将询问人(家长和同学)引进询问室, “请跟我到询问室,我来给您做详细的介绍;”简洁寒暄,落座(最好让家长坐在最里边),做简洁 自我介绍;要求:严禁在非询问室或任凭的地方进行谈单与面咨;四、 落座之后,开头其次轮沟通,问简洁问题,询问带没带最近的考试卷,是谁提出的要求,以前有没有课外经受,成效如何,等;第一和同学做简洁沟通: 今日作业写完了吧?平常放学或放假后都做些什么呢?其次轮沟通是一个从双方见面到正式沟通的过渡, 起承上启下作用, 要使气氛融洽, 家长放松精神紧急心情, 同时也要点到主题, 不至于在寒暄中跑题,比犹如学眉飞色舞地谈起他的爱好就简洁跑题, 在同学大谈爱好时让他填写同学信息表, 就可以扭转话题; 询问师此时也要略微放松, 整理才得到的信息,理顺思路;”五、 和家长的第三轮沟通1. 开头做公司介绍,服务介绍,最终做自我介绍,此过程凸现专业,表示出对家长的敬重, 此过程会解决掉家长大部分的疑虑和问题, 并使家进步一步放松,为以后攻单做出铺垫;2 、作完介绍之后,询问师问出简洁问题,话题转向明白家长需求,开头填写《同学情形分析表》下半部分;视情形话题可以很广泛,涉及家长对同学的期望和败兴,家长职业,夫妻关系,亲子关系;3 、嵌入对家长做初步的家庭训练指导,指出家庭训练是孩子最重要的教育,完整正确的家庭训练使孩子拥有完全的人格, 适当的自我认知, 好的生活习惯; 只有这些才能使孩子有好的学习动机, 好的学习习惯; 全日制学校训练是传授文化学问的主要途径, 针对全日制学校的不足, 比如大班教学抹杀同学个性差异, 同学只能适应老师, 而老师不能因人施教, 所以课外培训机构就是必不行少的补充; 课外培训机构也中意了高端训练训练消费的需要;自然而然的转入对个性化的服务优势介绍( N 对一的, 任课老师的学业, 心理询问师心理, 免费的自习课并且有自习老师的陪读答疑, 班主任老师的家庭训练, 每月至少一次的家长沟通,每年毕业班学问串讲,中高考报名理想填写;)六、 和同学的第三轮沟通,学科分析;指出同学性格特点, 优势和劣势, 最好举例说明; 假如能说到家长未供应的某些同学习惯特点, 家长就会特别信服, 从而更信任询问师; 然后拿出《同学情形分析表》 ,把家长不知道的信息连续让同学填写完; 此过程是询问师和同学的第三轮沟通,开头要平和,使同学放松,多颂扬和确定, 使同学渐渐宠爱询问师;沟通内容包括:老师关系,学科情形,对学科好 恶,同学对成果的看法,甚至将来升学、职业的想法,关键是学科分析, 指出学科特点, 学好该学科的关键, 指出的必要性和紧迫性, 藉由谈及升学和职业选择, 使同学熟识到自己的将来生活幸福与否完全取决于他自己的努力, (潜意识的想法就是现在学习成果不好, 将来就不行能好的生活),使同学抛弃幻想面对现实,接受补习;使家长和同学产生危机感和惧怕感, 争取同学和家长的点头认同; 当家长问及费用时, 就把学生交给另外的老师,比如去参观校区,或者讲解考试卷,把同学支开,目的是开头和家长谈费用;七、 询问师连续就刚才把握的同学学习薄弱之处进行重复和强调,加深家长的危机感和惧怕感, 然后开头再次介绍本机构的实力, 包括师资力气,往年学员数和成果等, 并简洁向往同学成果提高后的荣耀、 兴奋、家长多么有面子等, 使家长开头向往成果; 然后询问师拉回话题, 再次重复强调不的危险; 家长此时会再次问到费用, 此时询问师应当冷静冷静, 不要以为家长已经迫不及待想缴费, 自己就先耐不住了; 询问师此时可以询问家长 “今日您能办手续吗?” 实为逼单; 家长可能会说“先看看多少钱;”询问师此时不要带得太急,可以开头运算课时,除非家长明确全日制托管等大笔费用, 一般可以先做全年课时的方案, 此时询问师要对半年课时费用和 3 个月课时费用心里有数;当课时方案做完后,查找机会探寻家长意向,并再一次逼单, “您今日能做准备吗?”家长可能会说“差不多吧;”或者不表态,再次询问需要多少钱,告知家长费用 累退制度, 200 课时比较 100 课时的方案每小时要廉价 XXX 钱,然后用运算器算出费用总额, 把运算器给家长看, 缄默,观看家长做出听从表示, 询问现金仍是刷卡?叫教务老师开出收据;此过程不说废话,一气呵成; 假如遇到拒绝,询问家长仍有哪些不明白的,解决疑问,重复以上步骤; 仍可以把同学叫过来,利用同学压迫家长以利于签单;1、 预备好费用的,没问题,直接签单;2、 只带了一部分费用,可以先交一部分,余下的三天内交齐;3、 有问题的,收第一次课的费用;告知家长不要再拖下去了,孩子的时间拖不起, 落下的学习只会越拖越麻烦, 既然要学, 就越早越好;十、 签单缴费之后,询问师切不行放松当心;强调我们会全力以赴, 帮忙同学提高成果, 并告知,我们会马上召开一个询问师、教务和任课老师的联席会议, 介绍同学情形, 尽快支配老师排课, 三天之内通知家长上课时间支配;要求: 新签或续费学员合同必需在签约一周内给家长,未完成一个罚款 10 元;十一、送走家长和同学确定要送出门,一路欢快;十二、整理门诊室,将白纸、《同学情形分析表》、《测评卷》、《协议》等一并交给教务老师存档,向领导做签单汇报;外呼日常要求:一.每日至少外呼 50 个(有效外呼 10 个),每月至少产生 7 个外呼上门(外呼上门率为 0.5% )备注:有效外呼为:接通后,能与家长沟通至少 2 分钟以上,为有效外呼,能获得家长应邀上门为正确;二.外呼流程与方式方法外呼分为生疏拜望与跟进型外呼;跟进型外呼对象为从前上门或已经把握基本信息的学员家长, 此类外呼主要跟家长提出最近的校区活动,优惠,询问学员近期的情形,中赐予初步建议,同 时再次邀约上门;生疏拜望第一步:阐述来电意图目标:让家长不挂我的外呼开场白有很多的形式, 主要是阐述来电的目的, 激发家长想听的欲望, 并且有助于的正常进行; 尽量用简短且明白的话术;例如:你好!我是学宸训练的 X 老师! 新学期到了,暑期到了,打扰你几分钟,你说话便利吗?其次步:沟通沟通目标:让家长主动和我谈孩子的问题明白孩子的情形:收集明白孩子的信息,姓名、年级、学校、学习成 绩、学习习惯、班级排名、课外补习经受、理想学校 等,通过与 对方的沟通, 将相关信息记录并进行一个浅层的引导, 探视家长对课外的需求度;例如: X 先生,现在您孩子,在 XXX学上 XX年级是吗?那他有没有留意力不集中(厌学、逆反心理、偏科、考试担忧)的问题呢?他这次考试考的怎么样?每门课是多少分?第三步:引导分析目标:让家长认为我是专家激发话题: 如发觉家长有对孩子的一个需求后, 开头进入深一步的分析,从孩子日常学习情形、两代沟通、训练心理学、学校训练情 况 树立自己的专业形象; 例如:家长您刚刚说您孩子的情形其实在您孩子的年龄段是一个通病, (针对厌学、留意力不集中、逆反心理 详细分解) ,其实向你孩子这样的情形我见的太多了, 只要适当的疏导、沟通就可以有明显的改善;第四步:异议解答目标:给家长信心家长会适当的问一些关于学宸个性化的学习机构的问题, 这个时候需要进行一个比较模糊的定义, 在的过程中适当的回答, 引发家长来中心的想法例如:其实,家长您孩子显现这种情形, 对孩子以后的进展极为不利,所以现在要想让孩子转变, 必需自己也先转变, 想我一般都是这样建议家长的,要多留意与孩子的沟通方式多鼓励,少批判第五步:进行邀约目标:让家长和我确定时间主动邀约家长到机构来做询问和享受服务,确定日期和时间;例如:家长,刚才和您聊了很多,对您孩子有个初步的明白,假如要找到切实可行的方法解决孩子的问题, 我得更详细全面地明白下您孩子的情形, 您可以把孩子带过来, 我是这边的询问老师, 我帮您孩子好好分析诊断一下, 而且我们这有一个专业任课老师分析试卷和免费试听的活动,这样我们就能留意事项: 1、在外呼过程中不谈三大内容:不谈产品、不谈价格、不谈制度(优惠);只谈供应的服务,重点围绕孩子的问题;2、沟通过程中,留意沟通,禁忌频繁的灌输个性化;3、留意的语言表达的连贯性,防止答非所问,不断的绕圈; 4、思路缜密,目的性强 .。

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